منسق وثائق أول (Aconex)

Parsons Corporation

بارسونز تبحث عن منسق وثائق أول مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستقوم بتتبع وتسجيل جميع البيانات المتعلقة بالمشروع.

ما الذي ستقوم به:

• تنسيق تدفق الوثائق بين عمليات المشروع، والتخصصات الهندسية، وفريق البناء، أو مجموعات الأقسام الأخرى
• معالجة نوع أو أكثر من الوثائق من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا للإجراءات والإرشادات المحددة جيدًا. يضمن تلبية متطلبات التحكم في الوثائق المحددة مسبقًا (مثل، أي نظام ترقيم وثائق سيتم استخدامه؛ عدد وتوقيعات معينة ستكون مطلوبة لموافقات معينة، إلخ) بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع
• استلام، تتبع، ومراقبة الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، والحفاظ على قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والإرساليات، والتقارير الأخرى حسب الحاجة
• إدخال البيانات وإنتاج التقارير باستخدام تطبيقات أوتوماتيكية مكتبية قياسية أخرى أو تطبيقات كمبيوتر خاصة بالقسم
• مسح الوثائق للتخزين الإلكتروني
• الحفاظ على نظام توزيع بيانات محدد وجدول زمني للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل، المشروع، القسم، والمورد. تسريع المراجعة، والموافقة على التوقيع، وإصدار الوثائق المنتجة من الموردين والمصادر الداخلية
• قد يؤدي بعض المهام المكتبية مثل الكتابة الخفيفة، والملفات، والرد على الهواتف، وخدمات المراسلة، إلخ.
• مساعدة موظفي التحكم في الوثائق الجدد لضمان تنفيذ فعال للإجراءات الخاصة بالمشروع
• أداء واجبات أخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات

ما المهارات المطلوبة التي ستقدمها:

• دبلوم أو درجة في أي تخصص ذي صلة
• حد أدنى 12 عامًا من الخبرة في التحكم في الوثائق في بيئة تصميم / استشارات هندسية.
• مهارات كيبورد متقدمة ومعرفة عملية بأنظمة MS Windows وبرامج معالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات مطلوبة.
• المهام ستتطلب معرفة عملية بـ Aconex أو أنظمة EDMS أخرى
• مهارات كتابة وتواصل شفهية جيدة، وتنظيم، ومهارات شخصية، بالإضافة إلى القدرة المثبتة على التفاعل بفاعلية مع أفراد المشروع والإدارة.