كبير معاون إداري
International Organization for Migration
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 19 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
توفير خدمات الدعم الإداري المتقدمة والمتخصصة للمكتب، بما في ذلك إعداد مسودات المراسلات والمذكرات والتقارير.
إدارة استلام وتسجيل ومسح وتصنيف وتحويل المراسلات الواردة والصادرة إلى RCC، مع الحفاظ على الدقة والسرية والمتابعة في الوقت المناسب.
الحفاظ على تحديث قوائم جهات الاتصال وسجلات الجهات الحكومية وغير الحكومية.
ترجمة الوثائق غير الرسمية من الإنجليزية إلى العربية ومن العربية إلى الإنجليزية.
تحمل المسؤولية الكاملة عن جدول أعمال RCC بما في ذلك جدولة الاجتماعات وتحديد أولويات المواعيد المتنافسة، وإبلاغ RCC في الوقت المناسب عن أي إلغاءات أو تغييرات في الجدول.
تنظيم جدول السفر لـ RCC، بما في ذلك إجراء حجوزات الفنادق، وإعداد تفويضات السفر، والحصول على تصاريح الأمن، وطلب حجوزات الطيران.
مسؤول عن الرد وتحويل المكالمات الواردة إلى RCC وكذلك استقبال زوار RCC، مع ممارسة اللباقة والحرص على السرية والوعي بالبروتوكول.
فرز ومراجعة الوثائق المقدمة إلى RCC للتوقيع وإقامة عملية سير عمل فعالة، مع الحفاظ على الامتثال للإجراءات المعمول بها.
خدمة كنقطة الاتصال لتنسيق تحركات الموظفين إلى ومن غزة، والتواصل مع وحدة وصول OCHA والتنسيق داخليًا مع وحدات الأمن وإدارة الموارد، وخارجيًا مع شركاء الأمم المتحدة؛ تقديم الدعم الإداري للعمليات المطلوبة للأمن والطب والتصاريح.
أداء أي مهام أخرى قد تُكلف بها من قبل RCC.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم
- شهادة الثانوية العامة مع ست سنوات من الخبرة ذات الصلة؛ أو،
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة من مؤسسة معتمدة مع أربع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.
الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات اليونسكو العالمية للتعليم العالي.
الخبرة
خبرة في تقديم الدعم الإداري والتنسيقي للإدارة العليا.
خبرة في تقديم خدمات الدعم الإداري والتنسيقي في بيئة مكتبية مزدحمة.
خبرة في التواصل مع السلطات الحكومية ووكالات الأمم المتحدة والجهات الخارجية.
المهارات
- القدرة على إنشاء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع الجهات الحكومية ووكالات الأمم المتحدة و/أو المنظمات غير الحكومية.
- مستوى عالٍ من الكفاءة في استخدام الحاسوب (MS Office Word وExcel وOutlook).
- القدرة على التعامل مع الأمور السرية والحساسة بحذر وحكمة سليمة.
- مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية مع القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة.
اللغات
يتعين على جميع موظفي IOM في جميع الفئات أن يكونوا يتحدثون بطلاقة إحدى اللغات الرسمية لـ IOM (الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية).
لشغل هذه الوظيفة، يُطلب إتقان اللغة الإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابيًا).
سيتم تقييم مستوى إتقان اللغة (اللغات) المطلوبة بشكل محدد خلال عملية الاختيار، والتي قد تشمل تقييمات كتابية و/أو شفوية.
الكفاءات المطلوبة
يمكن العثور على إطار كفاءات IOM على هذا الرابط. سيتم تقييم الكفاءات خلال عملية الاختيار.
القطاع المهني للشركة
- الدفاع
- العسكرية
- حكومة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- كبير معاون إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
International Organization for Migration
Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.br>
Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal and internal-equivalent candidates are considered as first-tier candidates. Organizational Context and Scope/strong> /p>
Under the direct supervision of the Regional Crisis Coordinator (RCC), the incumbent will be responsible for the following:/p>
IOM is committed to ensuring a workplace where all employees can thrive professionally, while working towards harnessing the full potential of migration. Read more about IOM's workplace culture at IOM workplace culture | International Organization for Migration
https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/20769
وظائف مماثلة
مساعد إداري وتنفيذي
Confidential Company
- 4 - 9 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
اداري أول
Confidential Company
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد اداري
Confidential Company
- 3 - 8 سنوات
- أبو ظبي , دبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي أول
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- جدة، المملكة العربية السعودية
مساعد إداري نائب الأمين
Indman
- 2 - 7 سنوات
- الدوحة - قطر