مهندس عقود أول (للجنسيات الإماراتية فقط)

ENI

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد الأقسام التعاقدية والتجارية من حزمة العطاء وتجميع الوثائق الكاملة للعطاء.
• تطوير وتحليل وثائق العقد، بما في ذلك مراجعة والمساهمة في نطاق العمل التعاقدي وفقًا للطلب.
• ضمان تعريف الشروط والأحكام التعاقدية وفقًا لمتطلبات الشركة والحوكمة.
• صياغة متطلبات العقد بما يتماشى مع جميع القوانين المعمول بها وسياسات وإجراءات شراء الشركة.
• تحدي متطلبات طلب الشراء، وتقديم البدائل واقتراح الحلول.
• إجراء تحليل نقدي، واقتراح تعديلات والمساهمة في إعداد قوائم العطاء واستراتيجيات العقود وخطط تقييم العطاءات.
• إعداد نماذج تقييم غير مصنفة ومصنفة لعقود معقدة للغاية وكبيرة.
• تنفيذ تقييمات تعاقدية وتجارية، وإجراء المفاوضات اللازمة للعطاءات المستلمة، وصياغة التوصيات.
• صياغة الوثائق ذات الصلة لدعم استراتيجية التعاقد وموافقات الجوائز.
• تطوير واقتراح حلول تعاقدية، والسعي لطرق بديلة لتحسين ممارسات التعاقد (مثل نماذج المخاطر/المكافآت، الحوافز، التحالفات)، ومقارنة خيارات الشراء المختلفة مثل العطاءات مقابل المورد الوحيد، والإيجار مقابل الشراء.
• إظهار جهد مستمر لتحسين العمليات، وتقليل أوقات التحول، وتبسيط عمليات العمل، والتعاون بفعالية مع الإدارات الأخرى وموظفي العقود والمشتريات لتقديم خدمة عملاء عالية الجودة وسلسة.
• تطوير وتجميع وإجراء استفسارات مسبقة واستطلاعات سوقية.
• ضمان الحفاظ على السرية طوال عملية الشراء.
• إدارة جميع مراحل التعاقد بالتنسيق مع حامل العقد (العقود) والوظائف ذات الصلة الأخرى، حسب الاقتضاء.
• ضمان إدخال بيانات دقيقة في نظام E-Space لجميع ITTs والعقود والتعديلات، وفقًا لتعليمات الإدارة، بما في ذلك المحتوى المحلي، وتقديم تحديثات أسبوعية عن عبء العمل.
• إدارة جميع الأنشطة بما يتماشى تمامًا مع مدونة أخلاقيات الشركة.
• دعم متطلبات الموافقة من JOA و/أو سياسات وإجراءات شراء المشروع.

المهارات والخبرات المطلوبة:

• التعليم على مستوى الدرجة الجامعية، ويفضل في القانون أو الهندسة أو الاقتصاد.
• شهادة من نوع CIPS مرغوبة للغاية.
• خبرة واسعة في دور مشابه.
• خبرة سابقة في العمل على مشاريع ذات تعقيد عالٍ ضمن قطاع النفط والغاز.
• الإلمام بصيغ العقود الدولية والحوكمة المعقدة للشركات والمشاريع.
• معرفة بأسواق السلع واتجاهات الأسعار، بما في ذلك الدرجات والأنواع المختلفة من المواد والإمدادات والمعدات.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا، خاصة فيما يتعلق بمصطلحات العقود.
• إجادة اللغة العربية كتابةً وتحدثًا ستعتبر ميزة.
• مستوى عالٍ من الكفاءة في استخدام الكمبيوتر وإثبات الكفاءة في Microsoft Visio وProject وWord وExcel وAccess وPowerPoint.
• المعرفة السابقة بنماذج SAP MM وSRM مرغوبة للغاية.
• مهارات تدقيق ومراقبة داخلية قوية.
• مهارات تفاوض قوية والقدرة على تحديد العناصر القابلة للتفاوض بما يتماشى مع أهداف الشركة.
• إثبات القدرة على العمل بشكل فعال كجزء من فريق، مع تفاعل متكرر عبر تخصصات المشروع والمؤسسات الخارجية.
• توجه عالي نحو الأداء مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• مستوى عالٍ من النزاهة المهنية والشخصية.
• مهارات قوية في حل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل عند الحاجة.
• قدرة قوية على العمل بفعالية مع أفراد من ثقافات وخلفيات متنوعة.