أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
من المتوقع أن تتولى المساعد التنفيذي الأول مجموعة متنوعة من الأنشطة المتزامنة والمطالب المتنافسة في بيئة سريعة ومتغيرة، بما في ذلك الواجبات التالية:
أداء مع درجة عالية من الكفاءة والسرية والحكم لتقديم مجموعة واسعة من المساعدة التنفيذية للمدير، خاصة في مجالات إدارة الأولويات وتدفق العمل؛ التفاعل مع الموظفين مع المدير؛ فرز جميع الوثائق الواردة؛ فرز وترتيب ومتابعة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وضمان تقديم الخدمات بسلاسة. التأكد من أن جميع الوثائق التي تتطلب توقيعًا عالية الجودة وتلتزم بالإرشادات التشغيلية الإدارية. إعداد المراسلات بانتظام حول مجموعة من المواضيع نيابة عن المدير وإعداد محاضر الاجتماعات.
باعتبارك نقطة الاتصال الأولى للمدير، ابق على اطلاع واحتفظ بمعرفة كافية بالمهام التي يتم تنفيذها في كل وحدة مع القدرة على الاستجابة لاستفسارات بشكل مستقل وممارسة التفكير الاستراتيجي ومهارات اتخاذ القرار لمعالجة العملاء داخل وخارج البنك.
استخدم الحكم واللباقة والدبلوماسية والسرية في الإجابة و/أو إعادة توجيه الاستفسارات إلى المصادر المناسبة وفي التعامل مع الأمور الحساسة أو السرية للغاية؛ اتخذ قرارات عندما تكون هناك خيارات متعددة للعمل.
تنسيق إدارة الوقت والجدولة نيابة عن المدير، بما في ذلك تحديد الأولويات بفعالية وحل النزاعات والمطالب المتنافسة ذات الصلة. جمع وتجميع المواد وإعداد مواد الإحاطة للبعثة وملفات لجدول اجتماعات المدير. التعامل مع لوجستيات سفر بعثة المدير. التعامل مع التخطيط اللوجستي للاجتماعات أو الأحداث المماثلة التي تُعقد في المكتب أو برعاية المكتب.
دعم فريق الإدارة في MNC05 وكذلك العمل بالتعاون مع الآخرين في مجموعات / فرق / فرق عمل متنوعة.
ضمان التشغيل السلس للمكتب والدعم الإداري من خلال الحفاظ على وتنسيق الإجراءات والإرشادات العامة للمكتب وضمان نشرها عبر الوظيفة لتمكين الكفاءة والاتساق. تحديد المجالات المحتملة للتحسين وتطوير الحلول، بالتنسيق مع موظفي الدعم للوحدات داخل MNC05.
التنسيق مع المساعدين التنفيذيين للمكاتب الأخرى لضمان توافق العمليات والإجراءات.
الإشراف وتنسيق العمليات اليومية للسائقين والرسائل.
القيام بدور وكيل الموارد البشرية بالتنسيق مع شريك الأعمال للموارد البشرية.
تحمل دور نظام تسجيل الإجازات والحضور (LARS) لموظفي CMU المرتبطين بمكتب الرياض.
إلهام الثقة من خلال إبقاء الآخرين على اطلاع من خلال النشر في الوقت المناسب للمعلومات ذات الصلة والتقارير، إلخ.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
تنبيه: سيتم النظر فقط في الطلبات المقدمة من المواطنين أو المقيمين القانونيين أو من لديهم وجود قانوني في موقع العمل بشكل مستقل عن أي صاحب عمل، والذين لديهم إذن للعمل في موقع العمل.
درجة البكالوريوس مع خبرة لا تقل عن سبع سنوات في مجالات ذات صلة، ويفضل أن تكون مع منظمات التنمية الدولية.
القدرة على معالجة الأمور الحساسة والسرية والتواصل بشأنها بدرجة عالية من الحكم والنضج.
مهارات تواصل بين شخصية ممتازة، بما في ذلك القدرة على التحدث بوضوح والكتابة بوضوح ودقة وإيجاز لمختلف الجماهير، وقدرة قوية على العمل ضمن بيئة الفريق.
مهارات تنظيمية وإدارية وإدارة وقت ممتازة مع قدرة مثبتة على العمل بسرعة وكفاءة تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة. القدرة على تغيير الاتجاهات في وقت قصير للعمل على مجموعة واسعة من المهام، مع الحفاظ على المرونة والفعالية مع فهم واضح للأهداف المراد تحقيقها.
مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي والقدرة على إعادة تنظيم وتحرير وصياغة مجموعة متنوعة من الوثائق.
مهارات بين شخصية قوية والقدرة على التعامل بلباقة وديبلوماسية وفعالية مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية على جميع المستويات في بيئة متعددة الثقافات. القدرة المثبتة على الاستجابة بشكل مستقل لاستفسارات واسعة ومتنوعة واتخاذ قرارات عندما تكون هناك عدة خيارات للعمل.
القطاع المهني للشركة
- تجارة عامة
- تصدير
- استيراد
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي أول
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
The World Bank
Do you want to build a career that is truly worthwhile? The World Bank Group is one of the largest sources of funding and knowledge for developing countries; a unique global partnership of five institutions dedicated to ending extreme poverty and promoting shared prosperity. With 189 member countries and more than 120 offices worldwide, we work with public and private sector partners, investing in groundbreaking projects and using data, research, and technology to develop solutions to the most urgent global challenges. For more information, visit www.worldbank.org The World Bank s GCC Country Department is the principal liaison between the World Bank and the six Arab States of the Gulf Cooperation Council, namely Bahrain, Kuwait, Oman, Qatar, Saudi Arabia and the United Arab Emirates. The GCC Country Department facilitates the provision of Reimbursable Advisory Services (RAS) from the Bank to the GCC countries, the GCC Secretariat and GCC affiliated institutions. The GCC Country Department is managed through four offices: a Regional Office in Riyadh, KSA, a Country Office in Kuwait, a Country Office in Abu Dhabi UAE, and an HQ unit in the World Bank HQ in Washington, D.C. The World Bank s GCC Country Department: https://www.worldbank.org/en/country/gcc
وظائف مماثلة
سكرتير تنفيذي لقيادة C-suite
Life Pharmacy LLC
- 6 - 12 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي - دبي
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
Confidential Company
- 7 - 14 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة