مراقب وثائق أول
Parsons Corporation
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 10 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
بارسونز تبحث عن موهبة مذهلة مدير وثائق أول للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستقوم بتنسيق خدمات إدارة الوثائق والسجلات للمشروع في جميع جوانب المشروع من البداية حتى الإغلاق. يتضمن ذلك تقديم خدمات الطلب عند الطلب لمدير المشروع، ومديري أوامر التسليم، وقادة المجموعات الوظيفية، والموظفين. يضمن أن يتم إدارة وصيانة نظام التحكم في الوثائق وفقًا لإجراءات بارسونز والعميل.
ماذا ستفعل:
- يوفر توجيهًا فنيًا للموظفين الأقل مستوى المخصصين لقسم التحكم في الوثائق. يعطي الأولوية، ويعين، ويراقب عبء العمل لضمان تلبية نتائج المشروع للجدول الزمني. يحدد معايير عمل واضحة وأهداف للموظفين. يوفر التدريب والتطوير، ويستعرض العمل المنجز، ويكمل تقييمات الأداء، ويجري توجيه الموظفين، ويتخذ إجراءات تصحيحية حسب الحاجة.
- يحل مشكلات مكتب المساعدة غير الروتينية والاستفسارات المتعلقة بالتحكم في الوثائق (مثل حل مشكلات الوصول).
- يوفر خدمات الطلب عند الطلب لمدير المشروع، ومديري أوامر التسليم، وقادة المجموعات الوظيفية، والموظفين. بعض الأمثلة: (1) تقديم تقارير توقعات العمل لمديري أوامر التسليم حول متطلبات دعم التحكم في الوثائق المتوقعة؛ (2) إنشاء/تنسيق مكتبات إلكترونية مخصصة في SharePoint للتعاون وإدارة الوثائق.
- يحدد وينسق موارد التحكم في الوثائق لدعم أعضاء فريق البرنامج، ويعمل كحلقة وصل مع نظرائهم من العملاء.
- يدير ويحتفظ بحركة البريد الوارد، والوثائق الإلكترونية، وسجلات السجلات الواردة، ومكتبة المشروع، وقوائم التوزيع، ومجموعات الأذونات والأمان. يوفر دعم النسخ الاحتياطي لموظفي التحكم في الوثائق لمعالجة حركة البريد الوارد اليومية. يحافظ على مكتبات SharePoint وموقع التحكم في الوثائق. يتضمن ذلك التطهير اليومي وأرشفة بريد العمليات وحركة مكتب المساعدة من صناديق البريد.
- يقوم بإجراء فحوصات الجودة من خلال أخذ عينات من حركة البريد الوارد المعالجة واستفسارات مكتب المساعدة للتحقق من الدقة والامتثال للإجراءات، إلخ.
- يوفر إحاطة تدريب التحكم في الوثائق والمواد للموظفين الجدد.
- يوفر التدريب والتوجيه لموظفي التحكم في الوثائق وأعضاء فريق البرنامج حول استخدام أدوات البرمجيات والموارد. يجري جلسات تدريب غير رسمية خلال وقت الغداء حول استخدام نماذج وقوالب البرنامج.
- يجرى اجتماعات مراجعة خطة الأهداف مع الموظفين.
- يحدد مسؤوليات التحكم في الوثائق لبدء أوامر التسليم، والإغلاق، والإغلاق للعقد الرئيسي.
- يقوم بأداء المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.
المهارات المطلوبة التي ستجلبها:
- عادةً 12+ سنة من الخبرة العملية ذات الصلة مع 8+ سنوات على الأقل في التحكم في الوثائق (أو مزيج مكافئ من التعليم الرسمي والخبرة العملية).
- معرفة بعمليات العمل الخاصة بالتحكم في الوثائق واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة الوثائق، بالإضافة إلى الإجراءات المتعلقة بإدارة الوثائق في الشركات.
- القدرة على الأداء في دور قيادي، ومهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، ومعرفة شاملة بممارسات الصناعة وسياسات وإجراءات الشركة مطلوبة.
- يجب أيضًا أن يمتلك معرفة شاملة بمفاهيم قواعد البيانات، والبرمجيات المتعلقة بالمشاريع، والقدرة على تدريب الآخرين على استخدامها.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المهارات المطلوبة التي ستجلبها:
- عادةً 12+ سنة من الخبرة العملية ذات الصلة مع 8+ سنوات على الأقل في التحكم في الوثائق (أو مزيج مكافئ من التعليم الرسمي والخبرة العملية).
- يفضل الحصول على عضوية و/أو شهادة في EMC (إدارة محتوى المؤسسات) و/أو ARMA (الرابطة الأمريكية لإدارة السجلات).
- معرفة بعمليات العمل الخاصة بالتحكم في الوثائق واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة الوثائق، بالإضافة إلى الإجراءات المتعلقة بإدارة الوثائق في الشركات.
- القدرة على الأداء في دور قيادي، ومهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، ومعرفة شاملة بممارسات الصناعة وسياسات وإجراءات الشركة مطلوبة.
- يجب أيضًا أن يمتلك معرفة شاملة بمفاهيم قواعد البيانات، والبرمجيات المتعلقة بالمشاريع، والقدرة على تدريب الآخرين على استخدامها.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب وثائق أول
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons Corporation
Parsons is looking for an amazingly talented Senior Document Controller to join our team! In this role you will get to coordinate project document and records management services for all aspects of a project from start-up to closeout. This includes providing on-demand request services to the Project Manager, delivery order managers, functional group leads, and staff. Ensures that document control system is administered and maintained in accordance with Parsons and client procedures. Parsons equally employs representation at all job levels no matter the race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, age, disability or genetic information. We truly invest and care about our employee s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest APPLY TODAY!