مهندس أول مراقبة التكاليف

Sweven Construction

مسؤول عن إعداد التقارير بناءً على تقديرات تكلفة التصميم و / أو البناء وتقديم التحديثات في فترات منتظمة. مراقبة والتحكم في تطبيق الأموال المتاحة لتدفق النقد للمشروع، وتحليل التكاليف، وأوامر التغيير، والمدفوعات والعوامل المالية الرئيسية الأخرى، بشكل رئيسي من خلال مقارنة الأموال المتاحة، والأموال المنفقة، والأموال المعتمدة ولكن لم يتم إنفاقها بعد، والأموال المطلوبة للموافقة عليها في المستقبل. عند استلام تغيير في العقد يقترحه المقاول أو المستشار، يجب عليه مراجعة جدواه وإحالتها إلى مدير البناء مع توصيته. إعداد تقديرات التكلفة، حسب متطلبات مدير البناء ومدير المشروع. تقديم المشورة لفريق المشروع فيما يتعلق باستراتيجيات تجنب المطالبات. تحليل جميع المراسلات وتقديم التفسير العقدي والعواقب.

تحقق من أن المستشار يقدم المشورة مع التوصيات في الوقت المناسب، بعد التشاور المناسب مع فريق المشروع، فيما يتعلق بالمطالبات المقدمة من المقاول بموجب عقد البناء. تنفيذ الإجراءات المتعلقة بتسليم المشروع بسلاسة وإكماله بشكل مرضٍ بما في ذلك إغلاق الحسابات.

المسؤوليات

• دراسة و تسعير ملف المشروع وإعداد التحليلات والانقسامات المطلوبة.
• إنشاء تقارير مراقبة التكاليف الشهرية للمشاريع وفقًا لنموذج الشركة القياسي والمرفقات المرتبطة.
• تقديم تقديرات الكمية لأغراض الدفع التقدمي وتحديث تقديرات الكمية النهائية بناءً على بيانات التقدم الفعلية.
• إعداد تدفق النقد وتقديم تحليل الحالة الشهري.
• إعداد الفواتير والمدفوعات للمشروع و المقاولين الثانويين من أجل إنهاء أي مسائل مالية.
• إعداد تحليل التغيير والتقديرات، وتحليل تكاليف التأخير حسب الحاجة. تحليل تكلفة الوسائل والطرق البديلة حسب الحاجة.
• إعداد خطة تكلفة المشروع وتقديم تقرير الحالة الشهري الخاص بها و متابعة فريق الإنتاجية.
• إعداد قوائم الشراء المحلية وإرسالها إلى إدارة المشتريات والعقود للتنفيذ.
• مسح كميات المطالبات الجديدة أو أي تغيير حسب طلب المالك من أجل اتخاذ القرار بشأن الدفع.
• مراجعة جميع التكاليف المباشرة المجمعة المنشورة يوميًا.
• مراجعة حالة الفواتير على أساس شهري وإبراز أي أرقام رئيسية.
• تحليل مصاريف المشروع حسب التجارة ومقارنتها بالميزانية.
• تحليل أوامر شراء المواد مقارنة بالميزانية كجزء من عملية المراجعة للتقارير الشهرية.
• نشر معلومات الميزانية لجميع المجموعات التشغيلية، وتقديم التوضيح والمعلومات الإضافية عند الحاجة و التعامل مع المهام الخاصة ذات الصلة إذا لزم الأمر.
• مراقبة الحالة والتكلفة الفعلية للعمالة والمعدات وتقدم المقاولين الثانويين بما في ذلك المواد المستلمة، والمواد المثبتة، والمواد المستخرجة، وموارد العمالة المستخدمة، وموارد المعدات المستغلة وغيرها من الإدارة الإحصائية و الإبلاغ عن العناصر الحرجة التي تقترب من التكاليف الزائدة وأداء الميزانية للمشروع ككل.
• حضور جميع اجتماعات التقدم في الموقع و إثارة القضايا الحرجة لمدير التحكم في التكاليف إذا حدثت و التواصل مباشرة مع مدير المشروع، المستشار، و المقاول لمعالجة تكاليف البناء.
• حضور الاجتماعات الدورية مع فريق إدارة المشروع لمناقشة القضايا المتعلقة بتقرير التكلفة (على الأقل على أساس شهري).
• المشاركة مع المهندس التنفيذي والمهندس المصمم لمراجعة المواصفات الفنية للعروض المقدمة من الموردين وتحديد الأنسب من حيث الجوانب الفنية و استخدام أدوات إدارة المشروع لمراقبة ساعات العمل، والميزانية، والخطط، والنفقات.
• المشاركة مع رئيس المشتريات والعقود في اختيار العروض الأكثر ملاءمة من حيث شروط العرض المناسبة وأفضل الأسعار.
• تنسيق أنشطة إدارة المشروع، والموارد، والمعدات والمعلومات.
• الاتصال بمدير المشروع عند الحاجة والمتابعة الوثيقة مع الموظفين المعنيين.