مساعد مالي أول

WFP

هدف الوظيفة:

لدعم التخطيط وتنسيق تقديم خدمات الدعم المالي والميزانية والإدارة، والإشراف وتقديم التوجيه لفريق من الموظفين لضمان الاستخدام الشفاف والفعال للموارد المالية.

المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة أو كاملة):

• التصرف كنقطة تصعيد لتقديم الدعم الإجرائي والتقني للموظفين في مجالات المالية والميزانية، لضمان الامتثال لسياسات وأحكام وأنظمة WFP المالية.
• المشاركة في تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المالية، وتفسير وتقييم تأثير التغييرات وتقديم التوصيات بشأن إجراءات المتابعة، لدعم إعداد وتنفيذ إجراءات المحاسبة المناسبة والأنظمة والرقابة الداخلية.
• المساهمة في تحسين العمليات الداخلية، وتعزيز الأنظمة المؤسسية وتصميم الأدوات، لدعم الاستخدام الشفاف والفعال للموارد المالية.
• مراقبة الوضع النقدي اليومي من أجل تحسين استخدام النقد الزائد وزيادة العوائد على الاستثمار من خلال محفظة السيولة.
• ضمان معالجة المدفوعات في الوقت المناسب، وحل القضايا المعقدة المتعلقة بالصرف أو تجديد الأموال بما يتماشى مع قواعد وأنظمة WFP.
• المساهمة في إعداد وتنفيذ ومراقبة الميزانيات، ومراقبة النفقات وتوقعات الميزانية، لضمان تلبية متطلبات التمويل المستقبلية ذات الصلة.
• التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان أن جميع الخدمات المالية والإدارية تُؤدى بكفاءة وبما يتماشى مع احتياجات الفريق الأوسع.
• مراقبة أرصدة الحسابات والإشراف على تسجيل المعاملات المالية بدقة وفي الوقت المناسب لتجنب حدوث سحب زائد.
• مراقبة والتحكم وتحليل حسابات دفتر الأستاذ العام من أجل بدء وتحقيق إجراءات تصحيحية.
• إعداد وتحليل التقارير المالية والإحصائية بناءً على التكرار المحدد وتقديم توصيات لإجراءات إضافية إلى موظف المالية أو موظفين آخرين، لتسهيل اتخاذ القرارات المستنيرة.
• التنسيق والإشراف على عمل موظفي الدعم الآخرين ودعم تعلمهم وتطويرهم في إدارة الموارد المالية (مثل إدارة حساب النفقات الصغيرة/حساب السلفة، مراجعة وتحليل حسابات الموردين والميزانية العمومية، إلخ)، لضمان تقديم الخدمات بشكل متسق وبالمعايير المطلوبة.
• الاحتفاظ بالاستعداد في جميع الأوقات واتباع ممارسات الاستعداد للطوارئ القياسية من أجل تلبية متطلبات الطوارئ الفورية للخدمة الإضافية في العمل وفي الميدان.

المؤهلات والخبرة:

التعليم: إكمال التعليم الثانوي. شهادة ما بعد الثانوية في المجال الوظيفي ذي الصلة.

الخبرة:

• سبع سنوات من الخبرة العملية المتدرجة، بحد أدنى 6 سنوات في المالية وسنة واحدة في أي مجال آخر ولكن يفضل في مجال المالية.
• لديه خبرة في تحليل وتفسير البيانات وإعداد التقارير.
• لديه خبرة في إدارة المعاملات المالية.

المعرفة والمهارات:

• مهارات قوية في التحليل المالي، والميزنة، والتوقع، وتحليل الفروق
• إجادة في أنظمة ERP المؤسسية وأدوات إعداد التقارير المالية
• اتصال كتابي وشفهي واضح، خاصة للإرشادات المالية والإبلاغ
• القدرة على توجيه وتدريب والإشراف على موظفي المالية المبتدئين
• مهارات متقدمة في Excel وتحليل البيانات
• تعاون قوي وتوجه نحو خدمة العملاء