منسق العقود الأقدم

ORYX Gas To Liquids Ltd

هدف الوظيفة:
< /b>يقود ويدير فريق عقود متعدد التخصصات. مسؤول عن إدارة الأنشطة المتعلقة بإعداد ومراقبة وضمان الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة لجميع العقود في مجموعة العمليات. تشمل هذه العقود عقودًا للمدنية، الميكانيكية، الكهربائية/الآلات، العمالة، المشاريع الصغيرة، التقنية، الإنتاج وغيرها من الأنشطة المتعلقة بالصيانة حسبما تتطلب استراتيجيات الصيانة.
الحد الأدنى من التعليم:
< /b>• درجة البكاليوس في الهندسة من جامعة معترف بها مفضل
الحد الأدنى من الخبرة:
• 8-10 سنوات من الخبرة العملية ضرورية.
• الحد الأدنى من 5 سنوات في قطاع النفط والغاز في مجال عمل ذات صلة أمر ضروري؛ بما في ذلك الخبرة في تخصصات متعددة من الهندسة وهندسة العقود.
• خبرة النفط والغاز في قطر ودول مجلس التعاون الخليجي مفضل.
المسؤولية:
• يدير ويسهل إعداد عقود الخدمة لجميع أنشطة الصيانة في المنظمة؛ يضمن أن هذه العقود تلبي متطلبات القسم وتفي بمعايير ORYX GTL، وتلبي جميع المعايير التقنية المطلوبة من قبل المستخدمين النهائيين.
• يتواصل مع المشرفين ورؤساء الأقسام لجمع المعلومات الفنية والبيانات اللازمة للعقود؛ يوفر المدخلات اللازمة حول المعلومات المكتسبة عندما يقوم المستخدمون النهائيون بإعداد وتجميع نطاق عملهم.
• يضمن أن جميع الموارد تستخدم لجمع المعلومات اللازمة لعقود العمليات، ويتأكد من أن شروط المرجعية ذات صلة وستساعد في تحقيق أهداف العقد.
• إجراء اجتماعات ما قبل المناقصة بالتعاون مع الأقسام التجارية والمستخدمين النهائيين خلال مرحلة المناقصة وتوفير التوضيحات الفنية اللازمة، وإعداد نشرات المناقصة للإجابة على استفسارات المتعهدين.
• إعداد معايير التقييم الفني حسب الحاجة. تقييم العطاءات الفنية الواردة من القسم التجاري بالتعاون مع المهندسين المعنيين ونقاط التركيز للسلامة، وإعداد توضيحات العطاءات خلال تقييم العطاءات بالتعاون مع المهندسين والأقسام المعنية.
• تجميع وإعداد نماذج محددة وإرشاداتها القابلة للاستخدام في المناقصات، مثل أوامر العمل، جداول الزمن، النماذج، القوالب، التقارير، إلخ، وإعداد جدول الأسعار وفقًا للنطاق بالتعاون مع المستخدمين النهائيين والقسم التجاري.
• كجزء من عملية تعبئة المقاول، ترتيب اجتماع انطلاق المقاول والتنسيق مع المقاولين أثناء تعبئة الموارد وفقًا لخطة التعبئة المتفق عليها. المراقبة المستمرة للأنشطة لضمان إكمال تعبئتهم في الوقت المحدد.
• إنشاء قبول الخدمة بمجرد إتمام العمل وفقًا لشروط الاتفاقية وإبلاغ قسم المالية للدفع والمتابعة لأي فواتير غير مدفوعة.
• تقييم العمل المنجز من قبل المقاولين وإبلاغ القسم التجاري بشأن أداء المقاولين للإشارة المستقبلية للتأهيل المسبق للمقاولين من قبل قسم العقود.
• يسهل ويدعم الموظفين في قسم العقود بالجوانب الفنية للعقود مع البائعين خلال المفاوضات الفنية ويضمن أن البائعين المؤهلين مسبقًا لديهم القدرة على الأداء وفقًا لمتطلبات العقد؛ يدير عملية التدقيق عند الضرورة لتحديد قدرات البائعين. يضمن اتباع عملية إنشاء العقد؛ يدير هذه الأنشطة ويقدم الدعم الفني اللازم حتى نقطة منح العقد.
