مراقب وثائق أول AMJAAD ENGINEERING AND CONTRACTING

الخبرة: 3–5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المهارات المطلوبة:

• معرفة بنظام إدارة الوثائق، إعداد MOM، وMS Office

• القدرة على إعداد عروض PowerPoint

• القدرة على فهم ومراجعة الرسوم الفنية

• معرفة قوية بإجراءات إدارة الوثائق، سير العمل، التقديمات، الإرساليات، والتحكم في الإصدارات

  
  

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد وثائق المشروع مثل MAS، IR، RFI، الرسائل، السجلات، إلخ.

• إعداد تقارير يومية، أسبوعية، وشهرية

• إعداد أدلة التشغيل والصيانة (O&M) عند الانتهاء من المشروع

• التواصل مع مديري المشاريع، مهندسي الموقع، المستشارين، المقاولين من الباطن، وأصحاب المصلحة الآخرين لتنسيق الوثائق

• تقديم المساعدة الكتابية لمدير المشروع الأول

• مساعدة قسم التخطيط في إعداد الرسائل، التقارير الشهرية، EOT، إلخ.

• مساعدة القسم التجاري في إعداد وتقديم فواتير المشروع

• الحفاظ على، تخزين، وأرشفة توثيق المشروع مع ضمان سلامة البيانات

• قيادة تصنيف، فهرسة، وترقيم الوثائق الفنية والرسوم الواردة والصادرة

• ضمان تخزين وتوزيع أحدث الإصدارات المصرح بها من الرسوم والوثائق فقط

• دعم التدقيق الداخلي وضمان الامتثال لمعايير الصناعة (مثل ISO) وإجراءات الشركة

• مراقبة موظفي إدارة الوثائق في الموقع، وتقديم التدريب والإرشاد

• إنشاء تقارير الحالة المنتظمة عن سير العمل الوثائقي والإجراءات المعلقة