اداري أول للعقود

Algihaz Holding

وصف الوظيفة:

المساعدة في إعداد طلبات تقديم العروض (RFP) للتوزيع على الموردين وإعداد وإغلاق مستندات العقد.
تقديم ردود على العطاءات من المقاولين من الباطن والموردين، وتقييم العروض والمساعدة في مفاوضات العقود.
مراجعة مستندات العقد وتحليل جميع المتطلبات والأحكام لإعداد تحليل مخاطر العقود وتقرير التزامات العقود.
التأكد من تنفيذ وصيانة متطلبات العقود طوال فترة العقد، وفقًا للإرشادات المؤسسية وجميع الضمانات، والسندات، والتأمينات، وضمان الصيانة وما إلى ذلك.
التحقيق في القضايا / المشكلات وتقديم توصيات بالإجراءات التصحيحية، وتقديم النصائح حول الدروس المستفادة لجميع التعديلات المستقبلية على العقود.
إعداد المراسلات والتقارير الإدارية التعاقدية والحفاظ على السجلات اللازمة لضمان الإدارة الفعالة لجميع المسائل التعاقدية.
مراقبة أداء كل عقد موقع، وإعداد إشعارات العقد، وطلبات التغيير، والمتابعة لإصدار أوامر التغيير ذات الصلة.
إعداد إجراءات إغلاق العقد لضمان التنفيذ الفعال لجميع المتطلبات بموجب العقد.
مراجعة مطالبات المقاولين من الباطن، وتقديم تقرير تقييم المطالبات مع التوصيات، وضمان حماية مصالح الشركة.
المشاركة في لجنة فتح العطاءات والمساعدة في تقييم ومراجعة مقترحات العطاءات.
حضور الاجتماعات المتعلقة بالعقود وتدوين محاضر الاجتماعات.
الحفاظ على قاعدة بيانات حاسوبية لمعلومات الإدارة التعاقدية.