منسق أول - عمليات الأسطول المؤسسي

The Red Sea Development Company

التقارير إلى. مساعد مدير الأسطول المؤسسي

لتوفير السيطرة التشغيلية وتنسيق خدمات سيارات الأسطول، وضمان جاهزية المركبات، والتخصيص الدقيق، والامتثال للعمليات الداخلية. الدور مسؤول عن الحفاظ على رؤية الأصول، وإدارة تذاكر النظام، ودعم طلبات المستخدمين وضمان تسليم الخدمة بسلاسة عبر وظائف الأسطول اليومية.

المسؤوليات الرئيسية

1. التنسيق التشغيلي

1. 1. إدارة دورة حياة تخصيص سيارات الأسطول بالكامل، بما في ذلك الاستلام، والإصدار، والتتبع من خلال السجلات الرئيسية.

1. 1. تنسيق أنشطة جاهزية المركبات (مثل تركيب شريحة الوقود، التأمين، التسجيل، التنظيف، تصاريح البوابة والملصقات).

1. إدارة النظام والعمليات

1. 1. مراقبة وإغلاق جميع تذاكر النظام ذات الصلة بما في ذلك تلك المتعلقة بسيارات الأسطول، وانتهاكات المرور وإجراءات شريحة الوقود.

1. 1. إدارة طلبات تفويض TAMM بالتنسيق مع مزود الخدمة المعين.

1. 1. دعم الكفاءة التشغيلية من خلال الحفاظ على سلامة النظام والمتابعة على الإجراءات المعلقة.

1. مشاركة أصحاب المصلحة

1. 1. التواصل مع الأقسام الداخلية والمستخدمين بشأن حل المخالفات المرورية وطلبات المركبات.

1. 1. التنسيق مباشرة مع مقدمي الخدمات (مثل العذري) لإدارة الأنشطة على الأرض المتعلقة بجاهزية الأسطول.

1. 1. الرد على استفسارات وشكاوى المستخدمين، وتقديم تحديثات وحلول في الوقت المناسب.

1. تحكم الأصول والدعم

1. 1. الحفاظ على السيطرة والمساءلة عن المفاتيح الاحتياطية والتدابير الأمنية المرتبطة بالمركبات.

1. 1. تقديم الدعم العرضي لعمليات عربات الجولف حسب الحاجة.

1. 1. ضمان استلام المركبات الجديدة بالتنسيق مع جداول التسليم وتكون جاهزة لإطلاق الخدمة.

1. متطلبات الملف الشخصي

1. 1. خبرة في تنسيق النقل أو خدمات دعم الأسطول.
   2. معرفة بأنظمة إدارة الأصول، وعمليات تفويض المركبات وتفاعل الموردين.
   3. اهتمام بالتفاصيل مع قوة المتابعة في العمليات التشغيلية.
   4. اتصال واضح مع قدرات حل المشكلات في بيئة عمل ديناميكية.