رئيس قسم المالية، الامتثال وحسابات الدائنين

International Organization for Migration

تحت الإشراف العام لرئيس إدارة الموارد (HRM)، والإشراف المباشر للموظف الوطني للمالية، وبالتنسيق الوثيق مع زملاء آخرين في وحدة إدارة الموارد (RMU)، سيكون المرشح الناجح مسؤولاً ومحاسباً عن العمل على الميزانية والوظائف المالية في مكتب البلاد في القاهرة، مصر.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

المهارات

• معرفة قوية بقواعد المالية، واللوائح، وعمليات الحسابات الدائنة، ومتطلبات الامتثال.
• مهارات تحليل ومصالحة ممتازة مع دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارة في إجراء فحوصات الامتثال، والتحقق قبل التدقيق، ومراجعة الوثائق المالية للجهات المانحة/الشركاء.
• القدرة على تنظيم العمل بكفاءة، وتحديد أولويات المهام، والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
• قدرات قوية في التواصل والتنسيق مع الفرق الداخلية، والموردين، والشركاء المنفذين.
• قدرة مثبتة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات المالية الحساسة بشكل مهني.

اللغات

بالنسبة لهذه الوظيفة، يتطلب إتقان اللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابياً).

المهارات المطلوبة

القيم- يجب على جميع أعضاء IOM الالتزام وإظهار هذه القيم الخمس:

• الشمول واحترام التنوع: يحترم ويعزز الفروق الفردية والثقافية. يشجع على التنوع والشمول.
• النزاهة والشفافية: يحافظ على معايير أخلاقية عالية ويتصرف بطريقة تتماشى مع المبادئ/القواعد والمعايير السلوكية التنظيمية.
• الاحترافية: يظهر القدرة على العمل بشكل متزن وكفء ومCommitted ويتخذ قرارات دقيقة في مواجهة التحديات اليومية.
• الشجاعة: يظهر الاستعداد لأخذ موقف بشأن القضايا الهامة.
• التعاطف: يظهر التعاطف مع الآخرين، ويجعل الناس يشعرون بالأمان والاحترام والمعاملة العادلة.

المهارات الأساسية مؤشرات سلوكية المستوى 2

• العمل الجماعي: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل وبين الوحدات لتحقيق الأهداف المشتركة وتحسين النتائج.
• تحقيق النتائج: ينتج ويوصل نتائج ذات جودة بطريقة خدمية وفي الوقت المناسب. يتجه نحو العمل وملتزم بتحقيق النتائج المتفق عليها.
• إدارة ومشاركة المعرفة: يسعى باستمرار للتعلم ومشاركة المعرفة والابتكار.
• المسؤولية: يتحمل المسؤولية عن تحقيق أولويات المنظمة ويتحمل المسؤولية عن أفعاله وأعماله المفوضة.
• التواصل: يشجع ويساهم في التواصل الواضح والمفتوح. يشرح الأمور المعقدة بطريقة معلوماتية وملهمة وتحفيزية.

المهارات الإدارية مؤشرات سلوكية المستوى 2، إذا كان لديه تقارير مباشرة

• القيادة: يوفر إحساسًا واضحًا بالاتجاه، ويقود بالقدوة ويظهر القدرة على تنفيذ رؤية المنظمة. يساعد الآخرين على تحقيق وتطوير إمكاناتهم القيادية والمهنية.
• تمكين الآخرين: يخلق بيئة تمكينية حيث يمكن للموظفين تقديم أفضل ما لديهم وتطوير إمكاناتهم.
• بناء الثقة: يعزز القيم المشتركة ويخلق جواً من الثقة والصدق.
• التفكير الاستراتيجي والرؤية: يعمل بشكل استراتيجي لتحقيق أهداف المنظمة وي communicates a clear strategic direction.
• التواضع: يقود بتواضع ويظهر انفتاحًا للاعتراف بنقاط ضعفه الخاصة.

إعداد ومراجعة تقارير معاملات المحاسبة لمكتب CO-Cairo، مع ضمان الاكتمال والدقة والامتثال لقواعد IOM المالية، واللوائح، ومعايير IPSAS، وإجراءات الرقابة الداخلية.

• إجراء التحقق قبل التدقيق من الفواتير والوثائق الداعمة للتأكد من استلام السلع والخدمات والمخرجات بشكل صحيح قبل معالجة المدفوعات.
• دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك تسويات الحسابات، وفحوصات الامتثال، وإعداد التقارير المالية لتقديمها إلى الوحدات المعنية.
• مراجعة، والتحقق، وتسوية مطالبات نفقات السفر (TECs) لمكتب القاهرة، مع ضمان الالتزام بسياسات السفر والمالية الخاصة بـ IOM.
• المساعدة في مراقبة الأنشطة المالية لمكتب القاهرة، بما في ذلك الإشراف على النفقات، والمساءلة، والامتثال المالي، والتحليل المالي الأساسي.
• مراجعة ومعالجة معاملات المحاسبة على أساس نصف شهري، بما في ذلك الرسوم للخدمات الداخلية/الخارجية، والفواتير، والمدفوعات لمقدمي الخدمات، مع ضمان الامتثال لعقود الخدمة والإجراءات المالية.
• معالجة الرواتب للموظفين الوطنيين بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب، مع ضمان الوثائق المناسبة والامتثال للوائح الرواتب.
• العمل كنقطة اتصال مالية لمكتب CO-Cairo، والاستجابة للاستفسارات المتعلقة بالمالية، ودعم إعداد الميزانية، وتقديم إرشادات الامتثال، وتنسيق الوثائق المالية ذات الصلة.
• العمل كنقطة اتصال مالية وامتثال لمكتب القاهرة ضمن فريق استراتيجية العمليات التجارية (BOS).
• مراقبة الموظفين المعينين، والمشاريع المتقدمة، والتسوية في الوقت المناسب، والامتثال للسياسات المالية، والمتابعة على الحالات المعلقة أو غير الممتثلة.
• إعداد وتقديم تقارير مالية متوافقة في الوقت المناسب والوثائق المالية ذات الصلة للمنطقة.
• المساعدة في إعداد ومراقبة الميزانية السنوية لمكتب CO-Cairo.
• المساعدة في تنسيق عملية إنشاء وصيانة الموردين، بما في ذلك التحقق من الوثائق الداعمة والامتثال لمعايير الامتثال.
• دعم الإشراف المالي لشركاء التنفيذ (IPs) من خلال مراجعة والتحقق من تقارير المالية الخاصة بـ IP، والنفقات، والوثائق الداعمة، والتحقق من الامتثال للاتفاقيات ومتطلبات المانحين، ودعم الفحوصات المفاجئة، والمراقبة المالية، وبناء قدرات IP.
• تحديد فجوات الامتثال، وتوثيق النتائج، والتوصية بالإجراءات التصحيحية، ودعم تنفيذ التحسينات لتعزيز الرقابة الداخلية عبر مكتب القاهرة.
• أداء أي واجبات أخرى قد يتم تكليفها.