مدير تجاري أول

Parsons Corporation

نحن نبحث عن مدير تجاري أول ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا لمشروع بناء وبنية تحتية بقيمة عدة مليارات من الدولارات. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تقديم خدمات إدارة تجارية شاملة قبل وبعد العقد لضمان الجدوى المالية للمشروع والامتثال لجميع الالتزامات التعاقدية.

ما ستقوم به:

• تقديم الدعم والإرشاد بشأن جميع القضايا التجارية داخل المشاريع وضمان تحقيق الموظفين التجاريين لأقصى إمكانياتهم.

• التفاعل مع العميل ومعالجة جميع الاستفسارات المتعلقة بالتجارة والعقد لتعظيم ربحية المشاريع.

• التعاون مع أصحاب المصلحة في المشروع لتطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات.

• معالجة جميع الوثائق المتعلقة بتحويل الميزانية (CRA) وضمان الموافقة عليها.

• إعداد وإدارة وثائق طلب الشراء (PR).

• تطوير وإدارة وثائق المناقصة، بما في ذلك جداول الأسعار وشروط العقد.

• المساعدة في مراجعة العروض المالية الخاصة بالمناقصات.

• إجراء تحليلات تكلفة شاملة ودراسات جدوى لدعم اتخاذ القرارات المتعلقة بالمشروع.

• تقييم عروض المقاولين وتقديم التوصيات بشأن منح العقود.

• التفاوض بشأن شروط وأحكام العقد لتحسين نتائج المشروع.

• ضمان إصدار خطابات منح العقود ورفضها من قبل فريق المشتريات الخاص بالعميل.

• إجراء اجتماعات تسليم العقد مع فريق المشتريات الخاص بالعميل وإنتاج محضر الاجتماع.

• ضمان استلام وتوافر الضمانات البنكية وضمانات الدفع المقدمة للعقود الممنوحة.

• إصدار إشعارات بالمضي قدمًا وفقًا للعقد.

• تأكيد تعيين ممثلي العميل للمقاولين/المستشارين.

• مراجعة واعتماد المقاولين الفرعيين أو المستشارين الفرعيين وفقًا لمتطلبات العقد.

• مراقبة والإبلاغ عن تكاليف المشروع، والميزانيات، والتوقعات المالية طوال دورة حياة المشروع.

• إدارة العلاقات التعاقدية مع المقاولين والموردين، وضمان الامتثال للشروط والأحكام.

• تحديد وتقييم المخاطر المرتبطة بتنفيذ المشروع وتوصية استراتيجيات التخفيف.

• التعامل مع التغييرات، والمطالبات، والنزاعات بالتعاون مع فرق المشروع.

• تقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا حول الأداء التجاري والقضايا الرئيسية.

• ضمان المعالجة الفورية لطلبات الدفع المؤقتة (IPA) وشهادات الدفع المؤقتة (IPC).

• ضمان إعداد المقاولين والموردين في نظام المالية الخاص بالعميل Oracle، ومعالجة الفواتير ودفعها في الوقت المحدد.

• إصدار إشعارات للتأخيرات وخصم الغرامات وفقًا لشروط العقد.

• تنفيذ مهام إغلاق العقد وتحديث سجل العقود عند التفريغ النهائي.

• ضمان الإفراج عن أموال الاحتفاظ وإعادة الضمانات أو الأوراق المالية وفقًا للعقد.

• التواصل مع الفرق الداخلية، بما في ذلك إدارة المشاريع والمالية، لضمان التوافق مع الأهداف التجارية.

• تعزيز العلاقات الإيجابية مع أصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك العملاء، والمقاولين، والهيئات التنظيمية.

• خطط عمل أسبوعية لرموز WBS والمهام المعينة.

• الحضور في الاجتماعات الأسبوعية الفردية مع نائب رئيس إدارة العقود لمراجعة خطط العمل.

• اجتماعات تجارية منتظمة مع المقاولين/المستشارين لضمان إدارة استباقية للإجراءات التجارية.

• تقديم تقارير التدفق النقدي الشهرية وتحديثات سجل العقود للإدراج في التقرير الشهري.

• ضمان إدارة المراسلات في الوقت المناسب، بما في ذلك الردود خلال 14 يومًا وإصدار الرسائل المطلوبة.

• صيانة وتحديث قاعدة بيانات الضمانات والأوراق المالية، وضمان الامتثال لمتطلبات العقد.