مراقب وثائق أول

El Soadaa Group

لإعداد وإدارة وتقديم الوثائق لمشاريع الشركة. لضمان إنشاء الوثائق الصحيحة وتوقيعها وأن جميع البيانات دقيقة وأن الوثائق مخزنة ومدعومة وأي سياسات احتفاظ تتبع.

المسؤوليات الرئيسية وملكية القرار:

• إنشاء نظام تقديم وتنظيم الوثائق (كلا النسخ الإلكترونية والنسخ الورقية)
• التحكم في إصدار الوثائق وتعديلها وتوزيعها بالإضافة إلى كتابة العقود وأرشفة الملفات.
• توزيع الوثائق من المكتب الرئيسي والموقع وضمان أن جميع أعضاء الفريق لديهم الوصول إلى الوثائق اللازمة.
• إعداد وتقديم تقارير تقدم الوثائق إلى المدير.
• ضمان أن جميع الوثائق تلبي المتطلبات الرسمية والمعايير المطلوبة.

مؤشرات الأداء الرئيسية::

• الامتثال للمتطلبات الرسمية والمعايير المطلوبة للوثائق لا يقل عن 95%
• 0% تأخير في تقديم تقارير تقدم الوثائق.
• توفير الوقت بسبب التخزين الدقيق واسترجاع وإدارة الوثائق.

مستوى الكفاءات الأساسية:

• التعاون
• تحقيق النتائج
• العمل تحت الضغط

التقارير المباشرة:

• مدير الوثائق

ظروف العمل:

• داخل المبنى: 70%
• خارج المبنى: 30%
• مخاطر العمل: عادية
• أيام العمل: 5 أيام عمل
• أيام العطلة: يومان عطلة
• ساعات العمل: 9 إلى 5

التواصل:

• داخلي مع: قسم المكتب الفني والمالية
• خارجي مع: وزارة النقل وهيئة الهندسة للقوات المسلحة