مساعد تنفيذي أول

Client of Talentmate

تؤدي المساعدة التنفيذية العليا دورًا حيويًا في تسهيل العمليات اليومية بسلاسة من خلال تقديم دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين على أعلى مستوى. تتطلب هذه الوظيفة فردًا منظمًا للغاية يمكنه التعامل مع المواد السرية بأقصى قدر من التقدير. سيتوقع المرشح الناجح احتياجات المديرين التنفيذيين ويتولى مسؤولية المهام مع إشراف قليل. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا كبيرًا، ستعمل كشريك للمديرين التنفيذيين وستكون مسؤولاً عن إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وضمان تلبية جميع التزامات المديرين التنفيذيين بدقة وفي الوقت المناسب. سيكون دورك حاسمًا في تبسيط العمليات والمساهمة في الكفاءة العامة لفريق الإدارة. من خلال مهارات التواصل والتفاعل القوية، ستعمل كحلقة وصل حيوية بين المديرين التنفيذيين والمعنيين الداخليين/الخارجيين.

• تنسيق وإدارة جداول المديرين التنفيذيين بالتفصيل، مع إعطاء الأولوية للاجتماعات بناءً على العجلة والأهمية.
• تنظيم وإعداد المواد المطلوبة للاجتماعات، وضمان استعداد المديرين التنفيذيين مسبقًا.
• العمل كنقطة الاتصال الأساسية ووسيط الاتصال للتفاعلات على مستوى المدير التنفيذي.
• الحفاظ على المعلومات الحساسة والتعامل معها بأعلى مستوى من السرية والنزاهة.
• التخطيط استراتيجيًا وترتيب السفر المحلي والدولي، بما في ذلك مسارات السفر والإقامة.
• تسهيل التواصل الفعال والتعاون بين أعضاء فريق الإدارة والأقسام.
• الإشراف على المشاريع الخاصة وإعداد التقارير حسب متطلبات القيادة التنفيذية.
• إدارة وتنسيق موارد المكتب والإمدادات والخدمات بفعالية وكفاءة.
• المساعدة في صياغة وتحرير مستندات متنوعة، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
• تطوير وتحليل والحفاظ على أنظمة الملفات لضمان الحفاظ على السجلات كاملة ودقيقة.
• توقع ومعالجة احتياجات المديرين التنفيذيين قبل المواعيد النهائية لضمان سير العمليات بسلاسة.
• دعم التخطيط والتنسيق لفعاليات الأعمال رفيعة المستوى واجتماعات الشركة.

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دعم المديرين التنفيذيين على مستوى C-suite في بيئة سريعة الوتيرة.
• مهارات تنظيمية استثنائية وقدرة على إدارة مهام متعددة مع انتباه كبير للتفاصيل.
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة ضرورية لهذه الوظيفة.
• إتقان مجموعة Microsoft Office وغيرها من تطبيقات البرمجيات المتعلقة بالأعمال.
• القدرة على إدارة المعلومات الحساسة والسرية بمهنية وتقدير.
• مهارات مثبتة في حل المشكلات مع القدرة على اتخاذ القرارات بشكل مستقل.