مدقق أول

Abu Dhabi Accountability Authority

هدف الوظيفة
إجراء مهام مختلفة، وتنفيذ إجراءات تدقيق معقدة، والمساعدة في إعداد وتقديم التقارير إلى رؤساء الأقسام والإدارات لضمان الامتثال لإجراءات الرقابة الداخلية المعمول بها في هيئة أبوظبي للمحاسبة (ADAA).
المسؤوليات الرئيسية/الواجبات
• الاستراتيجية والتخطيط
• تنفيذ السياسات والإجراءات والعمليات والرقابة المتعلقة بالقطاع لضمان الاتساق في التطبيق عبر ADAA وتلبية جميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية ذات الصلة أثناء تقديم خدمة ذات جودة وفعالية من حيث التكلفة.
• جمع وتحديث بيانات الكيان المعني المطلوبة كمدخلات لفهم أعمال الكيان.
• إكمال مهام وإجراءات محددة فيما يتعلق بالتخطيط للمشاركة مثل اختبار الرقابة، ومراجعة عمليات النظام لتأكيد فهم فريق المشاركة، وإجراء تحليل البيانات وتقديم مدخلات لإجراءات المراجعة التحليلية لتخطيط المشاركة.
• التأكد من تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI's) لتحسين الكفاءة والفعالية.
• العمليات (مع عناوين فرعية)
إدارة العمليات:
• إعداد تقارير عمل التدقيق والوثائق للمراجعة والموافقة من قبل مدير المشروع.
• مراجعة الوثائق المعدة من قبل أعضاء فريق التدقيق لضمان دقة وصحة المعلومات.
• الإشراف على المهام ذات المخاطر المتوسطة والمنخفضة وضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المعمول بها لتلبية متطلبات أعمال ADAA.
• تدقيق، وفحص، والتحقق من البيانات المالية للكيان المعني لضمان دقة وموثوقية المعلومات.
• إجراء وإكمال إجراءات تحليل البيانات ذات الصلة كما هو مطلوب من قبل برنامج التدقيق والمطلوبة من قبل عضو فريق المستوى الأعلى لتحديد التباينات الرئيسية.
• إجراء إجراءات الفحص للتحقق من عمل المدققين الداخليين والخارجيين للكيان المعني وفقًا للوائح ADAA.
• توثيق معلومات التدقيق والمالية لسهولة الوصول إلى المعلومات.
• إعداد ودراسة الوثائق والسياق الخلفي والملاحظات قبل إجراء التدقيق في المجالات التشغيلية المحددة لتحقيق فهم عميق لعمليات العمل.
• العمل مع فريق التدقيق في تنفيذ اختبار التدقيق المصمم ودعم مديري المشاركة في التنفيذ، وتحديد فجوات العمليات وتقديم توصيات لحل المشكلات.
• إعداد المسودة الأولى من تقرير التدقيق وتقديم تعليقات والبيانات المالية وضمان توثيق جميع المعلومات قبل التقديم.
• مناقشة نتائج التدقيق مع مدير المشاركة لفهم الآثار المحتملة للعملية لضمان توافق النتائج مع متطلبات ADAA.
• معالجة تعليقات توجيه مدير المشاركة لضمان أقصى درجات الالتزام بتوصيات التدقيق لتقليل التعرض لمخاطر التشغيل.
• المساهمة في تنفيذ أنظمة الرقابة الجديدة التي تعمل على تحسين العمليات أو استخدام تقنيات جديدة، وتفسير البيانات واقتراح فعالية العمليات.
• دعم مدير المشروع في إعداد خطوات تخطيط المشاركة وفقًا لمتطلبات تدقيق ADAA.
• إكمال وتحديث نموذج فهم أعمال الكيان بهدف تقديم مدخلات إلى خطة التدقيق السنوية للقطاع.
• مراجعة وتلخيص سياسات العملاء وإجراءات البيانات ومحاضر الاجتماعات وإعداد مذكرة استراتيجية تدقيق المشاركة وبرامج التدقيق.
إدارة وتطوير المواهب
• ضمان إكمال البرامج التدريبية المطلوبة وشهادات الاعتماد للحفاظ على التوافق مع متطلبات الوظيفة وضمان تحسين الأداء المستمر.
• الحصول على تقييمات مراجعة الأداء في الوقت المناسب من مدير الوظيفة الأساسية بعد إكمال المهام والتي ستعمل كمدخل لمراجعة أدائه السنوي ونصف السنوي.
• الالتزام بالتدريب الوظيفي وإجراء تبادل المعرفة لتسهيل تحقيق أهداف الفريق وإكمال المهام بطريقة فعالة تتماشى مع إجراءات التشغيل والسياسات.
• تعزيز قيم وأخلاقيات المؤسسة في جميع الأنشطة ضمن الفريق لدعم إنشاء ثقافة قائمة على القيمة داخل المؤسسة.
• البقاء على اطلاع بمعلومات محدثة ذات صلة بالدور لضمان تحقيق مستوى الأداء القياسي.
• الحفاظ على اتصالات منتظمة مع الموظفين المعنيين من أقسام ADAA الأخرى لضمان الاتساق والتنسيق.
• المساهمة في نشر / تبادل المعرفة بطريقة تساعد في بناء القدرات الداخلية للموظفين حيثما كان ذلك ممكنًا وزيادة أدائهم الفعال.
• المساهمة في تطوير الموظفين الوطنيين الإماراتيين بطريقة تدعم أهداف المؤسسة واستراتيجيتها للإماراتية.
الشركات
• ضمان الالتزام والتوافق مع جميع سياسات وإجراءات وإرشادات ADAA (الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، المشتريات، المالية، الصحة والسلامة، إلخ)، والإرشادات المتعلقة بالوظيفة مثل المنهجيات والإجراءات.
• اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات المعمول بها في القسم لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
• إظهار الالتزام بقيم وأخلاقيات المؤسسة في جميع الأوقات لدعم إنشاء ثقافة قائمة على القيمة داخل المؤسسة.
• المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وتقليل التكاليف.
• المساعدة في إعداد بيانات وتقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات القسم والسياسات ومعايير الجودة.
• الحفاظ، في جميع الأوقات، على سرية أي معلومات تم الحصول عليها في تنفيذ واجبات الوظيفة.
• فهم والالتزام الصارم بجميع بنود مدونة سلوك الأعمال التابعة لهيئة أبوظبي للمحاسبة.
• التعاون في تنفيذ التشريعات والسياسات والإجراءات ذات الصلة بالصحة والسلامة، أثناء أداء الواجبات.
المتطلبات
المؤهلات الأكاديمية
درجة البكالوريوس في المحاسبة، إدارة الأعمال، الاقتصاد، المالية
الشهادات المهنية
• محاسب قانوني معتمد (CPA)
• مدقق داخلي معتمد (CIA)
• جمعية المحاسبين المعتمدين (ACCA)
الخبرة المهنية
• 3-6 سنوات من الخبرة ذات الصلة إما في أو في مزيج من الشركات الكبرى والشركات المهنية الكبرى أو هيئة تنظيم حكومية مماثلة.
• التعرض لأنظمة الإدارة والعمليات والرقابة.
إجادة اللغة
إجادة اللغة العربية والإنجليزية.