أخصائي أول، المشتريات

Al Khorayef Group

• أنشطة المشتري للوحدة التجارية المعينة، بدءًا من تحديد الطلب، إصدار أمر الشراء، متابعة الدفعة المقدمة، تسريع الطلب، ترتيب مع فريق اللوجستيات أنسب طريقة للتسليم، وإغلاق الطلب بعد استلام المستودع وتسوية الدفعة النهائية.
• التعامل مع، إنشاء ومعالجة أوامر الشراء للمواد والخدمات للعديد من الوحدات التجارية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، العمليات، الجودة، الصحة والسلامة والبيئة، الموارد البشرية والتسويق.
• المصدر للمواد لوحدات الأعمال التشغيلية، السلع الجاهزة والخدمات، تسجيل المورد في قائمة الموردين في الخريّف، إنشاء RFX يجب أن يكون جزءًا من الأنشطة اليومية للمشتريات.
• إدارة وتتبع عقود الإيجار والصيانة السنوية للمركبات، والشاحنات، ومعدات حقول النفط والأدوات لجميع الوحدات، من خلال نهج منهجي يتضمن الوثائق المناسبة، والمراقبة المنتظمة للفواتير الشهرية، والتنسيق مع الأقسام المعنية.
• شراء المستلزمات للمقر لضمان أن العناصر الصحيحة تم الحصول عليها، وطلبها، وتسليمها في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة.
• تطبيق مبادئ الجاهزية في الوقت المناسب لتحسين مستويات المخزون وتقليل تكاليف الاحتفاظ.
• مراقبة والإشراف على تفاصيل عملية الطلب والتغليف والشحن لضمان الدقة والامتثال.
• الحصول على وتتبع المنتجات بدقة، وضمان التسليم الدقيق وفي الوقت المحدد إلى الوجهات المحددة (المقر، المناطق، مواقع التصنيع).
• مراقبة تقدم الشحنات وأوقات التسليم لضمان الالتزام بالجداول الزمنية.
• التعاون مع فرق متعددة الوظائف لتحليل وتحسين عمليات الشراء اليومية.
• تقييم واختيار الموردين بناءً على الأداء، والتكلفة، ومعايير الجودة.
• التعاون بسلاسة مع أصحاب المصلحة الداخليين لفهم ومعالجة احتياجات الشراء المحددة.
• استخدام برامج وأنظمة المشتريات للحفاظ على سجلات دقيقة وتسهيل العمليات السلسة.
• تقديم الدعم العملي في حل القضايا والنزاعات المتعلقة بالمشتريات الروتينية.
• تطوير تقارير منتظمة (مثل تقرير النفقات، تقرير المخزون، تقرير حالة IN/OUT، تقرير المخزون الميت، تقرير عمر السلع، إلخ) لإبقاء الإدارة على علم بشكل منتظم.

إدارة علاقات الموردين

• إدارة العلاقات اليومية مع الموردين لتعزيز الشراكات التي تؤدي إلى تسعير تنافسي وضمان التسليم في الوقت المحدد.
• المشاركة في المفاوضات مع الموردين لتأمين شروط مواتية للعقود والاتفاقيات.
• إجراء تقييمات منتظمة لأداء الموردين، ومعالجة أي عدم امتثال بسرعة.
• معالجة وحل النزاعات مع موردي الأجزاء دون المساس بسمعة APC، والحفاظ على وبناء علاقات متوسطة إلى طويلة الأجل.

السلامة والصحة والبيئة

• ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات والضوابط المتعلقة بالسلامة والصحة والبيئة لسلامة الموظفين، والامتثال التشريعي، والممارسات البيئية المسؤولة.
• معالجة الحالات المتزايدة من عدم الامتثال للسياسات والإجراءات لتنمية ثقافة السلامة والصحة والمسؤولية البيئية، وتخفيف المخاطر، وحماية مصالح APC.
• تنفيذ وتعزيز السياسات والإجراءات والضوابط المتعلقة بإدارة السلامة والصحة والبيئة.

السياسات والعمليات والإجراءات

• التعاون في تطوير وتنفيذ السياسات، والأنظمة، والعمليات، والإجراءات، والضوابط لتلبية المتطلبات الإجرائية والتشريعية، وضمان نتائج عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.
• تشجيع ثقافة الابتكار والتحسين المستمر من خلال التكيف مع التغيرات في المعايير الدولية، والتحولات في بيئة الأعمال، واحتضان الممارسات الرائدة.

المعرفة والخبرة

• حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في المشتريات.
• يجيد اللغة الإنجليزية
• تفاصيل مركزة، متواصل قوي وحل مشاكل
• مرن: قادر على تحمل الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة دون المساس بالجودة.
• يفضل المعرفة والخبرة السابقة في Oracle Fusion.

التعليم والشهادات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.