أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
الهدف الرئيسي:
توفير تنسيق سلس، والتواصل الفعال، وإدارة استباقية لجدول أعمال المدير العام، والمهام، والأولويات، مما يسهم في الفعالية العامة لمكتب التنفيذي.
ما ستقوم به!
تنظيم وصيانة جدول أعمال المدير العام، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات، مع الأخذ في الاعتبار العادات الثقافية وممارسات الأعمال في المملكة العربية السعودية.
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، إعداد وصياغة الوثائق، الرسائل، التقارير، وغيرها من المراسلات التجارية حسب الحاجة.
تنسيق خطط السفر المعقدة، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والتأشيرات، مع ضمان الامتثال لسياسة السفر الخاصة بالشركة.
إدارة تقارير المصروفات والتعويضات وفقًا لسياسات الشركة واللوائح المحلية.
التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر، والحفاظ على السرية في جميع جوانب العمل.
ما يجب عليك القيام به!
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
شهادات ذات صلة في إدارة المكتب أو الإدارة هي ميزة.
10+ سنوات من الخبرة في دور مشابه، ويفضل في المملكة العربية السعودية في القطاع المالي.
يجب أن تكون متحدثًا أصليًا بالعربية والإنجليزية.
الإلمام بممارسات الأعمال المحلية يعد ميزة.
إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
القدرة على إنشاء وتنسيق الوثائق، وإنشاء جداول البيانات، واستخدام وظائف التقويم بفعالية.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي أول
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com