• يدير أنشطة المقاولين لضمان الالتزام الصارم بالشروط والأحكام المكتوبة في اتفاقياتهم.
• يتواصل مع الأقسام لضمان الامتثال لشروط العقود من قبل المقاولين؛ في حالة حدوث أي خرق للشروط، يتخذ إجراءً فوريًا بإبلاغ رئيس خدمات العقود لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
• يقدم مدخلات في مراحل تخطيط العمل وينسق جميع الأنشطة المخططة المتعلقة بالعقود وفقًا للجدول الزمني المخطط أو الطوارئ بين الأقسام المعنية، وموظفي عقود الخدمة، والمقاولين وخدمات التخطيط/التفتيش.
• يضمن الالتزام بمعايير الصحة والسلامة والبيئة كما تحددها الشركة؛ يتخذ إجراءات لضمان قيام جميع الأفراد، موظفي الشركة وموظفي المقاولين، بأداء العمل وفقًا لهذه المبادئ لضمان سلامة جميع المعنيين، والمشاركة في تحقيقات الحوادث عند حدوثها المتعلقة بالمقاولين والتأكد من إغلاق النقاط المعينة بشكل صحيح للمقاولين في الموقع.
• يتواصل بين أقسام المستخدمين النهائيين والمقاولين لضمان التواصل الواضح؛ يوضح جميع القضايا المتعلقة بالعقود، مع توجيه من رئيس خدمات العقود.
• يتواصل مع المستخدمين النهائيين والتجارة لرفع التغييرات في الوقت المناسب عندما تقترب العقود من الحد الأدنى من قيمة الهدف للعقد ومدة العقد.
• يساعد في إعداد والانتهاء من الميزانية المبدئية لقيمة هدف العقد الجديد وتغيير العقد.
• يتواصل مع القسم التجاري خلال تقديم TC/STC من خلال تقديم التفاصيل الفنية للعقود.
• يضمن الحفاظ على جميع وثائق العقود وسجلاتها لأغراض الإشارة والتدقيق.
• يضمن تلبية مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف الخاصة بالقسم.
• maintains اتصال مع مقدمي الخدمات في السوق؛ يبقى على اطلاع حول أوضاع السوق ويقارن أفضل الممارسات لضمان الحصول على أفضل الخدمات من أكثر مقدمي الخدمات قدرة عند الحاجة.
• يقيم أداء المقاولين ضد مجالات الأداء الحرجة المتفق عليها ويقدم معلومات لرئيس خدمات العقود للتواصل الإضافي والإجراءات اللازمة.
• ينسق مع القسم التجاري، وأقسام العمليات لضمان توافر الخدمات المطلوبة في الوقت المحدد حتى يمكن تحقيق أهداف الأداء بأقل تكاليف انقطاع التشغيل؛ بدء وإدارة العقود التي تتطلب أولوية قصوى بسبب الطوارئ في المصنع وضمان التشغيل المستمر للمصنع.
• يقدم مدخلات لرئيس القسم لإعداد الميزانية السنوية للقسم.
• ينسق ويتعامل مع NCRs المتعلقة بعدم الامتثال لأي شروط وعقود والخدمات المقدمة.
• إعداد الإغلاق اللازم وفقًا لإجراءات إنهاء العقد كما تتطلبها إدارة العقود.
• تطوير ومراجعة المعايير والإرشادات والنماذج وما إلى ذلك للقسم وفقًا لمعايير نظام إدارة الشركة.
المعرفة الضرورية المتعلقة بالوظيفة:
< /b>• معرفة في إدارة الصيانة
• معرفة بـ PMMS، PTP أي SAP
• معرفة في إدارة العقود
• معرفة عادلة بالقانون والتجارة
• معرفة في إدارة الأداء
• معرفة في إنشاء العقود
• رؤية، مهمة العمل
• معرفة في تقنين العقود.
• فهم سياسات الصحة والسلامة والبيئة لـ ORYX GTL.