محاسب أول - قطر Al Kabeer Group

1. المحاسبة المالية والتقارير

• الحفاظ على دفاتر حسابات كاملة ودقيقة لمكتب المبيعات بما يتماشى مع IFRS / المعايير المحلية والسياسات الشركة.

• مراجعة فواتير المبيعات اليومية، والعوائد، وملاحظات الائتمان من عمليات المبيعات.

• إعداد وتقديم التقارير المالية الأسبوعية والشهرية بما في ذلك المبيعات، والتحصيلات، والمصروفات، ومراكز المخزون.

• تسجيل قيود اليومية، والاستحقاقات، والتعديلات للإغلاق الشهري الدقيق.

• تسوية حسابات دفتر الأستاذ العام وضمان توافقها مع سجلات المكتب الرئيسي.

2. إدارة المبيعات والذمم المدينة

• مراجعة والتحقق من فواتير المبيعات، وموافقات الخصم، ومطالبات المصروفات الترويجية.

• مراقبة أرصدة العملاء المستحقة (A/R) والمتابعة مع فريق المبيعات للتحصيلات المتأخرة.

• تسوية حسابات العملاء وضمان تسجيل المدفوعات والتعديلات بشكل صحيح.

• إدارة النقد، والشيكات، والمعاملات الائتمانية وضمان إيداع التحصيلات اليومية في البنك.

• دعم مراقبة الائتمان من خلال مراجعة حدود الائتمان والتنسيق مع المكتب الرئيسي.

المالية.

3. إدارة المخزون وتكاليف التحكم

• التنسيق مع فرق المستودعات لضمان تسجيل دقيق للبضائع المستلمة، والشحنات، والتحويلات، والعوائد.

• إجراء جرد دوري ومطابقة مع سجلات ERP.

• التحقيق في تقارير الفروقات في المخزون، والأضرار، والانتهاء، والشطب.

• المساعدة في تقييم المخزون والتقارير المتعلقة بتكاليف البضائع المباعة (COGS) خلال الإغلاق الشهري.

• التحقق من دقة محاسبة السلع الترويجية والعينات المجانية.

4. إدارة النقد والبنوك والمصروفات

• الإشراف على عمليات النقدية الصغيرة، وضمان الحصول على التراخيص الصحيحة والتوثيق.

• مراجعة جميع مطالبات المصروفات وضمان الامتثال لسياسة الشركة.

• إعداد وتسوية بيانات البنك، وضمان تسجيل جميع المدفوعات والإيصالات في الوقت المناسب.

• الاحتفاظ بسجلات للشيكات المؤجلة، والودائع الأمنية، والسلف.

5. الإغلاق الشهري والتقارير

• ضمان الإغلاق الشهري في الوقت المناسب وتقديم البيانات المالية للمكتب الرئيسي.

• إعداد الجداول الزمنية للمبيعات والذمم المدينة والحسابات الدائنة والمخزون والاستحقاقات المصروفات.

• المساعدة في إعداد P&L على مستوى الفرع وتحليل الفروقات مقابل الميزانية.

• دعم التدقيق الخارجي والداخلي من خلال تقديم جميع الوثائق اللازمة والمطابقات.

6. الامتثال والرقابة الداخلية

• فرض الضوابط المالية للشركة وضمان الالتزام بسياسات المحاسبة المؤسسية.

• دعم الامتثال الضريبي / ضريبة القيمة المضافة بدقة وفي الوقت المناسب.

• تحديد فجوات التحكم والتوصية بتحسينات لتعزيز الانضباط المالي.

• ضمان حفظ الوثائق المالية، والفواتير، والسجلات الداعمة.

7. التنسيق ودعم الأعمال

• العمل كشريك مالي لمكتب المبيعات.

• التواصل مع المبيعات، وسلسلة الإمداد، والموارد البشرية، والمالية بالمكتب الرئيسي للتنسيق بشأن الأمور التشغيلية والمالية.

• تقديم الدعم التحليلي للإدارة بشأن أداء المبيعات، والهامش، واتجاهات المصروفات.

• المساعدة في إعداد الميزانية وتوقعات المكتب المبيعات.