المشتري الرئيسي Acquisit

نشرت في 27 مارس

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ستكون مسؤولاً عن المهام التالية:

  • تحية وترحيب الضيوف
  • الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتدوين الرسائل
  • جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات، وتنظيم الفعاليات
  • الحفاظ على سجلات وملفات محدثة
  • تولي مهام أخرى كما هو موكل (ترتيبات السفر، الجداول الزمنية، إلخ.)
  • تنفيذ طلبات التسوق كما هو مطلوب
  • صياغة المراسلات مثل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل
  • تنسيق أنشطة المكتب والعمليات لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة
  • مراقبة جداول الشركة (التأمين، التجديدات، إلخ.)
  • الحفاظ على مخزون من المؤن واللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة
  • الإشراف على الموظفين الإداريين، ومساعدة الزملاء عند الحاجة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

نحن نبحث عن محترف ذو موقف ودود وقدرة على تعدد المهام للقيام بجميع مهام الاستقبال والأعمال الكتابية في شركتنا. ستكون وجه الشركة لجميع الزوار وستكون مسؤولاً عن الانطباع الأول الذي نصنعه.

المتطلبات المطلقة:

  • حد أدنى من سنتين من الخبرة
  • خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال / مساعد إداري
  • إجادة استخدام برامج MS Office واللغة الإنجليزية
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة
  • الاهتمام بالتفاصيل بالإضافة إلى مهارات التواصل الجيدة
  • يمكنه التعامل مع الضغط، والالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل مع إشراف أقل
  • قادر على إدارة مهام متعددة
  • درجة جامعية

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • المشتري الرئيسي

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Acquisit

https://acquisit.io/admin-and-finance/receptionist-and-admin-assistant

وظائف مماثلة

Office Administrator

CHPTS

  • 0 - 2 سنوات
  • Dubai - United Arab Emirates (UAE)

مساعد مكتب

Al Enayah Group

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد لشؤون الاداره

Medicity Research Institute - FZCO

  • 1 - 6 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مسؤول تنفيذي اداري

CyberWaze

  • 1 - 2 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال/مشغل إدخال البيانات

عرض الكل