المشتري الرئيسي
Acquisit
صاحب عمل نشط
نشرت في 23 مارس
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 7 سنوات
موقع العمل
بيروت، لبنان
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ستكون مسؤولاً عن المهام التالية:
- جدولة الاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الفعاليات
- الحفاظ على سجلات وملفات محدثة
- تولي مهام أخرى كما هو موكل (ترتيبات السفر، الجداول الزمنية، إلخ)
- تنفيذ المهام حسب الطلب
- صياغة المراسلات مثل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل
- تنسيق الأنشطة والعمليات المكتبية لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة
- مراقبة جداول الشركة (التأمين، التجديدات، إلخ)
- الحفاظ على مخزون من المواد الغذائية والمكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة
- الإشراف على الموظفين الإداريين، ومساعدة الزملاء كلما دعت الحاجة
- ترحيب واستقبال الضيوف
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتدوين الرسائل
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
نبحث عن محترف يتمتع attitude ودية وقدرة على تعدد المهام لتولي جميع واجبات الاستقبال والكتابة في شركتنا. ستكون وجه الشركة لجميع الزوار وستكون مسؤولاً عن الانطباع الأول الذي نحققه.
المتطلبات المطلقة:
- حد أدنى من سنتين خبرة
- خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال / مساعد إداري
- إجادة MS Office واللغة الإنجليزية
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة
- الاهتمام بالتفاصيل بالإضافة إلى مهارات التواصل الجيدة
- يمكنه تحمل الضغط، الالتزام بالمواعيد النهائية والعمل بحد أدنى من الإشراف
- قادر على إدارة مهام متعددة
القطاع المهني للشركة
- الإعلان
- العلاقات العامة
- إدارة المناسبات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- المشتري الرئيسي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Acquisit
Fully integrated with a growing team -you will support the partners across the different administrative aspects from reception to administrative support in a well-organized and timely manner.