مساعد أول - الامتثال للبيئة والمجتمع والحوكمة EMIRATES GLOBAL ALUMINIUM (EGA)

تأهيل الموردين

• إرسال / تفعيل الاستبيانات لشركاء الأعمال وتقييم الردود لتحديد الفجوات، عدم التناسق أو الحدس (أي: حيث لا يبدو الرد صحيحًا)

• متابعة في الوقت المناسب مع الموردين حيث لم يتم استلام ردود / فجوات في الردود / معلومات مفقودة

• العمل بشكل وثيق مع فريق التوظيف لضمان إدخال الموردين الجدد بشكل صحيح في SAP و Ariba

• إجراء تحليل مكتبي على شركاء الأعمال المختارين كجزء من عملية تأهيل EGA

• مراجعة الموردين / العملاء من خلال Refinitiv عند الحاجة

• تحليل نقدي لنتائج العناية الواجبة، بما في ذلك مشاركة الموردين والتحقيقات اللاحقة

• التعاون مع فرق الشراء بشأن النتائج الحرجة التي يمكن أن تؤثر على تأهيل الموردين أو الاختيار

• العمل بشكل وثيق مع الأقسام القانونية والامتثال بشأن القضايا ذات الصلة

• التأكد من أن فرق الشراء تتضمن معايير البيئة والمجتمع والحوكمة كجزء من عملية اختيار الموردين

• الحفاظ على قوالب وعمليات تأهيل الموردين وإجراء تدقيقات تأهيل الموردين عند الحاجة

تطوير الموردين والتدقيقات

• تطوير خطط تدقيق الموردين سنويًا بالتعاون مع فريق البيئة والمجتمع والحوكمة وأصحاب المصلحة في سلسلة التوريد

• المشاركة في التدقيقات الميدانية وتطوير خطط تحسين لموردينا

• العمل مع الموردين لتحسين أدائهم في مجال البيئة والمجتمع والحوكمة كما هو محدد من خلال التدقيقات

• التواصل مع أقسام الصحة والسلامة والجودة والمسؤولية الاجتماعية والاستدامة في EGA بشأن نتائج التدقيق والإجراءات

• الالتزام بمؤشرات الأداء الرئيسية التي تم وضعها لمراجعة البيئة والمجتمع والحوكمة والعناية الواجبة للموردين

أداء الموردين والمخاطر

• تقييم مخاطر الموردين والتصعيد / التواصل داخليًا ضمن EGA حسب الاقتضاء لإبلاغ اتخاذ القرارات التجارية

• مراقبة وتتبع أداء الموردين المستمر وجدولة تدخلات EGA حسب الضرورة

• إعداد تقارير حول المخاطر وأداء سلسلة التوريد لإدارة سلسلة التوريد

• التقارير والإحصاءات المنتظمة (ربع سنوية) عن الموردين، وتقدم الموردين ذوي الأولوية والغوص العميق للموردين، حسب الحاجة

المشاريع ومتطلبات البيئة والمجتمع والحوكمة

• تحديث السياسات والإجراءات ذات الصلة المتعلقة بالتوريد المسؤول والتوظيف الموردين بالتعاون مع مدير حوكمة المخاطر والامتثال

• متابعة التطورات والمتطلبات المتعلقة بالبيئة والمجتمع والحوكمة من ASI، الأمم المتحدة، منظمة التعاون والتنمية الاقتصادية، الاتحاد الأوروبي ومنظمات أخرى ذات صلة

• تنفيذ مشاريع ذات صلة بالتوريد المسؤول، أي تنفيذ متطلبات جديدة مثل انبعاثات الكربون أو النساء في القوى العاملة

• التعاون مع المسؤولية الاجتماعية بشأن البرامج الاجتماعية في الإمارات وغينيا

• أداء مهام ومهام أخرى قد يطلبها مدير البيئة والمجتمع والحوكمة في سلسلة التوريد فيما يتعلق بالتوريد المسؤول

• المساهمة في التحسين المستمر لنظام إدارة العناية الواجبة للبيئة والمجتمع والحوكمة في EGA

السلامة والجودة والبيئة

• الامتثال لجميع السياسات والإجراءات والضوابط المتعلقة بالصحة والسلامة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.