مدير أول (عربي/إنجليزي)

Parsons Corporation

ما ستقوم به

• التنسيق مع فريق التسجيل وتقديم دعم إداري فعال للعمليات اليومية.
• معالجة وإكمال معاملات التسجيل للأراضي والوحدات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
• التعامل مع دورة كاملة من تسجيل الإيجار، بما في ذلك التحضير، التقديم، والمتابعة.
• معالجة وإدارة اتفاقيات تسجيل البيع وإعادة البيع وفقًا للإجراءات واللوائح المعمول بها.
• أرشفة وصيانة عقود SPA، سندات الملكية، وسجلات هامة أخرى بطريقة منظمة وآمنة.
• تنفيذ مهام إدارية عامة مثل معالجة النفقات، جمع البيانات، إعداد وطباعة الوثائق، وجدولة الاجتماعات.
• متابعة العملاء والسلطات والمصالح الداخلية لضمان سير عملية التسجيل والأنشطة ذات الصلة بسلاسة.
• إعداد تقارير أساسية، ومتابعات، وملخصات تتعلق بحالة التسجيل والأنشطة الإدارية.
• دعم الامتثال للسياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية الخارجية لتوثيق وحفظ السجلات.
• أداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب كما قد تكون مناسبة أو مكلفة من قبل الإدارة.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها

• درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، العقارات، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• 5 سنوات من الخبرة في دور إداري، ويفضل أن يكون ذلك في مجال العقارات، إدارة المدن، تسجيل الملكية، أو مجال ذي صلة.
• معرفة عملية بإدارة المدن و/أو عمليات العقارات، بما في ذلك الإلمام بعمليات التسجيل والتوثيق.
• خبرة مثبتة في قطر أو دول الخليج الأخرى مفضلة.
• إجادة في مجموعة تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word، Excel، PowerPoint، وOutlook.
• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
• إدارة وقت ممتازة، مهارات تنظيمية، وانتباه للتفاصيل.
• القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والاحترافية.
• مهارات بين شخصية قوية والقدرة على التفاعل بفعالية مع العملاء، السلطات، والفرق الداخلية متعددة التخصصات.

ما المهارات المرغوبة التي ستجلبها

• خبرة سابقة في الكيانات الحكومية أو البلدية أو شبه الحكومية التي تتعامل مع تسجيل الأراضي/العقارات ميزة قوية.
• الإلمام بمنصات التسجيل الإلكتروني أو أنظمة تسجيل الأراضي المستخدمة في قطر أو الخليج.
• خبرة في إعداد ومراجعة وتنظيم الوثائق القانونية/التعاقدية (مثل، SPAs، عقود الإيجار، سندات الملكية).
• القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل مستقل، وإدارة مواعيد نهائية متعددة، وتصعيد القضايا عند الحاجة.
• مستوى عالٍ من التقدير والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• عقلية استباقية وموجهة نحو الحلول مع القدرة على تحسين العمليات الإدارية.