مدير أول (عربي/إنجليزي)

Parsons Corporation

ما ستقوم به

• التنسيق مع فريق التسجيل وتقديم الدعم الإداري الفعال للعمليات اليومية.
• معالجة وإكمال معاملات التسجيل للأراضي والوحدات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
• التعامل مع دورة التسجيل الكاملة لعقود الإيجار، بما في ذلك الإعداد، التقديم، والمتابعة.
• معالجة وإدارة اتفاقيات تسجيل البيع وإعادة البيع بما يتماشى مع الإجراءات واللوائح المعمول بها.
• أرشفة والحفاظ على عقود SPA، وسندات الملكية، وغيرها من السجلات الحيوية بطريقة منظمة وآمنة.
• أداء المهام الإدارية العامة مثل معالجة النفقات، جمع البيانات، إعداد وطباعة الوثائق، وجدولة الاجتماعات.
• متابعة العملاء، والسلطات، والمساهمين الداخليين لضمان سير التسجيل والأنشطة ذات الصلة بسلاسة.
• إعداد تقارير أساسية، ومتابعات، وملخصات تتعلق بحالة التسجيل والأنشطة الإدارية.
• دعم الامتثال للسياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية الخارجية المتعلقة بالتوثيق وحفظ السجلات.
• أداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب كما قد تكون مناسبة أو معينة من قبل الإدارة.

المهارات المطلوبة التي ستجلبها

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، العقارات، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• 5 سنوات من الخبرة في دور إداري، ويفضل أن يكون ذلك في العقارات، إدارة المدينة، تسجيل الممتلكات، أو مجال ذو صلة.
• معرفة عملية بإدارة المدينة و/أو عمليات العقارات، بما في ذلك الإلمام بعمليات التسجيل والتوثيق.
• يفضل أن تكون لديك خبرة مثبتة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي الأخرى.
• إجادة في مجموعة تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word، Excel، PowerPoint، وOutlook.
• مهارات قوية في التواصل الشفوي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
• إدارة وقت ممتازة، مهارات تنظيمية، واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والاحترافية.
• مهارات تواصل بين شخصية قوية والقدرة على التفاعل بفعالية مع العملاء والسلطات والفرق الداخلية متعددة التخصصات.

المهارات المرغوبة التي ستجلبها

• خبرة سابقة في الكيانات الحكومية أو البلدية أو شبه الحكومية التي تتعامل مع تسجيل الأراضي/العقارات هي ميزة قوية.
• الإلمام بالمنصات الإلكترونية للتسجيل أو أنظمة تسجيل الأراضي المستخدمة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي.
• خبرة في إعداد ومراجعة وتنظيم الوثائق القانونية/التعاقدية (مثل: عقود SPA، اتفاقيات الإيجار، سندات الملكية).
• القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل مستقل، وإدارة مواعيد نهائية متعددة، وتصعيد القضايا عند الحاجة.
• مستوى عالٍ من السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• عقلية استباقية وموجهة نحو الحلول مع القدرة على تحسين العمليات الإدارية.