أخصائي إدارة الأصول والممتلكات الأول

Glow Beauty on Demand

وصف الوظيفة

تطوير استراتيجيات وسياسات وإجراءات للاستحواذ وإدارة وتخطيط وتطوير أصول وممتلكات المؤسسة، وضمان تغطيتها التأمينية.
إجراء متابعة دورية على أداء الأصول والممتلكات، إدارة وتطوير أصول وممتلكات المؤسسة، تقديم الدعم الفني، إعداد الخطط التشغيلية، وتطوير التقارير ذات الصلة.
إعداد دراسات التخطيط الاستراتيجي لأصول وممتلكات المؤسسة على المدى القصير والمتوسط والطويل، بما يتماشى مع الخطط الاستراتيجية العامة للمؤسسة.
تطوير العمليات اللازمة المتعلقة بإدارة الأصول والممتلكات في المؤسسة، بما في ذلك عمليات الشراء والتأمين، بما يتماشى مع استراتيجية إدارة دورة حياة الأصول، وإعداد التقارير ذات الصلة.
إعداد دراسات تتعلق بدورة حياة الأصول، بما في ذلك الشراء والتشغيل والتخزين والتفتيش الدوري واستبدال الأصول والممتلكات، وإعداد التقارير ذات الصلة.
إعداد دراسات جدوى لتطوير الأصول والممتلكات، بما في ذلك تحليل عمر الأصول والممتلكات، وتقييم الجدوى الاقتصادية للاحتفاظ بها أو استبدالها بالتنسيق مع الأطراف المعنية، وإعداد التقارير ذات الصلة.
إعداد دراسات بشأن جدوى استحواذ الأصول والممتلكات الجديدة أو عدمها، وتطوير التقارير ذات الصلة.
إعداد تقارير عن مؤشرات أداء الأصول والممتلكات بشكل دوري، وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين الأداء، وإعداد التقارير ذات الصلة.
إجراء دراسات على تصنيف الأصول والممتلكات وغير الممتلكات، بما في ذلك تصنيفها كأصول مادية وغير مادية، وإعداد السجلات ذات الصلة.
تقديم الدعم الفني لمختلف الإدارات في المؤسسة بشأن الأصول والممتلكات، وإعداد التقارير ذات الصلة.
إجراء دراسات لتقييم المخاطر التي قد تؤثر على أصول وممتلكات المؤسسة، بما في ذلك المخاطر البيئية وعمر الأصول، وتطوير خطط التخفيف اللازمة، وإعداد التقارير ذات الصلة.
إعداد دراسات لتقييم أداء الأصول والممتلكات، بما في ذلك الكفاءة التشغيلية والعمر، ومقارنتها بأفضل الممارسات الدولية والمحلية، وإعداد التقارير ذات الصلة.
إعداد دراسات حول امتثال الأصول والممتلكات لمعايير الجودة والسلامة، وإعداد التقارير ذات الصلة.
إعداد متطلبات نظام الجودة المتعلقة بإدارة الأصول والممتلكات.
إجراء دراسات لتحديد امتثال الأصول في المنشآت، وتقديم التوصيات بشأن جدوى تجديد أو إنهاء الشهادات، وإعداد التقارير ذات الصلة.
إعداد دراسات مقارنة مع المنظمات الرائدة في مجال إدارة الأصول والممتلكات محليًا ودوليًا، ودعم تحقيق الأهداف المتعلقة بتحسين إدارة الأصول والممتلكات في المؤسسة.
تقديم الدعم الفني لمختلف الإدارات في المؤسسة بشأن نظم وإجراءات إدارة الأصول والممتلكات والضوابط الداخلية، وإعداد التقارير ذات الصلة.
تقديم الدعم الفني في تنفيذ إجراءات إدخال وتحديث بيانات الأصول والممتلكات في الأنظمة الإلكترونية المعتمدة في المؤسسة.
المساهمة في تدريب الموظفين والمتدربين لتعظيم نقل المعرفة في تحقيق استدامة الأصول والممتلكات.
المشاركة في اللجان والاجتماعات ومجموعات العمل الداخلية والخارجية المتعلقة بالأصول والممتلكات.
إعداد تقارير عن المهام والمسؤوليات الموكلة، وإبلاغ المشرف المباشر بأي عقبات أو صعوبات تعيق إكمال المهام، وتقديم الاقتراحات والتوصيات لتحسين سير العمل في القسم أو الإدارة.
أداء أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل المشرف المباشر.
Yw7QOgamIos35EVqDTsJ5qoZ8nnMxBgJOBdoh9N9hZbIk0rKZY=