مدير أول إدارة المرافق
Heriot Watt University
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 7 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
غرض الدور
يساعد فريق العقارات في ضمان سير العمل بسلاسة في الحرم الجامعي، وضمان التشغيل الفعال، والامتثال، وتقديم مرافق الحرم الجامعي بينما يوفر دعمًا إداريًا ولوجستيًا عالي الجودة للفعاليات. يوازن بين متطلبات المساحات الداخلية والخارجية، ويحافظ على معايير الصحة والسلامة، ويدير علاقات الموردين. كما يوفر الدور قيادة للموظفين الجدد، ويعزز التعاون مع أصحاب المصلحة. في النهاية، يدعم بيئة آمنة وفعالة وجذابة للموظفين والطلاب والشركاء الخارجيين.
إدارة المرافق
- الإشراف على العمليات اليومية لمرافق الحرم الجامعي / المنظمة، وضمان السلامة والامتثال والاستخدام الفعال للمساحة.
- إدارة أنظمة حجز المرافق، تخصيص المساحات، وتنسيق جدولة الغرف لتحقيق توازن بين الطلبات الداخلية والخارجية.
- التواصل مع فرق الصيانة والأمن والتنظيف لضمان تشغيل المرافق بشكل كامل وعرضها بشكل جيد.
- مراقبة الامتثال للوائح الصحة والسلامة والبيئة والوصول.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لاستخدام المساحات، وطلبات الخدمة، وعقود الموردين.
إدارة الفعاليات
- قيادة التخطيط، والجدولة، والتنسيق للفعاليات الداخلية والخارجية، والمؤتمرات، وورش العمل، وأنشطة الموظفين.
- الإشراف على لوجستيات الفعاليات بما في ذلك التموين، والوسائط المتعددة، واللافتات، وإعداد الغرف.
- تقديم الإشراف في الموقع للفعاليات الكبرى، وضمان التنفيذ السلس وحل المشكلات الفوري.
- إجراء تقييمات ما بعد الفعالية وإعداد تقارير لالتقاط الدروس المستفادة.
- دعم الترويج للمرافق ومساحات الفعاليات لتوليد الإيرادات الخارجية.
القيادة والتفاعل مع أصحاب المصلحة
- أن تكون جهة الاتصال الإدارية الرئيسية للموظفين والطلاب والشركاء الخارجيين فيما يتعلق بالمرافق والفعاليات.
- الإشراف وتوجيه الموظفين الجدد، والمتدربين، وموظفي الفعاليات المؤقتين.
- تعزيز العلاقات التعاونية مع الفرق الأكاديمية والخدمات المهنية لتنسيق دعم المرافق مع احتياجات المنظمة.
- إدارة علاقات الموردين والمزودين، وضمان جودة الخدمة وفعالية التكلفة.
الإدارة المالية والإدارية
- المساعدة في إعداد ومراقبة الميزانيات للمرافق والفعاليات.
- مراجعة الفواتير، وتتبع النفقات، ودعم عمليات الشراء.
- الحفاظ على سجلات العقود، واتفاقيات الخدمة، وشهادات الامتثال.
- تقديم تقارير منتظمة عن أداء المرافق، ونتائج الفعاليات، والمقاييس الإدارية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
أساسي
- تعليم حتى مستوى درجة البكاليروس
- سنتان خبرة سابقة في بيئة إدارة المباني / العقارات.
- خبرة في العمل ضمن بيئة مشابهة كما هو موضح أعلاه
- كفاءة في استخدام حزم تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة
- مهارات بين شخصية متطورة جيدًا
- نهج مهني واستباقي يمكن إثباته
- قدرة يمكن إثباتها على العمل بسرعة ومرونة بدقة في بيئة ديناميكية ومتغيرة وتحت الضغط
- تقديم خدمة عملاء ممتازة يمكن إثباتها
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير أول إدارة المرافق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Heriot Watt University
With a history dating back to 1821, Heriot-Watt University has established a reputation for world-class teaching and professionally relevant, leading-edge research, which has made it one of the top UK universities for business and industry. We are a vibrant, forward-looking university, well known for the quality of our degrees with employers actively seeking out our graduates. Heriot-Watt is also Scotland s international university with an unsurpassed international in-country presence. We deliver degree programmes to circa 30,000 students in 143 countries around the world, have a further overseas campus in Dubai and boast the largest international student cohort in Scotland. At Heriot-Watt we ve created an environment that nurtures innovation and leadership - where our researchers, staff and students can realise their potential and develop their ambitions. We are proud of our collegiate atmosphere and integrated teaching and research approach which has helped to build a community of committed academics and highly motivated students. Our focus on careers delivers results and we ve an excellent reputation for graduate employability. In addition to the Edinburgh campus, we currently have campuses in the Scottish Borders, Orkney, Dubai and Malaysia. For all of our campuses we aim to provide stimulating, supportive environments conducive to effective learning and research, where staff and students can excel. At Heriot-Watt, we have an established set of values that help us to nurture innovation and leadership, and show our commitment to continuous improvement and development in all our activities. Our values describe our deeply held beliefs and our community spirit. They characterise not only how we are as a higher education institution but also frame how we want to be.