مساعد أول - التعليم التنفيذي

King Abdullah Petroleum Studies and Research Center (KAPSARC)

الاستراتيجية والتخطيط

• المساهمة في تصميم وتنفيذ الخطط الاستراتيجية والتشغيلية لتطوير الأعمال في التعليم التنفيذي، والأهداف، والأهداف، مع ضمان التوافق مع استراتيجية KSPP.
• تطوير مؤشرات الأداء، ودفع تحقيق الأهداف، ومراقبة التقدم باستمرار.
• إعداد وتقديم تقارير منتظمة عن التقدم والنتائج لبرامج التعليم التنفيذي للمساهمين المعنيين.

إدارة الميزانية

• المشاركة في دورة الميزانية لبرامج التعليم التنفيذي وتقديم المدخلات حسب الحاجة.
• ضمان الاستخدام الفعال للميزانيات والإبلاغ بدقة عن التقدم والتحديات.

تخطيط وتنفيذ البرنامج

• البقاء على اطلاع باتجاهات القطاع الأكاديمي والمعايير وأفضل الممارسات.
• إنشاء والحفاظ على قنوات الاتصال مع الوظائف الداخلية لتسهيل متطلبات البرنامج والتسليم.
• تطوير خطط التواصل والتفاعل مع العملاء المحتملين والشركاء والمساهمين لتوسيع قاعدة العملاء.
• الحفاظ على الاتصال مع العملاء من الشركات والوكالات الحكومية وصناع القرار لتعزيز سمعة KSPP وشبكتها.
• تنفيذ خطط التقييم لطلبات العملاء، بما في ذلك تقييم الاحتياجات، ودراسات الجدوى، ومواصفات النتائج.
• إدارة جداول البرامج وتنسيقها مع الجداول الأكاديمية لتحسين الموارد.
• تعيين خبراء في الموضوع أو مدربين لضمان تقديم المحتوى بفعالية.
• تطوير والحفاظ على أطر التقييم والإرشادات ومقاييس الأداء.
• الإشراف على تقديم البرنامج واللوجستيات، وضمان الجودة العالية والامتثال للمعايير.
• التنسيق مع المساهمين وأعضاء هيئة التدريس والمشاركين لضمان رضاهم.
• تعزيز التنسيق بين التعليم التنفيذي والوظائف ذات الصلة لتحسين الكفاءة.

المتابعة والتحسين

• تطوير تقارير التقييم التي تقيم طرق التسليم، والنتائج، وفعالية التدريس، ومستويات الرضا.
• دمج النتائج لتحديد مجالات التحسين، بما في ذلك المناهج وطرق التدريس.
• تطوير خطط العمل التصحيحية بالتنسيق مع المساهمين ومراقبة التنفيذ.
• أداء مهام أخرى حسب الحاجة.

السياسات والعمليات

• المساهمة في تطوير وتنفيذ السياسات والعمليات والرقابة لبرامج التعليم التنفيذي.
• ضمان التحسين المستمر في الأنظمة والممارسات بما يتماشى مع المعايير الدولية.
• ضمان الامتثال لجميع لوائح KSPP وسياساتها الأكاديمية.
• مراقبة الأنشطة اليومية للتأكد من الامتثال.
• تطوير وتنفيذ اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) مع الوظائف الأخرى.
• تحديد الفرص لتقليل التكاليف وتحسين الإنتاجية.

التقارير

• تحليل المعلومات وإعداد تقارير ولوحات معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية المتطلبات والمعايير.