كبير مهندسي العقود

Eni

الشركة: إيني
المهارات: مهندس عقود
التعليم: بكالوريوس/3-5 سنوات درجة
الموقع: الإمارات العربية المتحدة

المسمى الوظيفي: مهندس عقود أول (للمواطنين الإماراتيين فقط)
الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة

نوع العقد: دائم. يرجى ملاحظة أن هذه الوظيفة جزء من برنامج التوطين، فقط يمكن اعتبار المواطنين الإماراتيين.
متطلبات اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية.

في إيني، نحن نبحث عن مهندس عقود أول للانضمام إلى إيني أبوظبي. ستكون مسؤولاً عن إدارة شراء العمل والمواد والخدمات وفقًا لسياسات وإجراءات شراء المشروع، مع ضمان تلبية متطلبات التسليم والتكلفة والكمية والجودة. يتضمن ذلك صياغة ومراجعة استراتيجيات العقود، وتقارير العطاءات النهائية، ومذكرات منح العقود؛ إعداد وتقييم حزم العطاءات؛ والانتهاء من منح العقود. ستقوم أيضًا بإجراء تقييمات تجارية والتفاوض بشأن شروط وأحكام تعاقدية معقدة، بينما تسهم في تطوير استراتيجيات وتكتيكات العقود والمشتريات. قد يكون من الضروري القيام برحلات عمل إلى مواقع التشغيل والشركات الفرعية الأخرى في المنطقة.
.

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد الأقسام التعاقدية والتجارية من حزمة العطاء وتجميع الوثائق الكاملة للعطاء.
• تطوير وتحليل الوثائق التعاقدية، بما في ذلك مراجعة والمساهمة في نطاق العمل التعاقدي حسب الطلب.
• ضمان تحديد الشروط والأحكام التعاقدية وفقًا لمتطلبات الشركة والحوكمة.
• صياغة متطلبات العقد وفقًا لجميع القوانين السارية وسياسات وإجراءات شراء الشركة.
• تحدي متطلبات طلب الشراء، وتقديم البدائل واقتراح الحلول.
• إجراء تحليل نقدي، واقتراح مراجعات والمساهمة في إعداد قوائم العطاءات واستراتيجيات العقود وخطط تقييم العطاءات.
• إعداد نماذج تقييم غير مصنفة ومصنفة للعقود المعقدة والرئيسية.
• إجراء تقييمات تعاقدية وتجارية، وإجراء المفاوضات اللازمة للعطاءات المستلمة، وصياغة التوصيات.
• صياغة الوثائق ذات الصلة التي تدعم استراتيجية التعاقد وموافقات المنح.
• تطوير واقتراح حلول تعاقدية، والسعي للحصول على طرق بديلة لتحسين ممارسات التعاقد (مثل نماذج المخاطر/المكافآت، والحوافز، والتحالفات)، ومقارنة خيارات الشراء المختلفة مثل العطاءات مقابل المصدر الواحد، والإيجار مقابل الشراء.
• إظهار جهد مستمر لتحسين العمليات، وتقليل أوقات الانتظار، وتبسيط عمليات العمل، والتعاون بفعالية مع الأقسام الأخرى وموظفي العقود والمشتريات لتقديم خدمة عملاء عالية الجودة وسلسة.
• تطوير وتجميع وإجراء استفسارات مسبقة واستطلاعات السوق.
• ضمان الحفاظ على السرية طوال عملية الشراء.
• إدارة جميع مراحل التعاقد بالتنسيق مع حامل العقد (العقود) والوظائف ذات الصلة الأخرى، حسب الاقتضاء.
• ضمان إدخال بيانات دقيقة في نظام E-Space لجميع ITTs والعقود والتعديلات، وفقًا لتعليمات الإدارة، بما في ذلك المحتوى المحلي، وتقديم تحديثات أسبوعية حول عبء العمل.
• إدارة جميع الأنشطة بما يتماشى مع مدونة أخلاقيات الشركة.
• دعم متطلبات الموافقة من JOA و/أو سياسات وإجراءات شراء المشروع.

المهارات والخبرة المطلوبة:

• التعليم على مستوى درجة، ويفضل أن يكون في القانون أو الهندسة أو الاقتصاد.
• شهادة من نوع CIPS مرغوبة للغاية.
• خبرة واسعة في دور مماثل.
• خبرة سابقة في العمل على مشاريع ذات تعقيد عالٍ في قطاع النفط والغاز.
• إلمام بصيغ العقود الدولية والحوكمة المؤسسية والمشروعية المعقدة.
• معرفة بأسواق السلع واتجاهات الأسعار، بما في ذلك درجات وخصائص وأنواع المواد والإمدادات والمعدات المختلفة.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا، خاصة فيما يتعلق بمصطلحات العقود.
• إجادة اللغة العربية كتابةً وتحدثًا ستكون ميزة.
• مستوى عالٍ من محو الأمية الحاسوبية وكفاءة مثبتة في Microsoft Visio وProject وWord وExcel وAccess وPowerPoint.
• معرفة سابقة بوحدات SAP MM وSRM مرغوبة للغاية.
• مهارات تدقيق ومراقبة داخلية قوية.
• مهارات تفاوض قوية والقدرة على تحديد العناصر القابلة للتفاوض بما يتماشى مع أهداف الشركة.
• قدرة مثبتة على العمل بفعالية كجزء من فريق، مع تفاعل متكرر عبر تخصصات المشروع والمؤسسات الخارجية.
• توجه عالي الأداء مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• مستوى عالٍ من النزاهة المهنية والشخصية.
• مهارات قوية في حل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل عند الحاجة.
• قدرة قوية على العمل بفعالية مع أفراد من ثقافات وخلفيات متنوعة.