أرشيفي أول

Saudi Aramco (ASC)

كمرشح ناجح، ستحتاج إلى أداء ما يلي:

• إدارة المشاريع المتعلقة بمعالجة الأرشيف ورقمنة المجموعات.
• تقييم، اختيار، ترتيب، ووصف كل من المجموعات التقليدية والرقمية وفقًا لسياسات الخدمة؛ الإجراءات والأهداف؛ والمعايير المهنية الحالية.
• توفير القيادة والإشراف للزملاء من الأرشيفيين والمهنيين المساعدين خلال إدخال الأصول الرقمية مع البيانات الوصفية المصاحبة وفقًا للمعايير المتفق عليها.
• المساهمة في الأنشطة والمشاريع التوعوية للترويج للأرشيف ومجموعتنا وتطوير جمهور جديد.
• إجراء البحوث لإعداد المحاضرات، العروض التقديمية، ومواد العرض للترويج للأرشيف ومجموعتنا. إجراء بحوث في المجموعات نيابة عن المستخدمين الداخليين ودعم التوعية.
• الإشراف على جودة البيانات، والاكتمال، والنزاهة، التي قد يكون لها آثار على قابلية الاكتشاف والأصالة. التحقيق وقيادة الفريق في الإجراءات ذات الصلة لتحديد وحل المشاكل.
• معالجة المجموعات المعقدة، وفقًا للمعايير الدولية باستخدام بيانات البحث، ومجموعات الأرشيف، وأنظمة إدارة الأصول لضمان التفاعل بين الأنظمة والمعايير.
• الإشراف على الامتثال لحوكمة المعلومات على جميع أنظمة بيانات AARC وإجراء تدقيق دوري وتقديم تقارير إلى المدير المباشر حول المعايير الرئيسية.
• إجراء مراجعة منهجية لجميع الأصول المحتفظ بها من قبل وحدة إدارة السجلات المقررة للتدمير؛ تقييم ونقل الأصول المناسبة إلى AARC.
• إنشاء أدوات للتحكم والاكتشاف مثل الجرد، الكتالوجات، وغيرها من أدوات البحث بالإضافة إلى النسخ الرقمية، حسب الاقتضاء، للأصول الأرشيفية لدخولها في أنظمة AARC المناسبة باستخدام المعايير المتفق عليها.
• مراجعة جميع العمليات، الإجراءات، السياسات، الإرشادات، التعليمات العامة (GI)، وما إلى ذلك، التي تُعلم خدمات إدارة السجلات والأرشفة الحالية، وتحديثها بما يتماشى مع دعم خدمة AARC.