كبير ضابط القبول
Zewail City
نشرت في 10 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
- يشرف على، يدرب أعضاء فريق المكتب ويفوض مهام مختلفة لضمان أقصى إنتاجية وكفاءة.
- يعد وينتج تقارير التقدم إلى مدير القبول تتعلق بأعمال المكتب ويبلغ عن أي مشاكل.
- يحافظ على، يدير ويشرف على قاعدة بيانات القبول، ويطور تقارير إحصائية، حول المتقدمين السنويين.
- ينسق ويعتني بجميع الاتصالات المكتبية
- يوفر المعلومات للطلاب حول عملية القبول ويجيب على أي أسئلة لديهم
- يستعرض طلبات الطلاب، بما في ذلك درجاتهم، ونتائج الاختبارات.
- يحسب جميع أنواع الشهادات.
- فحص الطلبات وفقًا للمعايير لكل شهادة وإصدار قبول مشروط للمتقدمين المؤهلين.
- بعد استلام درجاتهم النهائية، لإعادة فحص الطلب، تحديد مشكلة أهلية المتقدم، وإصدار عرض القبول النهائي.
- يحافظ على جميع إحصائيات وتقارير قسم القبول.
- يعمل عن كثب مع مدير القبول لضمان أن محتوى صفحة الويب الخاصة بالقبول محدث ودقيق
- يوفر للفريق المعني جميع الوثائق الداعمة لتقديم النصيحة بشأن ما إذا كان يجب قبول الحالة، أو رفض الحالة، أو قبول الحالة مع دعم إضافي.
- يخطط لكل دورة قبول لتطوير وتسهيل عملية القبول.
- يدعم مدير القبول من خلال إنشاء تقارير بناءً على بيانات المتقدمين المحددة.
- يعد تقارير جديدة حسب الحاجة من قبل مدير القبول وإداريين آخرين للمساعدة في التحديث
- تحقق من صحة جميع التقارير والإحصاءات المتعلقة بالقبول.
- يقدم التدريب للمتدربين حول التعامل مع مهام الملفات.
- يفحص عملية القبول الحالية ويوصي
- يحدث ويحافظ على قاعدة بيانات معلومات الطلاب
- يوجه الطلاب خلال عملية التقديم والقبول
- يستقبل الطلبات وينشئ مجلدات نسخ إلكترونية لكل متقدم للحفاظ على مستنداتهم.
- يستعرض جميع المستندات المقدمة ويتأكد من عدم وجود مستندات مطلوبة مفقودة.
- يتتبع المستندات المفقودة للمتقدمين ويتابع مع المتقدمين عن طريق إرسال بريد إلكتروني لهم مع موعد نهائي لتقديم مستنداتهم المفقودة.
- يحقق من دقة معلومات الطلاب المدخلة في نظام معلومات الطلاب (Power Campus).
- يحافظ على سجل محدث من الملفات ويدير نظام الملفات للطلاب الجدد والعائدين.
- ينسق مع قسم المالية وقسم تكنولوجيا المعلومات جميع سير العمل لضمان عملية سلسة للمتقدم.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
متطلبات الوظيفة
- مهارات تحليلية قوية والانتباه للتفاصيل
- القدرة على multitasking، الطلاقة في اللغة الإنجليزية، والالتزام بالمواعيد أمر ضروري
- مهارة في استخدام الحواسيب
- مهارات تواصل شخصية ممتازة
- القدرة على إنشاء وصيانة سجلات مفصلة
- مهارات قيادية جيدة
- القدرة على اتخاذ القرارات بشكل مستقل
- القدرة على القيام بعدة مهام والحفاظ على التنظيم
- مقدم عروض واثق
- مهارات تقديم ممتازة.
- تمتلك مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
- خبير في أدوات Microsoft Office (Excel - Word)
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- كبير ضابط القبول
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com