مراقب وثائق أول
Parsons Corporation
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 7 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
5 - 10 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ما ستقوم به:
-
إقامة و/أو الحفاظ على أنظمة الملفات، الجداول، والسجلات؛ أرشفة المراسلات، التقارير، النشرات؛ تسجيل التقارير، والمراسلات.
-
معالجة تقديمات المقاولين وطلبات المعلومات (RFIs). ستقوم أيضًا بدعم ومراجعة تقديمات المقاولين لضمان التوافق مع وثائق العقد وتسجيل الردود.
-
المساعدة في تقديم مراجعة فنية وإدارية لوثائق البناء لتأكيد نية التصميم، وطلبات المعلومات، ومقارنة التقديمات، والتنسيق بين المشاريع.
-
تطوير هياكل ملفات بسيطة، واضحة، ومتسقة وتنفيذ ضوابط لضمان أن بروتوكولات الاتصال وتدفق العمل سهلة المتابعة.
ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها::
-
خبرة عمل لا تقل عن 5+ سنوات في العمل ذات الصلة، مع ما لا يقل عن 5+ سنوات في التحكم في الوثائق (أو مجموعة مكافئة من التعليم الرسمي وخبرة العمل).
-
متمرس في EDMS - Aconex البرمجيات مفضل.
-
العضوية و/أو الشهادة في EMC (إدارة محتوى المؤسسة) و/أو ARMA (الرابطة الأمريكية لإدارة السجلات) مفضل.
-
على دراية بعمليات عمل التحكم في الوثائق واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة الوثائق، فضلاً عن الإجراءات المؤسسية المتعلقة بإدارة الوثائق.
-
القدرة على الأداء في دور قيادي، مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، ومعرفة شاملة بممارسات الصناعة وسياسات وإجراءات الشركة مطلوبة.
-
يجب أن تمتلك أيضًا معرفة شاملة بمفاهيم قواعد البيانات، والبرمجيات المتعلقة بالمشاريع، والقدرة على تدريب الآخرين على استخدامها.
-
مفاتيح نجاحك ستكون خبرتك السابقة في توفير التحكم في الوثائق في مشاريع مماثلة، ومهاراتك التنظيمية ومعرفتك بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة عمل لا تقل عن 5+ سنوات في العمل ذات الصلة، مع ما لا يقل عن 5+ سنوات في التحكم في الوثائق (أو مجموعة مكافئة من التعليم الرسمي وخبرة العمل). متمرس في EDMS - Aconex البرمجيات مفضل. العضوية و/أو الشهادة في EMC (إدارة محتوى المؤسسة) و/أو ARMA (الرابطة الأمريكية لإدارة السجلات) مفضل. على دراية بعمليات عمل التحكم في الوثائق واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة الوثائق، فضلاً عن الإجراءات المؤسسية المتعلقة بإدارة الوثائق. القدرة على الأداء في دور قيادي، مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، ومعرفة شاملة بممارسات الصناعة وسياسات وإجراءات الشركة مطلوبة. يجب أن تمتلك أيضًا معرفة شاملة بمفاهيم قواعد البيانات، والبرمجيات المتعلقة بالمشاريع، والقدرة على تدريب الآخرين على استخدامها. مفاتيح نجاحك ستكون خبرتك السابقة في توفير التحكم في الوثائق في مشاريع مماثلة، ومهاراتك التنظيمية ومعرفتك بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب وثائق أول
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons Corporation
Parsons is looking for an amazingly talented Senior Document Controller (Saudi National) to join our site-based construction supervision team on a major public realm development in Diriyah, which includes a series of iconic and neighborhood parks, open spaces, and over 55 kilometers of streetscape. The objective of this program is to create a vibrant, inclusive environment that enhances livability, accessibility, and community well-being.