شريك أول (تدريب وشهادة طبية) GET Global Group

متطلبات الوظيفة:

مسؤوليات شهادة التدريب:

• مسؤول عن العمل ضمن أحكام وإرشادات نظام ضمان الجودة
• مسؤول عن السلامة الشخصية وممارسات العمل الآمنة. فهم واتباع إجراءات OH&S

شهادة HSE للطاقم

لضمان أن جميع تدريبات الطاقم الجديد تتم قبل وصولهم إلى موقع العميل (حسب TAT المتفق عليه).
تحميل شهادات الطاقم مع تواريخ صلاحية التدريب في Deployer حسب الاقتضاء
تتبع شهادات تدريب الطاقم من خلال تقارير Deployer-BI والحصول على شهادات التجديد.
إبلاغ الطاقم بشأن انتهاء صلاحية شهادات التدريب بناءً على نصيحة فريق PM وحجزهم لذلك. (إذا كانت هناك حاجة لتدريب إضافي)
لرفع PR واستكمال GRN على ERP ومتابعة جميع التفاصيل ذات الصلة
مراقبة الإنفاق الشهري مقابل الميزانية المخصصة للتدريب
تنسيق تخزين وأرشفة جميع السجلات المتعلقة بالتدريب
الحفاظ على مصفوفة التدريب وفقًا لمتطلبات العميل المحددة وتحديث بيانات BI بدقة.
مساعدة وإرشاد إدارة QHSE في الأمور المتعلقة بمراقبة الأهداف الوظيفية السنوية (KPI s) وتتبع الحالة باستمرار.
الحفاظ على بيانات جدولة التدريب على أساس شهري مع التنسيق الوثيق مع CDT المعين
مشاركة تكاليف توفير التدريب الشهرية مع المالية
ضمان وجود عدد كافٍ من البائعين للتدريب في جميع المواقع العالمية لتلبية متطلبات التدريب
متابعة وثيقة مع CDT لأي تدريب معلق للطاقم (إذا واجهوا أي تحديات)
متابعة مع الطاقم للحصول على نسخ من شهادات HSE، حيث يتولى العميل تدريبهم.

المسؤوليات الطبية:

ضمان إجراء الفحوصات الطبية لجميع أفراد الطاقم الجدد قبل وصولهم إلى موقع العميل (الفحوصات الطبية حسب متطلبات العميل - حسب TAT).
تتبع شهادات الفحص الطبي للطاقم من خلال تقارير Deployer-BI.
إبلاغ الطاقم بشأن انتهاء صلاحية شهادات الفحص الطبي وإجراء فحص طبي لهم في بلدهم الأصلي.
تحميل شهادات الطاقم مع تواريخ صلاحية الفحص الطبي في Deployer حسب الاقتضاء.
التنسيق مع فريق PM (على الأرض)، وبائعي الخدمات الطبية وفريق النشر لفحوصات الطاقم
التحقق من الفحص الطبي للطاقم من قبل طبيبنا الداخلي والتنسيق مع الطاقم والطبيب إذا لزم الأمر.
الحصول على فحص طبي للموظف بدوام كامل من طبيبنا الداخلي والتنسيق معهم إذا لزم الأمر.
الحفاظ على تتبع جميع حالات الفحوصات الطبية للطاقم والموظفين بدوام كامل.
تكرار استرداد الطاقم: رفع على ERP وإبلاغهم.
متابعة مستمرة مع حالات الفحص الطبي مع الطاقم (أثناء الوردية وبعد الوردية).
رفع PR وGRN على ERP والحفاظ على تتبع المعلومات ذات الصلة
مراقبة الإنفاق الشهري مقابل الميزانية المخصصة للفحوصات الطبية
ضمان وجود عدد كافٍ من البائعين للتدريب في جميع المواقع العالمية لتلبية متطلبات التدريب
متابعة وثيقة مع CDT لأي فحوصات طبية معلقة (إذا واجهوا أي تحديات)
متابعة مع الطاقم/العميل للحصول على تقارير طبية، حيث يتولى العميل الفحوصات الطبية.
مشاركة تكاليف توفير الفحوصات الطبية الشهرية مع المالية.

مسؤوليات QHSE:

إظهار التزام شخصي بالجودة والصحة والسلامة والبيئة
تطبيق GET، وحيثما كان ذلك مناسبًا، سياسات جودة وصحة وسلامة وبيئة شركة العميل ونظم إدارة السلامة
تعزيز ثقافة التحسين المستمر، والقيادة من خلال المثال لضمان تحقيق أهداف الشركة وتجاوزها.

المهارات:

تنسيق التدريب والفحوصات الطبية وفهم معايير اللياقة حسب العميل (بناءً على الجغرافيا) وفهم مماثل للتدريب المطلوب لجميع خطوط الخدمة المقدمة للعميل
إدارة البيانات والتقارير الكفاءة في تتبع حالات التدريب/الفحوصات الطبية، وتحديث السجلات في Deployer
المتابعة وإدارة الحالات المتابعة المستمرة مع أفراد الطاقم للحصول على شهادات التدريب، والتقارير، ونتائج الفحوصات، والتحديثات الطبية.
إدارة البائعين التواصل مع مقدمي خدمات التدريب والفحوصات الطبية للأنشطة ذات الصلة.
تنسيق طبي الحصول على تقارير الفحوصات الطبية المراجعة من طبيب الشركة ومتابعة التوصيات.
التواصل الفعال التواصل الواضح والمهني مع الفرق الداخلية، والطاقم، والبائعين الخارجيين.
الحزم لضمان التزام جميع الأطراف المعنية ببروتوكولات QHSE على عملية التدريب والفحوصات الطبية
الإصرار والاستباقية ضمان تقديم أفراد الطاقم/FTE للتقارير في الوقت المحدد دون تأخير.
إدارة الوقت والمهام المرونة الكاملة والتوافر للأنشطة الطبية/التدريب في جميع الأوقات
حل المشكلات معالجة التأخيرات والتصعيدات
الخصوصية والحساسية التعامل مع البيانات الطبية بسرية وضمان الامتثال للخصوصية.
المهارات الحاسوبية MS Office، ERP، SharePoint