مراقب وثائق أول

El Soadaa Group

لإعداد وإدارة وتقديم الوثائق لمشاريع الشركة. لضمان إنشاء الوثائق المناسبة وتوقيعها وأن جميع البيانات دقيقة وأن الوثائق مخزنة ومحمية وأن أي سياسات احتفاظ متبعة.

المسؤوليات الرئيسية وملكية القرار:

• إنشاء نظام حفظ وتنظيم الوثائق (كلا من النسخ الإلكترونية والورقية)
• التحكم في إصدار الوثائق وتعديلها وتوزيعها بالإضافة إلى كتابة العقود وأرشفة الملفات.
• توزيع الوثائق من المقر الرئيسي والموقع والتأكد من أن جميع أعضاء الفريق لديهم وصول إلى الوثائق اللازمة.
• إعداد وتقديم تقارير تقدم الوثائق إلى المدير.
• ضمان أن جميع الوثائق تلبي المتطلبات الرسمية والمعايير المطلوبة.

مؤشرات الأداء الرئيسية:

• الامتثال للمتطلبات الرسمية والمعايير المطلوبة للوثائق لا يقل عن 95%
• 0% تأخير في تقديم تقارير تقدم الوثائق.
• توفير الوقت بسبب التخزين الدقيق والاسترجاع وإدارة الوثائق.

المهارات الأساسية المستوى:

• التعاون
• تحقيق النتائج
• العمل تحت الضغط

التقارير المباشرة:

• مراقب الوثائق

ظروف العمل:

• داخل المباني: 70%
• خارج المباني: 30%
• مخاطر العمل: عادية
• أيام العمل: 5 أيام عمل
• أيام العطلة: يومان عطلة
• ساعات العمل: 9 5

الاتصال:

• داخلي مع: قسم المكتب الفني والمالية
• خارجي مع: وزارة النقل وهيئة الهندسة للقوات المسلحة