مساعد تنفيذي أول

United States Citigroup

المساعد التنفيذي الأول يقدم الدعم لشخص آخر أو مجموعة من الأفراد من خلال التعامل مع المراسلات، إدارة الجداول والمواعيد، ترتيب المؤتمرات ومكالمات المؤتمرات، تنظيم ترتيبات السفر وتوفير مهام إدارية أخرى.

المسؤوليات:

• يدعم بشكل مباشر مدير من مستوى C16 ويدعم بشكل عام قسم كامل
• يدير الجدول اليومي للإدارة العليا
• ينسق جميع جوانب مواعيد المديرين التنفيذيين، الاجتماعات، الاستقبالات ومكالمات المؤتمرات
• قد يعد ويستعرض المواد والمراسلات للاجتماعات
• يساعد في إنشاء/تعديل العروض التقديمية، جداول البيانات، ومستندات متنوعة أخرى
• ينسق ترتيبات السفر؛ يعد ويوزع الجداول/الأجندات للسفر
• يعد، يراجع، ويتعقب تقارير النفقات من خلال نظام النفقات للسفر والترفيه
• يطلب اللوازم ويعالج الفواتير من خلال نظام الشراء إلى الدفع
• يعالج ويتابع الطلبات الافتراضية
• يساعد في التقارير الخاصة والمشاريع الخاصة حسب الحاجة
• يدرب، يوجه أو يرشيد موظفين إداريين آخرين عند الحاجة
• يقيّم المخاطر بشكل مناسب عند اتخاذ القرارات التجارية، مع إظهار اعتبار خاص لسمعة الشركة وحماية Citigroup وعملائها وأصولها، من خلال تعزيز الامتثال للقوانين والقواعد واللوائح المعمول بها، والالتزام بالسياسة، وتطبيق حكم أخلاقي سليم بشأن السلوك الشخصي، التصرفات والممارسات التجارية، وتصعيد، إدارة والإبلاغ عن قضايا التحكم بشفافية.

المؤهلات:

• خبرة سابقة في إدارة المكاتب ويفضل أن تكون ضمن مؤسسة خدمات مالية كبيرة ومعقدة أو منظمة مشابهة
• إجادة عالية في Microsoft Office
• يظهر باستمرار مهارات اتصال مكتوبة وشفوية واضحة وموجزة
• قدرة مثبتة على اكتساب السيطرة بسرعة على الأنظمة الجديدة
• مدفوع ذاتياً ويميل إلى التفاصيل

التعليم:

• درجة بكاليوس/جامعة أو خبرة معادلة