منسق أول - الطاقم

The Red Sea Development Company

مسؤوليات الوظيفة:

• مسؤول عن أنشطة الطاقم للسفن المملوكة/المدارة من قبل الشركة وضمان تزويد السفن بالطاقم وفقًا للوائح ومتطلبات العملاء لرضاهم مع عدم وجود توقف.
• التأكد من أنه/أنها على دراية تامة بسياسات وإجراءات الشركة، خاصة جميع الأقسام المتعلقة بقسم الطاقم.
• ضمان التنفيذ الفعال لنظام إدارة السلامة ودورات التحكم كما هو منصوص عليه في دورة تدقيق السيطرة الداخلية إلى الحد الذي تشمل جميع الأنشطة المتعلقة بالطاقم المحددة في أقسام مختلفة من كتيبات الشركة.
• مسؤول عن عملية الطاقم، لضمان أن السفن يشغلها دائمًا أشخاص مؤهلون ومؤهلون.
• التعاون مع منسقي قسم الموارد البشرية لضمان الأداء الفعال لقسم الطاقم.
• ضمان أن يتم الانتهاء من التعريف المناسب والتوجيه والتدريب لجميع موظفي قسم الطاقم وأدائهم.
• نقطة اتصال على مدار 24 ساعة لجميع متطلبات الطاقم لجميع سفن الأسطول.
• ضمان الحفاظ على مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم وتحسينها من الأرباع السابقة وتقديمها وفقًا للجداول الزمنية
• أن يكون على دراية تامة بجميع جوانب مسؤوليات منسقي الطاقم العاملين في قسم الطاقم وأن يكون قادرًا على تولي أي من الأدوار المعينة لمنسق الطاقم في أي وقت إذا لزم الأمر من قبل الإدارة.
• ضمان الحفاظ على CRP (مخطط دوران الطاقم) شامل ومحدث ويتم توفيره للإدارة في جميع الأوقات.
• ضمان الحفاظ على جودة الضباط والطاقم.
• دعم فريق اكتساب المواهب في مصادر الطاقم من خلال الوكالات بناءً على الشواغر المحددة من خلال CRP وأي متطلبات إضافية نصح بها المدير الفني ومدير العمليات ومدير العمليات بموافقة مدير العمليات، خاصة بالنسبة للقادة والمهندسين الرئيسيين.
• الحفاظ على مصفوفة ذات صلة لتوثيق الطاقم لمتطلبات المنطقة/العميل/العمليات المحددة مع توجيه واضح مقدم للموظفين التابعين للتنفيذ الفعال.
• التحقق دوريًا من أن جميع الوثائق المتعلقة بالطاقم صالحة ومحتفظ بها وفقًا لمتطلبات الشركة.
• ضمان تسجيل وتتبع وإغلاق أي شكاوى ت raised من قبل الطاقم على متن السفينة بالتعاون مع مدير العمليات/الموارد البشرية.
• ضمان تتبع وتسجيل فترة التعريف للموظفين الجدد.
• ضمان الالتزام الصارم بفترة تداخل الطاقم وعدم تجاوزها متطلبات الإجراءات الخاصة بالشركة.
• يمكن أن يتم تكليفه من قبل مدير العمليات لحضور مراجعات الإدارة الدورية والسنوية واقتراح تحسينات مستمرة.
• تحديث CRP عند انضمام الطاقم.
• تحديث CRP وموظفي الطاقم في سجل الإجازات.
• رفع الطلبات إلى فريق GR لخدمات الوثائق ذات الصلة بالعلم.