مدير التحكم في الأصول أول

Confidential Company

ملخص الوظيفة

مدير التحكم في الأصول الأول مسؤول عن إنشاء وقيادة والإشراف على وظيفة التحكم في الأصول في الشركة لضمان الإدارة الفعالة، والتتبع، والاستخدام، والحوكمة لجميع الأصول التشغيلية، بما في ذلك المركبات الخفيفة، والمعدات الثقيلة، والمقطورات، والأدوات، والآلات المتخصصة. يضمن الدور رؤية الأصول، والامتثال، وإدارة دورة الحياة، والتحسين بينما يدعم الكفاءة التشغيلية، والتحكم المالي، والمتطلبات التنظيمية عبر جميع عمليات الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة الأصول والتحكم

• تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وإطارات حوكمة التحكم في الأصول.

• إنشاء والحفاظ على سجل أصول دقيق لجميع الأصول المملوكة والمستأجرة من قبل الشركة.

• رصد تخصيص الأصول، والحركة، والاستخدام، والتوافر عبر المشاريع والمواقع التشغيلية.

• ضمان وضع علامات صحيحة على الأصول، والتتبع، والتحقق، وعمليات التسوية.

• إجراء تدقيقات دورية للأصول، والتفتيش، وعمليات التحقق المادي.

حوكمة الأسطول والمعدات

• الإشراف على التحكم ومراقبة المركبات الخفيفة، والمعدات الثقيلة، والمقطورات، والأصول المتخصصة.

• رصد استخدام الأصول وتحديد الفرص لتحسين الكفاءة وتقليل الوقت الضائع.

• ضمان الامتثال لمعايير الشركة، ومتطلبات العملاء، والالتزامات التنظيمية.

الرقابة المالية والتجارية

• دعم إعداد الميزانيات، والتنبؤات، والتخطيط للنفقات الرأسمالية المتعلقة بالأصول.

• رصد تكاليف دورة حياة الأصول والتوصية باستراتيجيات الاستبدال، والتخلص، أو الاستحواذ.

• العمل بشكل وثيق مع المالية لضمان دقة سجلات الأصول، وجداول الاستهلاك، والتقارير المالية.

• تقليل خسائر الأصول، وسوء الاستخدام، والنفقات غير الضرورية.

الامتثال وإدارة المخاطر

• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، ومتطلبات التدقيق، ومعايير العملاء.

• قيادة التحقيقات المتعلقة بالأخطاء في الأصول، والخسائر، أو سوء الاستخدام.

• تطوير وتنفيذ إجراءات تصحيحية لتعزيز حوكمة الأصول والمساءلة.

• دعم التدقيقات الداخلية والخارجية.

القيادة والتقارير

• إنشاء وقيادة إدارة التحكم في الأصول.

• إدارة وتطوير ضباط التحكم في الأصول والموظفين الداعمين.

• إعداد تقارير إدارية دورية حول أداء الأصول، واستخدامها، والامتثال.

• تقديم توصيات استراتيجية للإدارة العليا بشأن تحسين الأصول والنمو.