أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
بصفتك مديرًا أول، ستكون وظيفتك هي التخطيط وتنفيذ الدعم الإداري الشامل المطلوب لوظائف القسم وفقًا للمعايير المطلوبة حسب سياسة الشركة والمعايير والإجراءات. تنسيق مع أو الإشراف على فريق من مساعدي الإدارة لدعم اللوجستيات الإدارية للقسم. ستتطلب الوظيفة مستوى من المعرفة بالقسم/الفرع ذو الصلة ومعرفة شاملة بأنظمة الإدارة.
في هذا الدور، ستقوم:
- تخطيط ومراقبة وتنسيق عبء العمل الإداري وفقًا لمتطلبات التشغيل. التأكد من أن عبء العمل يتم مشاركته وتوزيعه بالتساوي وحيثما كان ذلك ضروريًا، يتم إعطاؤه الأولوية لتلبية المتطلبات العاجلة.
- مراقبة والتحكم وتفسير جميع الوثائق الإدارية ذات الصلة لضمان تطبيق والالتزام بالسياسات والمعايير والإجراءات الصحيحة. التأكد من أن المعلومات ذات الصلة يتم توصيلها إلى المعنيين والأقسام الأخرى حسب الحاجة. الحفاظ على نظام سريع لقبول وتوصيل الوثائق الإدارية.
- الإشراف على تنفيذ وعمل أنظمة الإدارة من خلال التنسيق الوثيق مع فرق دعم تكنولوجيا المعلومات. إنشاء تقارير، التأكد من استخدام أنظمة الإدارة بشكل فعال لتجميع وتحليل واسترجاع البيانات وأن أي مشاكل يتم معالجتها مع المعنيين المعنيين.
- حل المشكلات التي تنشأ من الاستفسارات والشكاوى من العملاء والموظفين والمعنيين من أجل تقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء فيما يتعلق بالقضايا الإدارية والحفاظ على ثقة العملاء.
- الإشراف وتجميع معالجة المعاملات والفواتير والأدلة والمستندات في الوقت المناسب، بدء التحديث وتتبع أي إجراء متابعة مطلوب والتواصل مع المعنيين ذوي الصلة لضمان دقة ما سبق. التنسيق مع البائعين الخارجيين حيثما كان ذلك مطلوبًا لضمان تتبع والالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة.
- الحفاظ على ودعم قاعدة بيانات حول أصول القسم، واللوازم والمرافق حيثما كان ذلك مطلوبًا وتصعيد مناطق القلق لضمان مراقبة وتتبع اللوازم.br> قد تشمل الأنشطة الأخرى:
- تنفيذ توزيع الإجازات ونشر موارد القوى العاملة للقسم
- الإشراف على الجوانب التشغيلية لقسم الإدارة مثل تسجيل الوقت، النقل، الوصول الأمني، التعامل مع البريد، التصاريح والتصاريح وتدريب الموظفين
- معالجة الاستفسارات بشأن برامج التدريب والعمل كحلقة وصل لمدير البرنامج مع المعنيين ذوي الصلة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لتكون مؤهلاً لهذا الدور، يجب أن تفي بالمتطلبات أدناه:
- 3+ سنوات من الخبرة في دور ذي صلة.
- معرفة شاملة وفهم لتطبيقات الكمبيوتر ذات الصلة بالدور.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير أول - الاحتفاظ ببيانات الموارد البشرية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
The Emirates Group
At Emirates Group, we connect the world through our global hub in Dubai, ensuring our customers always Fly Better. As one of the most recognised and admired brands globally, we re driven by innovation and excellence. Join us as a strong>Senior Administrator - HR Data Retention /strong>and play a pivotal role in shaping the future of our organisation by driving people strategies that empower our global workforce. Experience a fast-paced, multicultural environment where your expertise in human resources will contribute to building a world-class employee experience while advancing your own career on a global stage.