موظف أول - الحسابات الدائنة Ernst & Young AE

بينما تتقدم EY باستراتيجيتها All In عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، نحن ملتزمون بتحويل الأعمال من خلال قوة الناس والتكنولوجيا والابتكار. دور حسابات الدفع (AP) حاسم في ضمان أن التزامات شركتنا مدرجة بدقة وأن ميزانيتنا تعكس الوضع الصحيح لبائعينا. مع توسيع خطوط خدماتنا في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، نحن نبحث عن دعم إضافي لوظيفة AP لدينا.

المسؤوليات الرئيسية الخاصة بك:

• إدارة الفواتير:

• استرجاع فواتير البائعين من صندوق البريد المركزي وتقديمات المكتب المحلي.

• التحقق من الفواتير للتكرار والكمية والأسعار ومعلومات الكيان القانوني والتواريخ وأرقام الطلبات وحالة ضريبة القيمة المضافة.

• ضمان موافقة مالك العمل على الفواتير غير المرتبطة بالطلب.

• التقديم والتتبع:

• إرسال الفواتير الممسوحة ضوئيًا وأي مرفقات ذات صلة إلى بريد VIM الإلكتروني، بما في ذلك التفاصيل اللازمة مثل رمز الشركة ورمز المادة ورمز GL ورمز WBS ومعرف البائع والعملات والمبلغ ورقم الطلب.

• مراقبة حالة الفواتير في VIM ومتابعة مع الموافقين حسب الحاجة حتى يتم نشرها.

• التقارير والمدفوعات:

• توليد تقارير أسبوعية عن الفواتير المعلقة المدرجة للمدير المالي بالدولة و MSL، لتسهيل عمليات الدفع.

• التحقق من مطالبات النفقات المعلقة أسبوعيًا، وضمان إرفاق جميع الوثائق الداعمة للسداد.

• تنسيق البائعين:

• إعداد المدفوعات من خلال بوابة البنك، بما في ذلك إضافة مستفيدين جدد حسب الحاجة.

• تصفية العناصر المفتوحة في حسابات البنك بعد الإفراج عن المدفوعات.

• الحفاظ على سجلات البائعين والمساعدة في إنشاء حسابات بائعين جديدة، وضمان الامتثال للوثائق اللازمة.

• التعاون والتحسين:

• التنسيق مع البائعين لتسوية حسابات الدفع المعلقة.

• تحديد المخاطر والاختلافات، وتصعيد القضايا إلى القائد حسب الحاجة.

• تطوير علاقات عمل قوية مع فريق المالية الممتد والمشاركة في مبادرات التحسين.

المهارات والصفات لتحقيق النجاح

• قدرات قوية في حل المشكلات مع نهج استباقي.
• مهارات تحليلية ورقمية ممتازة، مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• مهارات فعالة في إدارة الوقت، قادرة على التوازن بين أولويات متعددة.
• حماس للتعلم ومشاركة المعرفة داخل الفريق.
• القدرة على العمل تحت الضغط والمساهمة كعضو في الفريق.