مراقب وثائق أول

Parsons Corporation

ما ستقوم به:

• تحديد والتوصية بتحسينات لعمليات DC الخاصة بالمشروع.
• إجراء فحوصات جودة على الوثائق لضمان الدقة والامتثال والاكتفاء.
• ضمان إغلاق الوثائق المتأخرة والمعلقة.
• دعم دروس المستفادة ومراجعات الإغلاق من خلال ضمان أرشفة واسترجاع الوثائق بشكل صحيح.
• إعداد تقارير التحكم في الوثائق، ومؤشرات الأداء الرئيسية، ولوحات المعلومات لتقديمها إلى مدير DC الخاص بالمشروع.
• تتبع ومراقبة أداء تسليم الوثائق، والإجراءات المتأخرة، وعبء العمل للفريق.
• إبراز القضايا المتكررة أو الفجوات في العمليات وتوصية التدابير التصحيحية.
• تقديم مدخلات لتقارير الإدارة، والعروض التقديمية، ومراجعات الأداء.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين DC والهندسة، والبناء، والجودة، والعقود، وفرق تكنولوجيا المعلومات لضمان دعم الوثائق لمخرجات المشروع.
• التنسيق مع مراقبة المشروع لمواءمة مخرجات DC مع الجداول الزمنية، والتقارير، وإدارة المخاطر.
• دعم مدير DC الخاص بالمشروع في إعداد حزم تعبئة المشروع، والعروض التقديمية للعملاء.
• ضمان التنسيق السلس مع الأطراف الخارجية، بما في ذلك الاستشاريين، والمقاولين، وممثلي العملاء.
• الإشراف على استلام وتسجيل وتوزيع وأرشفة وثائق المشروع.
• ضمان الاستخدام الفعال لمنصات EDMS (مثل: Aconex، SharePoint، أنظمة العملاء الخاصة).
• مراقبة والتحقق من سجلات DC، والمتعقبات، وسير العمل.
• دعم التسليم النهائي لحزم الوثائق وفقًا لمتطلبات العميل.

المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• حامل شهادة وعادة ما تكون لديه خبرة 8 سنوات كحد أدنى من الخبرة العملية ذات الصلة بما في ذلك أكثر من 8 سنوات من الخبرة السابقة في التحكم في الوثائق.
• معرفة قوية بمنصات EDMS (Aconex، SharePoint، ProjectWise، أو أنظمة العميل).
• إجادة متقدمة في Microsoft Office وأدوات التقارير.
• مهارات قيادة قوية، وتوجيه، وتنظيم.
• القدرة على إدارة البيانات الحساسة والأذونات وفقًا لمتطلبات الأمان والامتثال.
• مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة.
• قدرة مثبتة على التحضير والدعم للمراجعات، والمراجعات، والتفتيشات من العملاء.
• القدرة على تحليل البيانات، وتوليد التقارير، وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ.
• عضو في الفريق ذو موقف استباقي تجاه التحسين المستمر ومشاركة المعرفة.
• قدرة مثبتة على العمل تحت الضغط، وإدارة الأولويات المت competing، ودعم مواعيد تسليم المشروع.