مساعد عمليات الأعمال الأول

Client of Mindfree Consulting

العمل عن كثب مع مديري عمليات الأعمال (BOM) في الممارسات لتقديم الدعم لممارسة واحدة أو أكثر.

العمل عن كثب مع BOM في مهام محددة للممارسة والعمل كنقطة الاتصال الأولى للاستفسارات المتعلقة بهذه المهام. على وجه الخصوص:

• تتبع خط أنابيب الأعمال وضمان تغذية النشاط التجاري (الفرص، المقترحات، الفوز/الخسارة) في النظام الداخلي (أي iPower) في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
• ضمان استيفاء جميع متطلبات المخاطر والجودة والإبلاغ عنها بدقة في النظام (أي iPower و MAP) والتنسيق مع نظراء PwC R&Q حسب الحاجة.
• إدارة الشؤون المالية للمشاريع (تتبع الوقت الفعلي مقابل الميزانية والنفقات لكل مشروع)، الإبلاغ عن الحالة إلى المسؤولين وتوقع الوقت والنفقات عند الحاجة.
• متابعة الفواتير والتحصيل بالتنسيق الوثيق مع فريق المالية.
• مراقبة إنفاق التسويق للممارسة مقابل الميزانية؛ العمل مع فريق المالية لتحديد/حل القضايا.

كن متورطًا مع BOM في مهام محتملة أخرى تتعلق بعمليات الممارسة مثل:

• تتبع وإدارة أداء الممارسات من خلال إعداد بطاقة أداء مالية شهرية (بما في ذلك الإيرادات، القابلية للفوترة، خط الأنابيب، المستحقات، إلخ).
• تتبع خط أنابيب وجهة النظر بالتنسيق مع فريق التسويق ومتابعة مع كبار الممارسات للتأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية.
• الحفاظ على مستودعات حول المقترحات، تسليمات المشاريع، المواد الفكرية ومؤهلات المشاريع، والعمل كمسهل للمعلومات حول أنشطة العملاء مثل المقترحات، وثائق التسويق، إلخ.
• دعم BOM في إعداد تقارير QBR واجتماعات الممارسات.

المشاركة بنشاط في مبادرات الفريق التي تهدف إلى تحسين عمليات الأعمال بشكل أكبر.

كن جزءًا لا يتجزأ من الفريق (تحمل مسؤوليات المشروع، حضور مكالمات الفريق، تدريب الموظفين الجدد، تقديم تغطية متبادلة للعطلات).

التعاون الوثيق مع أجزاء أخرى من فريق دعم اتخاذ القرار (أي. التقارير المالية والتخطيط وفرق التسعير) ومع فرق RST الأخرى أيضًا (مثل. التوظيف، التوظيف، إدارة الموارد البشرية، VCS، إلخ).