أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
في هذا الدور ستقوم بـ:
- استقبال وتقييم والرد على الاتصالات الواردة. إعادة توجيه أو تصعيد الأمور إلى التنفيذي حسب الحاجة، مع ضمان الردود في الوقت المناسب والدقيقة.
- تقديم دعم سكرتاري شامل للتنفيذي وفريقه، بما في ذلك إدارة الأوراق الإدارية، وصياغة المراسلات، وإعداد التقارير.
- الإشراف على إدارة المواعيد واللوجستيات.
- إدارة الفواتير والمحاسبة والمهام المتعلقة بالميزانية للقسم. المساعدة في إعداد وإدارة ميزانيات الأقسام، بما في ذلك معالجة المدفوعات وضمان دقة السجلات المالية.
- الإشراف على الاستحواذ والصيانة والاستبدال لموارد ومعدات المكتب، مع ضمان إدارة موارد القسم بشكل جيد.
- مهام إدارية إضافية أو عارضة حسب طلب التنفيذي.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لكي تكون ناجحًا في هذا الدور، يجب أن تستوفي المتطلبات أدناه:
- خبرة في وظيفة إدارية لمدير كبير في شركة متوسطة أو كبيرة الحجم مع مهارات إدارية قوية.
- يفضل الحصول على مؤهل أو دبلوم سكرتارية.
- الإلمام بالكتابة السريعة و/أو الكتابة السريعة سيكون ميزة.
- يجب أن تكون كفء تمامًا في تطبيقات MS Office.
- يجب أن تكون لديك درجة عالية من الطلاقة في اللغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة، ولباقة في التعامل عبر الهاتف والقدرة على تحديد أولويات العمل.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
The Emirates Group
A global leader in travel, tourism and customer service, Emirates Group delivers the best inflight service, technologically advanced fleet and innovative products and services. Our Commercial Operations teams are comprised of dynamic and intuitive professionals making it an exciting and challenging part of our business! The Senior Executive Secretary will provide professional, high quality executive support and administrative services to senior business leaders and their teams.