مراقب وثائق أول

El Soadaa Group

لإعداد وإدارة وتقديم الوثائق لمشاريع الشركة. لضمان إنشاء الوثائق المناسبة وتوقيعها وأن جميع البيانات دقيقة وأن الوثائق مخزنة ومحمية وأن يتم اتباع أي سياسات احتفاظ.

المسؤوليات الرئيسية وامتلاك القرار:

• إنشاء نظام تقديم وتنظيم الوثائق (كلا النسخ الإلكترونية والورقية)
• التحكم في إصدار الوثائق وتعديلها وتوزيعها بالإضافة إلى كتابة العقود وأرشفة الملفات.
• توزيع الوثائق من المكتب الرئيسي والموقع والتأكد من أن جميع أعضاء الفريق لديهم وصول إلى الوثائق اللازمة.
• إعداد وتقديم تقارير تقدم الوثائق إلى المدير.
• ضمان أن جميع الوثائق تفي بالمتطلبات الرسمية والمعايير المطلوبة.

مؤشرات الأداء الرئيسية:

• الامتثال للمتطلبات الرسمية والمعايير المطلوبة للوثائق لا يقل عن 95%
• 0% تأخير في تقديم تقارير تقدم الوثائق.
• توفير الوقت بسبب التخزين الدقيق والاسترجاع وإدارة الوثائق.

مستوى الكفاءات الأساسية:

• التعاون
• تحقيق النتائج
• العمل تحت الضغط

التقارير المباشرة:

• منسق الوثائق

ظروف العمل:

• داخل المباني: 70%
• في الهواء الطلق: 30%
• مخاطر العمل: عادية
• أيام العمل: 5 أيام عمل
• أيام عطلة: 2 أيام عطلة
• ساعات العمل: 9 إلى 5

الاتصال:

• داخلياً مع: قسم المكتب الفني والمالية
• خارجيًا مع: وزارة النقل وهيئة الهندسة للقوات المسلحة