مهندس مرافق أقدم

CBRE Excellerate

المسؤوليات الرئيسية:

العمليات والصيانة

• الإشراف على الخدمات الأساسية وغير الأساسية، بما في ذلك أنظمة MEP، التكييف، التنظيف، تنسيق الحدائق، مكافحة الآفات، وإدارة النفايات، الأمن، التموين، إلخ.
• ضمان تنفيذ جداول الصيانة الوقائية والتصحيحية بشكل فعال.
• التنسيق مع الفرق الفنية لمعالجة الأعطال والطوارئ.

الميزانية & التحكم في التكاليف

• إعداد وإدارة الميزانيات لكل موقع.
• التحكم في التكاليف التشغيلية وتحديد فرص التوفير.
• مراجعة والموافقة على فواتير الصيانة والخدمات.

الامتثال والسلامة

• ضمان الامتثال للقوانين المحلية، واللوائح، ومعايير الصحة والسلامة.
• إجراء عمليات تفتيش وتدقيق منتظمة للموقع.
• متابعة الإجراءات التصحيحية لحالات عدم الامتثال أو حوادث السلامة.

إدارة الموردين والمقاولين

• الإشراف على مقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة والمقاولين.
• إدارة عقود الخدمة وتقييم أداء الموردين.
• فرض الامتثال لخطوط الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية.

إدارة الموقع

• إجراء زيارات وتفتيشات منتظمة للموقع.
• الحفاظ على تقارير حالة المرافق ولوحات الأداء.
• كونك نقطة الاتصال الرئيسية للتصعيدات المتعلقة بالموقع.

علاقات العملاء وأصحاب المصلحة

• الحفاظ على تواصل قوي مع العملاء، والملاك، والفرق الداخلية.
• معالجة طلبات العملاء وحل مشكلات الخدمة بسرعة.
• إعداد وتقديم تقارير شهرية لأصحاب المصلحة.

التحسين المستمر

• تنفيذ أفضل الممارسات والابتكارات في عمليات المرافق.
• قيادة مبادرات كفاءة الطاقة والاستدامة عبر المواقع.
• تدريب فرق الموقع وتطوير الإجراءات التشغيلية القياسية.

الواجبات العامة

• توفير بيئة عمل آمنة وصحية مع المسؤولية عن جميع الامتثال لمعايير الجودة والصحة والسلامة والبيئة لكل من العميل وشركاء الموردين.
• ضمان وجود خطط طوارئ لحالات الطوارئ. تشمل هذه الخطط المعتمدة خطط استمرارية الأعمال، خطط التعافي من الكوارث، إجراءات إشعار انقطاع الخدمة وإجراءات إدارة الأزمات.
• فهم والامتثال لقواعد ومتطلبات السلامة في الموقع الخاصة بالعميل، بما في ذلك القواعد الخاصة بالتراخيص، والتصاريح، والعمليات ضمن البيئات الحرجة.
• ضمان توفر واستخدام معدات ووسائل حماية شخصية في جميع الأوقات من قبل أعضاء فريق الأداء الذاتي وأعضاء فريق الموردين.
• اتباع الإجراءات الصحيحة وإجراء مراجعات الحوادث وتحليل الأسباب الجذرية (بما في ذلك الاستجابة التنظيمية والتقارير) ودفع إدارة العواقب لجميع الحوادث.
• ضمان إجراء التدريب المستمر والضروري (معدات الحماية الشخصية، قفل الطاقة، الفضاء المحصور، إلخ.) وإكماله من قبل جميع أعضاء الفريق بما في ذلك محادثات أدوات العمل الشهرية.
• يجب أن تكون جميع التقارير في الوقت المناسب وكاملة، ويجب أن تكون جميع الوثائق المطلوبة في الموقع محدثة وسهلة الوصول.