مهندس مرافق أقدم

CBRE Excellerate

المسؤوليات الرئيسية:

العمليات & الصيانة

• الإشراف على الخدمات الصلبة والناعمة، بما في ذلك أنظمة MEP، HVAC، التنظيف، تنسيق الحدائق، مكافحة الآفات، وإدارة النفايات، الأمن، التموين، إلخ.
• ضمان تنفيذ جداول الصيانة الوقائية والتصحيحية بشكل فعال.
• التنسيق مع الفرق الفنية لمعالجة الأعطال والحالات الطارئة.

الميزانية & السيطرة على التكاليف

• إعداد وإدارة الميزانيات لكل موقع.
• السيطرة على التكاليف التشغيلية وتحديد فرص التوفير.
• مراجعة والموافقة على فواتير الصيانة والخدمات.

الامتثال & السلامة

• ضمان الامتثال للقوانين المحلية، واللوائح، ومعايير الصحة والسلامة.
• إجراء عمليات تفتيش دورية للموقع والتدقيق.
• متابعة الإجراءات التصحيحية لحالات عدم الامتثال أو الحوادث المتعلقة بالسلامة.

إدارة البائعين & المقاولين

• الإشراف على مقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة والمقاولين.
• إدارة عقود الخدمة وتقييم أداء البائعين.
• فرض الامتثال لاتفاقية مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية.

إدارة الموقع

• إجراء زيارات دورية للموقع والتفتيش.
• الحفاظ على تقارير حالة المنشأة ولوحات الأداء.
• التصرف كنقطة الاتصال الرئيسية لتصعيد القضايا المتعلقة بالموقع.

علاقات العملاء & أصحاب المصلحة

• الحفاظ على تواصل قوي مع العملاء، والمالكين، والفرق الداخلية.
• معالجة طلبات العملاء وحل مشاكل الخدمة بسرعة.
• إعداد وتقديم تقارير شهرية لأصحاب المصلحة.

التحسين المستمر

• تنفيذ أفضل الممارسات والابتكارات في عمليات المنشآت.
• قيادة مبادرات كفاءة الطاقة والاستدامة عبر المواقع.
• تدريب فرق الموقع وتطوير إجراءات التشغيل القياسية.

الواجبات العامة

• توفير بيئة عمل آمنة وصحية مع المسؤولية عن جميع الامتثال لمعايير الجودة والصحة والسلامة لكلا من العميل والشركاء المورّدين.
• ضمان وجود خطط طوارئ للحالات الطارئة. وتشمل هذه خطط استمرارية الأعمال المعتمدة، وخطط استعادة الكوارث، وعمليات إشعار انقطاع الخدمة، وعمليات إدارة الأزمات.
• فهم والامتثال لقوانين ومتطلبات سلامة الموقع للعميل، بما في ذلك القواعد المتعلقة بالتراخيص، والتصاريح، والرقابة والعمليات في البيئات الحرجة.
• ضمان توفر واستخدام معدات الحماية الشخصية والمعدات من قبل أعضاء الفريق الذين يؤدون العمل بأنفسهم وأعضاء فريق الشركاء المزودين في جميع الأوقات.
• اتباع الإجراءات الصحيحة وإجراء مراجعات للحوادث وتحليل الأسباب الجذرية (بما في ذلك الاستجابة والتقارير التنظيمية) ودفع إدارة العواقب لجميع الحوادث.
• ضمان إجراء التدريب المستمر والضروري (PPE، LOTO، المساحات المحصورة، إلخ) وإكماله من قبل جميع أعضاء الفريق بما في ذلك محادثات أدوات الشهرية.
• يجب أن تكون جميع التقارير في الوقت المناسب وكاملة، ويجب أن تكون جميع الوثائق المطلوبة في الموقع محدثة وسهلة الوصول.