مساعد معالجة البيانات والحركة الأول

International Organization for Migration

صاحب عمل نشط

نشرت في 15 سبتمبر

الخبرة

5 - 10 سنوات

موقع العمل

الجزائر - الجزائر

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تحت الإشراف العام لرئيس البرنامج والإشراف المباشر لمنسق العمليات، يكون مساعد معالجة البيانات والحركة الأول (التنسيق) مسؤولاً عن الواجبات والمسؤوليات التالية.

  • 1. الإشراف على تنظيم وإكمال جميع الحجوزات من قبل موظفي الحركة في الوقت المناسب ووفقًا لكتيب تعريفات IOM (HIT).
  • 2. الإشراف على إنشاء ملفات بيانات الحركة، بواسطة ABN، لجميع الأفراد وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.
  • 3. الإشراف على موظفي الحركة أثناء تجميعهم وتحليلهم للإحصاءات الوصفية، باستخدام I-GATOR لالتقاط التكاليف وإعداد أوراق قرض السفر كما هو محدد في إجراءات التشغيل القياسية ووفقًا لإجراءات الحكومة المضيفة.
  • 4. الإشراف على موظفي معالجة البيانات أثناء معالجتهم لتصاريح الخروج والمستندات السفر بالتنسيق الوثيق مع المشرفين وزملاء IOM الآخرين؛ قد يتضمن ذلك التواصل المباشر مع المستفيدين فيما يتعلق بطلباتهم لتقديم الوثائق المطلوبة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.
  • 5. التأكد من أنهم يعدون جميع الوثائق السفر المطلوبة لعملية الخروج ويقدمونها إلى السلطات المعنية للموافقة، ومتابعة طلبات تصاريح الخروج والتصاريح في الوقت المناسب. الإبلاغ للإدارة عن أي مشاكل تواجههم، على سبيل المثال، رفض تصاريح الخروج، وأسباب هذه الرفض وتوصية بحلول ممكنة.
  • 6. التأكد من أن موظفي معالجة البيانات يقومون بتخزين الوثائق والبيانات بشكل آمن وفقًا لمبادئ وإرشادات IOM، وأنهم يتخذون جميع التدابير اللازمة لضمان الوصول المحدود إلى الملفات المادية، وأنهم يقومون بإرسال وثائق السفر وتنسيق تصاريح الخروج في الوقت المناسب. التحقق من أن حقيبة السفر تحتوي على جميع الوثائق اللازمة لمغادرة البلاد.
  • 7. الإشراف على الاستشارات قبل المغادرة حول إجراءات ما قبل الصعود واحتياجات خاصة خلال السفر (مثل الوجبات، الأدوية، الكراسي المتحركة والحالات الطبية) حسب الحاجة والتحقق من الهوية والمستندات قبل توزيع وثائق السفر على الأفراد المغادرين. تحديد نقاط ضعف المستفيدين وتنسيق الإجراءات المناسبة لضمان معالجتها، بما في ذلك الإشراف على تنسيق المرافقين.
  • 8. تقديم تغذية راجعة منتظمة حول العمل المنجز لمنسق العمليات وإبقائه/إبقائها على اطلاع فوري على أي قضايا تطرأ.
  • 9. إظهار فهم شامل لإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بعمليات الحركة وأنظمة وقواعد بيانات الحركة (بما في ذلك iGATOR وMiMOSA وSAR وAmadeus)، بالإضافة إلى القدرة على الحفاظ على الاحترافية والحياد وعدم التحيز خلال جميع التفاعلات مع المهاجرين وزملاء العمل وفقًا لقواعد سلوك IOM وتعليمات منع الاستغلال والاعتداء الجنسي (PSEA).
  • 10. الحفاظ على سرية وسلامة جميع الأوراق ذات الصلة وفقًا لمعايير السلوك وقواعد حماية البيانات. تنبيه منسق العمليات أو الإدارة عن أي عدم امتثال لإجراءات التشغيل القياسية أو قواعد السلوك من قبل موظفي IOM أو الشركاء.
  • 11. أداء أي واجبات أخرى قد تُسند.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

دبلوم المدرسة الثانوية مع سبع (7) سنوات من خبرة العمل؛ أو
درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، العلاقات الدولية، الدراسات الإقليمية أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع خمس (5) سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.

يفضل بشدة أن تكون لديك خبرة سابقة في عمليات الحركة، والخبرة المتعلقة بالنقل و/أو الإدارة.
خبرة العمل في البرامج بما في ذلك مكون عمليات الحركة، خاصة في برامج إعادة التوطين.
إظهار الكفاءة في أدوات وأنظمة IOM-RMM الملكية
تجربة وكالة السفر، معرفة Amadeus أو أي نظام توزيع عالمي آخر لشركات الطيران
خبرة في الإشراف على فريق

  • المعرفة الجيدة باللغة الإنجليزية مطلوبة لهذا المنصب.
  • المعرفة باللغة الفرنسية والعربية مرغوبة.

القطاع المهني للشركة

  • منظمات غير حكومية
  • خدمات اجتماعية
  • منظمات غير ربحية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مساعد معالجة البيانات والحركة الأول (التنسيق)

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

International Organization for Migration

Since the inception of IOM in 1951, Movement Operations have been and continue to be a fundamental pillar of the Organization s work. The organized movement of persons in need of international migration assistance is a primary mandate of the Organization and a cornerstone of IOM s operations. Movement Operations Units in various IOM Country Offices, coordinated under the Resettlement and Movement Management (RMM) Division in the Department of Mobility Pathways and Inclusion at IOM s Geneva Headquarters, are responsible for all aspects of travel for migrants and refugees under IOM s auspices, in accordance with the various framework agreements with resettlement and receiving Governments and partners across the spectrum of the Organization's programmes.
Under the general supervision of the Head of Program and the direct supervision of the Operations Coordinator, the Senior Data Processing and Movement Associate (Coordination), is responsible for the following duties and responsibilities.

قراءة المزيد

https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/16769