مدير أول لبرامج التنسيق
Georges N. Frem Foundation
صاحب عمل نشط
نشرت قبل ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
GNFF تسعى للحصول على موظف تنسيق وتحليل برامج منظم للغاية لدعم المدير الأول للبرامج في تنسيق سير العمل ، ومراقبة مخرجات البرنامج ، وإدارة أنظمة التقارير ، ودعم اللجان الداخلية والخبراء عبر قسم البرامج.
تعمل هذه الوظيفة كحلقة وصل تشغيلية وتنسيقية بين المدير الأول للبرامج والاستشاريين والخبراء واللجان وأصحاب المصلحة الداخليين بينما تساهم في تنظيم البيانات وكفاءة التقارير ومبادرات تحسين العمليات.
المسؤوليات الرئيسية:
- تنسيق سير العمل الإداري اليومي والجداول الزمنية وأنشطة المتابعة للمدير الأول للبرامج.
- متابعة عقود الخبراء والمخرجات ومؤشرات الأداء الرئيسية والجداول الزمنية ومتطلبات التقارير.
- دعم التنسيق والمتابعة للجان الداخلية بما في ذلك الموارد البشرية والمالية والاتصالات.
- إعداد لوحات معلومات منظمة وأدوات تقارير وتقارير أداء برنامج مجمعة.
- دعم أتمتة سير العمل وتحسين عمليات التقارير باستخدام الأدوات الرقمية.
- الحفاظ على قواعد بيانات منظمة وأنظمة توثيق وسجلات البرامج.
- تنسيق الاتصال والمتابعة مع الاستشاريين والخبراء والشركاء المؤسسيين.
- تقديم الدعم التحليلي والتقارير لتسهيل اتخاذ القرارات التشغيلية والاستراتيجية.
- ضمان السرية وممارسات إدارة البيانات الصحيحة في جميع الأوقات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو نظم المعلومات أو إدارة البيانات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في التنسيق والتقارير وإدارة البيانات ودعم البرامج أو العمليات الإدارية.
مهارات تنظيم قوية وتنسيق وقدرة على إدارة مهام متعددة.
خبرة في لوحات المعلومات وأنظمة التقارير وتتبع سير العمل وإدارة البيانات.
إجادة في Microsoft Office وأدوات التقارير/الأتمتة الرقمية.
مهارات قوية في التواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة.
اهتمام عالٍ بالتفاصيل والتزام بالتسليم في الوقت المناسب.
قدرة على العمل في بيئة ديناميكية وتعاونية.
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير أول لبرامج التنسيق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Georges N. Frem Foundation