مساعد إداري تعاقدي أول

Deloitte

هدفنا

تحدث تأثيرًا مهمًا. كل يوم نتحدى أنفسنا للقيام بما هو مهم للعملاء، ولشعبنا، وللمجتمع. نحن نقدم خدمات متميزة للعملاء، نقدم رؤى مبتكرة، نحل التحديات المعقدة ونفتح مجال النمو المستدام. نحن نلهم مهنيينا الموهوبين لتقديم قيمة استثنائية للعملاء، مما يوفر تجربة مهنية استثنائية وثقافة شاملة وتعاونية. نحن نساهم في المجتمع، نبني الثقة والاطمئنان في الأسواق، نحافظ على نزاهة المنظمات وندعم مجتمعاتنا.

• 
  

دور المساعد الإداري

نحن نبحث عن مساعد إداري موجه بالتفاصيل واستباقي لدعم وظيفة الجودة والمخاطر والأمان (QRS) ضمن ممارسة التدقيق والضمان. تتضمن الوظيفة تقديم الدعم الإداري والتشغيلي عبر وظيفة QRS وأعمال العمل ذات الصلة، بما في ذلك مراجعة جودة الارتباط (EQR)، مراقبة الامتثال، إدارة الوثائق، وغيرها من المسؤوليات الإدارية. تتطلب الوظيفة مهارات تنسيق قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة مهنية سريعة الخطى.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم وظيفة QRS:
• تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق QRS بما في ذلك الجدولة، الوثائق، والتنسيق.
• المساعدة في إعداد وتوزيع اتصالات وتقارير ومتعقبين ولوحات معلومات QRS.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة QRS، والمستندات الإرشادية، وملفات مستوى الوظيفة.
• دعم مراجعة جودة الارتباط (EQR):
• تحديث تعيين مراجعي EQR عبر الارتباطات على الأداة.
• دعم مراقبة ومتابعة حالة EQR والنتائج.
• المساعدة في تجميع البيانات لأداء EQR وتقارير الامتثال.
• إدارة المهام الإدارية وإدارة تدفق العمل:
• الحفاظ على متعقبين ولوحات معلومات لمختلف مسارات عمل QRS بما في ذلك EQR.
• جدولة وتنسيق اجتماعات الفريق، والتدريبات، وورش العمل بما في ذلك اللوجستيات، والدعوات، والمحاضر.
• تحضير العروض التقديمية، وجداول البيانات، والقوالب حسب الطلب من قيادة QRS.
• الدعم العام للمكتب:
• دعم المراجعات الداخلية، وطلبات البيانات، والتحقق من الامتثال من خلال جمع المعلومات المطلوبة.
• تقديم الدعم عند الطلب لمسارات العمل ذات الصلة، بما في ذلك إدارة المخاطر والامتثال للسياسات.
• إدارة توزيع الاتصالات الداخلية والمتابعات.
  
  

المؤهلات والمهارات

• يفضل الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 2-4 سنوات من الخبرة في دور إداري أو منسق (الخبرة في الخدمات المهنية تعد ميزة).
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع الانتباه للتفاصيل.
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة.
• إجادة حزمة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook)؛ familiarity with SharePoint and data tracking tools is an advantage.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع دعم العديد من أصحاب المصلحة.
• السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات السرية