مهندس عقود أول (للمواطنين الإماراتيين فقط)

ENI

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد الأقسام التعاقدية والتجارية من حزمة العطاء وتجميع الوثائق الكاملة للعطاء.
• تطوير وتحليل وثائق العقد، بما في ذلك مراجعة والمساهمة في نطاق العمل التعاقدي وفقًا للطلب.
• ضمان تعريف الشروط والأحكام التعاقدية وفقًا لمتطلبات الشركة والحوكمة.
• صياغة متطلبات العقد بما يتماشى مع جميع القوانين المعمول بها وسياسات وإجراءات الشراء الخاصة بالشركة.
• تحدي متطلبات طلب الشراء، وتقديم البدائل واقتراح الحلول.
• إجراء تحليل نقدي، واقتراح مراجعات والمساهمة في إعداد قوائم العطاءات واستراتيجيات العقود وخطط تقييم العطاءات.
• إعداد نماذج تقييم غير محددة السعر ومحددة السعر للعقود المعقدة والرئيسية.
• تنفيذ التقييمات التعاقدية والتجارية، وإجراء المفاوضات اللازمة على العطاءات المستلمة، وصياغة التوصيات.
• صياغة الوثائق ذات الصلة التي تدعم استراتيجية التعاقد وموافقات منح الجوائز.
• تطوير واقتراح حلول تعاقدية، والسعي إلى طرق بديلة لتحسين ممارسات التعاقد (مثل نماذج المخاطر/المكافآت، والحوافز، والتحالفات)، ومقارنة خيارات الشراء المختلفة مثل العطاءات مقابل المصدر الواحد، والإيجار مقابل الشراء.
• إظهار جهد مستمر لتحسين العمليات، وتقليل أوقات التحول، وتبسيط عمليات العمل، والتعاون بشكل فعال مع الإدارات الأخرى وموظفي العقود والمشتريات لتقديم خدمة عملاء عالية الجودة وسلسة.
• تطوير وتجميع وإجراء الاستفسارات الأولية واستطلاعات السوق.
• ضمان الحفاظ على السرية طوال عملية الشراء.
• إدارة جميع مراحل التعاقد بالتنسيق مع حامل العقد (العقود) والوظائف ذات الصلة الأخرى، حسب الاقتضاء.
• ضمان إدخال بيانات دقيقة في نظام E-Space لجميع المناقصات والعقود والتعديلات، وفقًا لتعليمات الإدارة، بما في ذلك المحتوى المحلي، وتقديم تحديثات أسبوعية حول عبء العمل.
• إدارة جميع الأنشطة بما يتماشى مع مدونة الأخلاقيات الخاصة بالشركة.
• دعم متطلبات الموافقة من JOA و/أو سياسات وإجراءات شراء المشروع.

المهارات والخبرة المطلوبة:

• مؤهل حتى مستوى درجة، ويفضل في القانون أو الهندسة أو الاقتصاد.
• شهادة من نوع CIPS مرغوبة بشدة.
• خبرة واسعة في دور مماثل.
• خبرة سابقة في العمل على مشاريع عالية التعقيد في قطاع النفط والغاز.
• إلمام بصيغ العقود الدولية والحوكمة المعقدة للشركات والمشاريع.
• معرفة بأسواق السلع واتجاهات الأسعار، بما في ذلك درجات وأنواع وجودة المواد والمستندات والمعدات المختلفة.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا، خاصة فيما يتعلق بمصطلحات العقود.
• إجادة اللغة العربية كتابة وتحدثًا ستعتبر ميزة.
• مستوى عالٍ من الكفاءة في استخدام الحاسوب وثبات الكفاءة في Microsoft Visio وProject وWord وExcel وAccess وPowerPoint.
• معرفة سابقة بوحدات SAP MM وSRM مرغوبة بشدة.
• مهارات تدقيق داخلي ورصد قوية.
• مهارات تفاوض قوية والقدرة على تحديد العناصر القابلة للتفاوض بما يتماشى مع أهداف الشركة.
• قدرة مثبتة على العمل بشكل فعال كجزء من فريق، مع تفاعل متكرر عبر تخصصات المشروع والمؤسسات الخارجية.
• توجه عالٍ نحو الأداء مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• مستوى عالٍ من النزاهة المهنية والشخصية.
• مهارات قوية في حل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل عند الحاجة.
• قدرة قوية على العمل بفعالية مع أفراد من ثقافات وخلفيات متنوعة.