زميل أول في المصادر الاستراتيجية

ALDAR

غرض الوظيفة

• لدعم الإدارة في إعداد قوائم مقدمي العروض الموصى بهم لجميع مشاريع الدار العقارية، بما في ذلك الحفاظ على سجلات المقاولين والاستشاريين الجدد، والتنسيق مع فريق إدارة الموردين بشأن طلبات التسجيل الجديدة.
• لإدارة وتقديم المساعدة في إعداد وإدارة حزم العطاءات المتعلقة بالتكاليف الرئيسية والمبالغ المؤقتة..
  
  
  

الأدوار والمسؤوليات

v إدارة قائمة مقدمي العروض ومساعدة في دمج المقاولين/الاستشاريين الجدد:

• تنسيق العملية الشاملة لإضافة مقاولين واستشاريين جدد عبر جميع مشاريع الدار، بما في ذلك جمع الوثائق، وترتيب زيارات الموقع، وإعداد تقارير التقييم للموافقة الإدارية.
• المساعدة في إعداد قائمة مقدمي العروض الموصى بهم لجميع الحزم عبر ممتلكات الدار، والتنسيق مع فريق العطاءات لتتبع تحديثات الحالة.
• الحفاظ على سجل محدث للأنشطة المستمرة والمكتملة لقائمة مقدمي العروض من أجل الشفافية والتقارير.
• التواصل مع فريق إدارة الموردين لضمان التسجيل والتفعيل في الوقت المناسب للبائعين الجدد المضافين.
• مساعدة الإدارة في تطبيق ممارسات إدارة الموردين الفعالة المدعومة بشبكة قوية وفهم لسوق المقاولين والاستشاريين في الإمارات العربية المتحدة.
  
  
  

v إدارة عملية الشراء:

• بدء ودعم عملية الشراء من خلال تجميع وتطوير وثائق العطاء الشاملة لحزم التكاليف الرئيسية والمبالغ المؤقتة.
• التنسيق مع الفريق لإدارة دورة العطاء الكاملة، بما في ذلك الإصدار، والملاحق، والتوضيحات بعد العطاء من خلال بوابة عطاءات الدار.
• تقييم العطاءات المستلمة ومساعدة الإدارة في المقارنات التفصيلية والتحقيقات اللاحقة كما هو مطلوب.
• دعم الإدارة في تنظيم وإجراء الاجتماعات مع الموردين لتوضيحات العطاءات والمفاوضات.
• الإشراف على سير العمل الموافقة الداخلية وضمان تسليم جميع الوثائق المتعلقة بالعطاءات بسلاسة وفي الوقت المناسب لأصحاب المصلحة في المشروع المعنيين.
• التعاون مع أصحاب المصلحة لضمان امتثال جميع أنشطة الشراء لسياسات وإجراءات الشركة، وأطر زمنية للمشروع
  
  
  

سنوات الخبرة ذات الصلة

حد أدنى من 3+ سنوات من الخبرة في الشراء/العطاءات/مسح الكميات.

مجال الخبرة

خبرة ذات صلة مع مطوري العقارات/استشاريين/مقاولين على نطاق واسع في الإمارات العربية المتحدة

المهارات التقنية والشخصية:

• إتقان قوي في عمليات دمج وإدارة الموردين، مع شبكة واسعة في سوق الإمارات.
• إجادة في MS Office (Excel، Word، PowerPoint) مع معرفة عملية ببرنامج Power BI لتتبع البيانات والتقارير.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، مع قدرة مثبتة على إعداد التقارير والتنسيق بين الفرق.
• فهم قوي لعمليات الشراء التعاقدية، والسياسات، ومتطلبات الوثائق ضمن قطاعات العقارات والبناء.
• إلمام بمنصات الشراء مثل SAP Ariba وOracle (رغبي).
• دقيق ومنظم، مع القدرة على إدارة مهام متعددة ومواعيد نهائية في بيئة مشروع سريعة الوتيرة.
• قدرات تقدير وتفاوض قوية (مشاريع البناء والبنية التحتية).
  
  
  

المؤهلات

درجة بكاليوس في - الهندسة المدنية (أو مسح الكميات).