مهندس مرافق أقدم

CBRE Excellerate

المسؤوليات الرئيسية:

العمليات والصيانة

• الإشراف على الخدمات الصعبة واللينة، بما في ذلك أنظمة MEP، HVAC، التنظيف، تنسيق الحدائق، مكافحة الآفات، إدارة النفايات، الأمن، تقديم الطعام، إلخ.
• ضمان تنفيذ جداول الصيانة الوقائية والتصحيحية بفعالية.
• التنسيق مع الفرق الفنية لمعالجة الأعطال والطوارئ.

الميزانية والسيطرة على التكاليف

• إعداد وإدارة الميزانيات لكل موقع.
• السيطرة على التكاليف التشغيلية وتحديد فرص توفير التكاليف.
• مراجعة والموافقة على فواتير الصيانة والخدمات.

الامتثال والسلامة

• ضمان الامتثال للقوانين المحلية واللوائح ومعايير الصحة والسلامة.
• إجراء فحوصات دورية للموقع والتدقيق.
• متابعة الإجراءات التصحيحية لحالات عدم الامتثال أو حوادث السلامة.

إدارة البائعين والمقاولين

• الإشراف على مقدمي الخدمات والمقاولين من طرف ثالث.
• إدارة عقود الخدمة وتقييم أداء البائعين.
• فرض الامتثال للاتفاقيات ومستويات الخدمة ومؤشرات الأداء.

إدارة الموقع

• إجراء زيارات وفحوصات منتظمة للموقع.
• الحفاظ على تقارير حالة المرافق ولوحات أداء.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لتصعيد الأمور المتعلقة بالموقع.

علاقات العملاء والمساهمين

• الحفاظ على تواصل قوي مع العملاء، الملاك، والفرق الداخلية.
• معالجة طلبات العملاء وحل مشكلات الخدمة بسرعة.
• إعداد وتقديم تقارير شهرية للمساهمين.

التحسين المستمر

• تنفيذ أفضل الممارسات والابتكارات في عمليات المرافق.
• قيادة مبادرات كفاءة الطاقة والاستدامة عبر المواقع.
• تدريب فرق الموقع وتطوير إجراءات التشغيل القياسية.

الواجبات العامة

• توفير بيئة عمل آمنة وصحية مع المسؤولية عن جميع الامتثال للمعايير الصحية والبيئية لكل من العميل وشركاء الموردين.
• ضمان وجود خطط طوارئ للطوارئ. تشمل هذه الخطط المعتمدة خطط استمرارية الأعمال، خطط استرداد الكوارث، عمليات الإخطار بانقطاع الخدمة وعمليات إدارة الأزمات.
• فهم والامتثال لقواعد ومتطلبات السلامة الخاصة بالموقع للعميل، بما في ذلك القواعد المتعلقة بمخاطر العمل والتصاريح والرقابة والعمليات داخل البيئات الحرجة.
• ضمان توفر واستخدام معدات الحماية الشخصية والمعدات من قبل أعضاء الفريق الذين يقومون بالأداء الذاتي وأعضاء فريق الشركاء الموردين في جميع الأوقات.
• اتباع الإجراءات الصحيحة وإجراء مراجعات للحوادث وتحليل الأسباب الجذرية (بما في ذلك الاستجابة والتقارير التنظيمية) وقيادة إدارة العواقب لجميع الحوادث.
• ضمان إجراء وتكملة التدريب المستمر والضروري (PPE، LOTO، المساحات المحصورة، إلخ) من قبل جميع أعضاء الفريق بما في ذلك المحادثات الشهرية حول صندوق الأدوات.
• يجب أن تكون جميع التقارير في الوقت المناسب وكاملة، ويجب أن تكون جميع الوثائق المطلوبة في الموقع محدثة وسهلة الوصول.