مهندس أول - التخطيط والرقابة

AIQ

نظرة عامة

عن AIQ:

AIQ هي شركة مشتركة مقرها أبوظبي بين Presight و ADNOC، تركز على تطوير تقنيات الذكاء الاصطناعي. تقوم AIQ بتطوير وتسويق منتجات وتطبيقات الذكاء الاصطناعي لعالم الطاقة.

عن الدور

المهندس الأول - التخطيط والتحكم هو محور أساسي لوضع سياسات وإجراءات التحكم في المشاريع والتخطيط لـ AIQ بما يتماشى مع أهداف العمل ومتطلبات العملاء لقيادة المبادرات الاستراتيجية لحل التحديات التجارية المعقدة على مستويات متعددة في المنظمة وتقديم نفس الشيء عبر تقارير MIS للعروض المقدمة للإدارة العليا.

المسؤوليات

• ذو خبرة في إنشاء إطار عمل للتحكم في المشاريع والتخطيط يتماشى مع الأهداف التجارية ومتطلبات العملاء.
• قيادة المبادرات الاستراتيجية لمعالجة التحديات التجارية المعقدة عبر مستويات تنظيمية متعددة مع ضمان دمج مبادئ إدارة المشاريع الأفضل في الاقتراحات والتنفيذ.
• ماهر في إعداد تقارير MIS، وتقارير التقدم الأسبوعية والشهرية، ومجموعات التقارير الإدارية الشاملة لدعم اتخاذ القرارات في الوقت المناسب على أساس الحقائق.
• بارع في تحليل البيانات لتوليد رؤى قابلة للتنفيذ للقيادة العليا، وتطوير مستندات استراتيجية تترجم الرؤية إلى مبادرات، ودمج أفضل الممارسات من خلال SOPs، والأنظمة، والعمليات، والأدوات.
• تقديم خدمة عملاء عالية المستوى وإرشاد لمديري المشاريع ومهندسي التخطيط لضمان تقديم فعال.
• تنسيق التخطيط السنوي للأعمال، وتحديد عدد الموظفين وتخصيص الموارد عبر الأقسام بما في ذلك الإدارة التجارية، وإدارة المشاريع والمنتجات، والهندسة، وعلوم البيانات، والمالية.
• مسؤول عن تعزيز قيم الشركة مع ضمان الامتثال لمعايير HSE، والجودة، والأخلاقيات.
• مراجعة وإدارة وثائق المشروع بما في ذلك نطاق العمل، وخطط التنفيذ، والجداول الزمنية، وWBS، والعقود.
• تطوير وصيانة وتحديث جداول المشروع التفصيلية (المستويات 2-4)، وتحديد المسارات الحرجة، وتتبع الجداول الزمنية الرئيسية العامة.
• مراقبة أداء المشروع باستخدام تحليل القيمة المكتسبة (CPI، SPI)، وقياس التقدم، وتحليل التأخير لتوصية بالإجراءات التصحيحية.
• ذو خبرة في تطوير الميزانيات، والمراقبة، والتحكم، بما في ذلك إعداد وتتبع فواتير العملاء/الموردين، والتدفق النقدي الداخلي، وتوقعات الهامش الإجمالي.
• الإشراف على ميزانيات الأقسام/المشاريع، مع ضمان التقارير الدقيقة للنتائج، والالتزامات، والتوقعات مقارنة بالأسس المرجعية.
• توفير تقارير موحدة حول الأمور المالية، والمخاطر، والأداء عبر المبادرات.
• قيادة عمليات إدارة المخاطر، بما في ذلك ورش العمل، والسجلات، وسجلات RAID، لتحديد وتقييم وتخفيف المخاطر بشكل استباقي.
• إدارة اتجاهات الجدول الزمني والتكاليف، وبدء إشعارات التغيير، وضمان الالتزام بإجراءات إدارة التغيير.
• ماهر في إدارة أوامر العمل/التغيير، وإنتاج تقديرات دقيقة للتكاليف/الوقت/النتائج، وضمان التوافق مع العملاء والمساهمين الداخليين.
• دور رئيسي في دفع معدلات نجاح عالية في إدارة التغيير من خلال التواصل الواضح، والانخراط المقنع، والتعاون القوي مع الوظائف التكنولوجية، والتجارية، والأعمال.
• بارع في إدارة الفرق متعددة التخصصات، ودمج التحسين المستمر، وتوافق تنفيذ المشروع مع الأهداف الاستراتيجية وتوقعات العملاء.
  
  

• B.Tech/B.E. في أي تخصص
• 10-12 سنوات من الخبرة السابقة في التخطيط والتحكم على مستوى المشروع و/أو المنظمة.
• خبرة مثبتة في صناعة النفط والغاز، وصناعة التكنولوجيا.
• فهم قوي لعمليات تطوير التكنولوجيا والبرمجيات، والتخطيط لمشاريع تكنولوجيا المعلومات.
• مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
• قدرات تنظيمية وإدارة مشاريع استثنائية.
• القدرة على تحويل اللغة التقنية إلى محتوى يمكن الوصول إليه للتذاكر.
• خبرة مع برامج التخطيط (MS Project و Planner)، وبرامج إدارة المشاريع (S4Hana SAP Public cloud، SAP ARIBA، JIRA، Confluence، SAP Success Factors) وأدوات إدارة الاقتراحات (SAP C4C) وإدارة خدمة العملاء (ServiceNow، Symphony AI، إلخ.)
  
  

• خبرة في العمل في بيئة تحديّة.
• خبرة قوية في خدمة العملاء.
• مهارات تواصل ممتازة.
• القدرة على تعدد المهام بشكل جيد.
• مهارات كتابية، شفهية وعرض ممتازة.
• معرفة متقدمة بتطبيقات MS Office بما في ذلك MS Word، Excel (مثل، المحاور، معالجة البيانات، الصيغ المتقدمة لتحليل البيانات والتقارير)، PowerPoint، Power BI، إلخ.
• يجب أن يكون المرشح المثالي فردًا مدفوعًا قويًا بعقلية تحليلية قوية، ومبادرًا ومنضبطًا.
• مهارات تفكير نقدي قوية وعقلية تحليلية.
• متعاون لديه القدرة على العمل بشكل مستقل.
• اجتهاد والتزام بالدقة.
• قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على العمل بدون إشراف مباشر.
• خبرة واسعة في تخطيط وتتبع معالم المشاريع بما في ذلك اتجاهات الأداء في الوقت المحدد.
• القدرة على العمل وفق مواعيد نهائية وجداول زمنية ضيقة، مع كونها منهجية مع اهتمام جيد بالتفاصيل ومهارات تنظيم استثنائية.
• مهارات تحليلية ورقمية ممتازة.