تنفيذي أول - الحسابات المستحقة

Dubai World Trade Centre

المسؤوليات الأساسية & الواجبات

• مسؤول عن إصدار الفواتير للخدمات المقدمة من DWTC والتأكد من عدم تسرب الإيرادات. التأكد من أن جميع الفواتير الصادرة تتماشى مع السياسة والإجراءات وDOA (للموافقات)
• مسؤول عن جمع المستحقات المتأخرة من العملاء عبر جميع مجاري الإيرادات والحفاظ على المبالغ المستحقة عند الحد الأدنى. تصعيد العملاء ذوي الأعلام الحمراء إلى الإدارة العليا بشكل دوري. التعامل مع جميع حسابات العملاء الحكوميين. التأكد من الاجتماع على تقرير العمر الداخلي مع وحدة الأعمال والعملاء الخارجيين لحل الحسابات المتنازع عليها
• ضمان تحقيق مستوى خدمة وحدة الأعمال وفقًا للشروط المتفق عليها ومتسقة مع مدونة السلوك.
• إدارة جميع الاتصالات من العملاء الداخليين والخارجيين حول الفواتير والتحصيل.
• التأكد من الرد على استفسارات التدقيق الداخلي والخارجي ضمن الإطار الزمني المتفق عليه وضمان تنفيذ توصيات التدقيق بشكل صحيح وفعال
• مراجعة الحسابات المكررة ودمجها في النظام ومناقشة الأخطاء مع قسم تكنولوجيا المعلومات
• التأكد من اتباع سياسة وإجراءات الحسابات المستحقة بشكل صحيح. مراجعة ملاحظات الائتمان التي أصدرها الفريق والتأكد من توافقها مع DOA
• ضمان إدراج العملاء الذين تم حظرهم في النظام بما يتماشى مع المذكرة المعتمدة

بيئة العمل

• وظيفة تعتمد معظمها على المكتب
• تتطلب الاجتماعات مع وحدات الأعمال والعملاء لضمان تحقيق جميع احتياجات العمل.
• تحديث الإدارة العليا حول القضايا والتحديات الحرجة من خلال الاجتماعات الأسبوعية

التعليم الرسمي

درجة جامعية في المالية

خبرة العمل

2-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الحسابات المستحقة

المهارات & المعرفة

• معرفة عملية في استخدام نظام أوراكل المالي وMS Office.
• مهارات الاتصال، التنظيم الذاتي، التعاون/العمل الجماعي
• خدمة العملاء، الاتصال، إدارة الوقت