مساعد تنفيذي أول
United States Citigroup
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 10 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
يدعم مباشرة مديرًا بمستوى C16 ويدعم بشكل عام قسمًا كاملًا
- يدير التقويم اليومي للإدارة العليا
- ينسق جميع جوانب مواعيد المدير التنفيذي، الاجتماعات، الاستقبالات، والمكالمات الجماعية
- قد يقوم بإعداد ومراجعة المواد والمراسلات للاجتماعات
- يساعد في إنشاء/تعديل العروض التقديمية، جداول البيانات، ومستندات متنوعة أخرى
- ينسق ترتيبات السفر؛ يعد ويوزع الجداول/الأجندات للسفر
- يعد، ويطابق، ويتعقب تقارير النفقات من خلال نظام نفقات السفر والترفيه
- يطلب الإمدادات ويعالج الفواتير من خلال نظام الشراء إلى الدفع
- يعالج ويتابع الطلبات الافتراضية
- يساعد في تقارير المشاريع الخاصة حسب الحاجة
- يدرب، ويشرف أو يوجه موظفين إداريين آخرين عند الحاجة
- يقيم المخاطر بشكل مناسب عند اتخاذ قرارات العمل، مع إظهار اعتبار خاص لسمعة الشركة وحماية Citigroup، عملائها وأصولها، من خلال تعزيز الامتثال للقوانين والقواعد واللوائح المعمول بها، والالتزام بالسياسات، وتطبيق حكم أخلاقي سليم بشأن السلوك الشخصي، والسلوك والممارسات التجارية، وتصعيد، إدارة والإبلاغ عن قضايا السيطرة بشفافية.
المؤهلات:
خبرة سابقة في إدارة المكاتب يفضل أن تكون داخل منظمة خدمات مالية كبيرة ومعقدة أو منظمة مشابهة
- متمكن للغاية في Microsoft Office
- يظهر باستمرار مهارات اتصال كتابية وشفوية واضحة وموجزة
- قدرة مثبتة على اكتساب السيطرة بسرعة على الأنظمة الجديدة
- مدفوع ذاتيًا ومهتم بالتفاصيل
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات:
خبرة سابقة في إدارة المكاتب يفضل أن تكون داخل منظمة خدمات مالية كبيرة ومعقدة أو منظمة مشابهة
- متمكن للغاية في Microsoft Office
- يظهر باستمرار مهارات اتصال كتابية وشفوية واضحة وموجزة
- قدرة مثبتة على اكتساب السيطرة بسرعة على الأنظمة الجديدة
- مدفوع ذاتيًا ومهتم بالتفاصيل
التعليم:
- درجة البكالوريوس/درجة جامعية أو خبرة معادلة
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com