مراقب الوثائق الأول - مشاريع الإمارات العربية المتحدة Hill International (Middle East) Ltd.

نشرت في 9 اكتوبر

الخبرة

10 - 16 سنوات

موقع العمل

أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • معرفة جيدة في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (مثل ACONEX وAsite وSharepoint)، بما في ذلك سير العمل
  • العمل كمدير مشروع لبرنامج التحكم في الوثائق (Aconex)
  • معرفة جيدة بمجموعة Oracle تعتبر ميزة إضافية
  • إدارة جميع الوثائق ضمن أدوات إدارة المشاريع؛ بما في ذلك الوثائق، والبريد، وسير العمل
  • يجب أن تكون قادراً على توضيح استفسارات التحكم في الوثائق من PMC والمستشارين والمقاول
  • إدارة ومراقبة الوثائق الخاصة بالمشاريع.
  • التأكد من إنشاء جميع الوثائق وتوقيعها، وأن البيانات دقيقة ومتوافقة مع معايير الجودة وأن الوثائق مخزنة ومحمية.
  • المساعدة في مهام تخزين الوثائق التي تشمل مسح الوثائق ضوئياً، ونسخ الوثائق، وأرشفة الوثائق (بشكل مادي أو إلكتروني) وتنظيم الوثائق والحفاظ عليها.
  • ضمان دمج الوثائق في قاعدة البيانات الرئيسية/المكتبة واسترجاعها عند الحاجة من قبل الفريق.
  • تنفيذ والحفاظ على نظام أرشفة منسق ومتسق؛ التأكد من أن جميع الأرشيفات محدثة ومتوافقة مع إجراءات QSE إذا كانت متاحة.
  • مسؤول عن التحكم/التتبع/إصدار الوثائق الكاملة للمشروع.
  • التنسيق مع فرق PMC ومع إدارة مشاريع العملاء / التحكم في المشاريع / التحكم في التكاليف / فريق الشراء للوثائق الخاصة بالمشاريع وللسير العمل المعلق وإجراءاته
  • نقطة الاتصال والمسؤول عن وثائق المشروع
  • إدارة الوثائق المستلمة للأرشفة وتحديد مراجع مفاتيح البحث لتكون محددة (نظام ترقيم) للحفاظ على توحيد البيانات.
  • الحفاظ على السرية حول الوثائق الحساسة
  • متابعة والتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة لضمان اكتمال الوثائق المصممة/العطاء/العقد/البناء/إغلاق المشاريع.
  • التنسيق والدعم والتواصل مع مستشارين/مسؤولي وثائق المشروع عند الحاجة
  • ضمان اكتمال وصحة جميع الوثائق ضمن نظام PMI.
  • إعداد/توليد تقارير لاجتماعات التقدم/التقارير وعند طلب الفريق، والمساعدة في التدقيق.
  • الأنشطة الإدارية والدعم حسب الحاجة من قبل الفريق المؤسسي
  • في حالة غياب أي عضو في الفريق أو إجازة سنوية؛ الحاجة لتغطية مهامهم كما هو موكل
  • تدريب الأعضاء الجدد في الفريق على أنظمة وإجراءات التحكم في الوثائق بينما يتم دعم فرق المشاريع في استرجاع الوثائق.
  • إجراء مراجعات وتدقيقات دورية للحفاظ على دقة وسلامة الوثائق.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • حد أدنى من 10 سنوات من خبرة التحكم في الوثائق
  • إجادة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (مثل Aconex وAsite وSharePoint)
  • مهارات تنظيمية قوية ومهارات تواصل وتقنية المعلومات (مثل MS Office)
  • سجل حافل مثبت في تسليم مشاريع متعددة الوظائف كبيرة.
  • معرفة عميقة بأنظمة وإجراءات التحكم في الوثائق.
  • ملف شخصي متكامل، مرتاح للعمل مع أعضاء فريق متنوعين.
  • فعال في بناء علاقات عمل جيدة داخل فريق المشروع، ومع أصحاب المصلحة في المشروع.
  • مهام أخرى عند الطلب من وقت لآخر
  • معرفة بالبرامج مثل Share point وOracle EBS وI-procurement.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • البناء
  • الهندسة المدنية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مدير التحكم في الوثائق
  • قائد إدارة الوثائق
  • مراقب المعلومات الأول
  • وثائق المشروع
  • منسق وثائق المشروع
  • مدير معلومات المشروع
  • تنسيق المشروع

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Hill International (Middle East) Ltd.

Hill International, with more than 2,900 professionals in 70 offices worldwide, provides program management, project management, construction management, and other consulting services to clients in a variety of market sectors. Hill has participated in over 10,000+ project assignments with a total construction value of more than $600 billion. Engineering News-Record magazine recently ranked Hill as the eighth-largest construction management firm in the United States. For more information on Hill, please visit our website at www.hillintl.com.

قراءة المزيد

NA - Recruitment Manager

P.O. Box 71467 Deira, Dubai, United Arab Emirates (UAE)

وظائف مماثلة

Sr. وحدة تحكم المستندات

مدير الوثائق ومساعد المكتب الفني

Confidential Company

  • 2 - 7 سنوات
  • أبو ظبي , دبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

مراقب مستندات - شركة إنشاءات

STEEL CONSTRUCTION ENGINEERING CO LL

  • 5 - 10 سنوات
  • أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل