مدير المالية الأول - الإدارة الأكاديمية والتخطيط
Urban Ridge Supplies
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تحت إشراف رئيس إدارة الموارد الأكاديمية والشؤون المالية، يقدم توجيهًا ماليًا احترافيًا لجميع الأموال ضمن اختصاص نائب الرئيس. كعضو كبير في فريق إدارة الموارد الأكاديمية والشؤون المالية، سيدعم المدير المالي الأول رئيس إدارة الموارد الأكاديمية والشؤون المالية في تقديم التحليلات والتوصيات المالية الرئيسية المتماشية مع دعم التركيز الاستراتيجي ومهمة الوحدات والأقسام تحت مكتب نائب الرئيس.
سيسهل المدير المالي الأول جميع الأنشطة المالية، بما في ذلك، ولكن ليس محدودًا بـ، تخطيط الميزانية والمهام الإدارية المرتبطة، لضمان وجود أفضل الممارسات والعمليات لتعظيم الامتثال لجميع السياسات واللوائح الداخلية والخارجية. سيضمن المدير المالي الأول توفر الدعم المالي لتلبية احتياجات جميع أصحاب المصلحة. سيتواصل المدير المالي الأول مع جميع أعضاء فرق نائب الرئيس وكذلك النواب، وعمداء الأقسام، وأعضاء هيئة التدريس، والموظفين الإداريين بالأقسام بالإضافة إلى فريق الشؤون المالية. قد يكون لدى المدير المالي الأول بعض المسؤوليات الإشرافية ضمن فريق الشؤون المالية.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة مالية
- مسؤول عن العمليات المالية السليمة وتنسيق الأنشطة في الشؤون المالية الأكاديمية، لضمان توافق هذه الوظائف مع دعم التركيز الاستراتيجي ومهمة الأقسام عبر جميع الأموال
- شخص رئيسي يقدم توجيهًا ماليًا احترافيًا لرؤساء الإدارات ويعزز علاقة عمل ممتازة مع القيادة، وأعضاء هيئة التدريس، والباحثين، ووحدات نائب الرئيس بشكل عام
- يوفر التوجيه والإشراف على الأقسام، وأعضاء هيئة التدريس، والموظفين لتطبيق جميع السياسات والإجراءات المالية الداخلية والخارجية، مما يضمن التناسق والامتثال عبر جميع الإدارات
- يعد ويستعرض البيانات المالية مع حاملي الميزانية لضمان أن الاتجاه الاستراتيجي للوحدات في المسار الصحيح، وعند الضرورة، يتعامل مع حالات الإنفاق الزائد المحتملة
- يجري تحليلًا منتظمًا للمعايير المالية، ويقدم رؤى وتوصيات للتحسين
- يساعد رئيس إدارة الموارد الأكاديمية والشؤون المالية ويعمل بشكل وثيق مع مكتب الخدمات المالية بشأن الطلبات الخاصة والتخطيط المالي المستقبلي مع مكتب الميزانية والتخطيط المالي
- يساعد في البيانات المالية للطلبات الخاصة والتقارير من أصحاب المصلحة ضمن مكتب نائب الرئيس، والقسم، ومكتب المالية والميزانية
- يوفر تقارير إدارة في الوقت المناسب/شرائح حول الميزانيات، والأرقام الفعلية، والأرصدة المتاحة
- يراقب الصناديق والهبات بانتظام لضمان ممارسات الإنفاق المناسبة
- يقيم الإجراءات والعمليات لتنفيذ أفضل الممارسات بشكل مستمر لتبسيط وتوحيد جميع جوانب الإدارة المالية
- يتعلم العمليات المحلية للأقسام ويقيم الإجراءات لتطبيق أفضل الممارسات بشكل مستمر لتبسيط وتوحيد جميع جوانب الإدارة المالية
- يتعاون بانتظام مع مكاتب المالية والميزانية لتحديد وتنفيذ أفضل الممارسات ولتوفير توحيد الخدمات عبر جميع الوحدات والأقسام تحت نائب الرئيس التي تضمن الامتثال والكفاءة
- يعمل كموافق/مراجع لمختلف المعاملات المالية، بما في ذلك المشتريات، والمقدمات، وطلبات استرداد النفقات، والحسابات المستحقة/الاستردادات/الودائع، والموافقات على بطاقات الشراء، وتعديلات الميزانية، ومدخلات السجلات
- يسهل فتح وتوقيع حقل الرسوم الجديد وصيانته. يعمل مع الرئيس، ويتواصل مع المراقب لإنشاء صناديق خاصة حسب الحاجة
- يعمل كمورد للموظفين ضمن وحدات نائب الرئيس. يقوم بجولات منتظمة للشعور بنبض الأنشطة والقضايا في وحدات ونوادي نائب الرئيس
- يحلل المشكلات الحالية والمحتملة ويوصي بالحلول للمراجعة والموافقة
- يبدأ اجتماعات منتظمة مع حاملي الميزانية في مكتب نائب الرئيس والمديرين لمراجعة الوضع المالي وأولويات الأنشطة والمشاريع ضمن كل وحدة
- يشارك في اجتماعات منتظمة مع مجالات وظيفية أخرى ضمن اختصاص نائب الرئيس فيما يتعلق بمصادر التمويل، والعمليات، والقضايا
- مسؤول عن ضمان إنشاء نظام احتفاظ بالوثائق وفقًا لأفضل الممارسات والمحافظة عليه باستخدام ضوابط وعمليات وأنظمة قوية لبناء الموثوقية والكفاءات ضمن أنشطته
- قد يُطلب منه الإشراف على أعضاء فريق المالية ضمن المكتب حسب الحاجة
إدارة الميزانية (جميع الأموال التشغيلية وغير التشغيلية)
- يدعم رئيس إدارة الموارد الأكاديمية والشؤون المالية ويعمل مع المدير المساعد في عملية إدارة الميزانية
- يساعد في تطوير الميزانية السنوية لمكتب نائب الرئيس ووحداته المعنية بالتنسيق مع رؤساء الأقسام الأكاديمية، وفقًا للجداول الزمنية والعمليات الخاصة بتخطيط الميزانية في الجامعة عبر جميع الأموال
- يدعم توحيد وتقديم ميزانية قسم نائب الرئيس إلى المكتب المركزي للميزانية
- يساعد في إعداد، وتوزيع، ومراقبة الميزانيات الأكاديمية، بما في ذلك تحميل الميزانية، وتحليل اتجاهات الإنفاق، وتوقع الدخل والنفقات؛ مراجعة ميزانيات الرواتب وغير الرواتب والنفقات، وبدء تعديلات الميزانية، وتقييم طلبات الميزانية من الأقسام، وتقديم التوصيات المناسبة
- يسهل مسؤولية أصحاب الميزانية في احترام قيود ميزانية السنة المالية من خلال تنفيذ العمليات وتقديم تقارير تحليل الفجوة المالية القوية، حسب الحاجة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يتم تشجيع المواطنين الإماراتيين على التقديم.
تسعى جامعة نيويورك أبوظبي (NYUAD) لتعيين مدير مالي أول يتبع رئيس إدارة الموارد الأكاديمية والشؤون المالية.
القطاع المهني للشركة
- خرسانة
- خرسانة جاهزة
- أسمنت
المجال الوظيفي / القسم
- المالية
- الخزانة
الكلمات الرئيسية
- مدير المالية الأول - الإدارة الأكاديمية والتخطيط
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Urban Ridge Supplies
NYU Abu Dhabi is a degree-granting research university with a fully integrated liberal arts and science undergraduate program in the Arts, Sciences, Social Sciences, Humanities, and Engineering. NYU Abu Dhabi, NYU New York, and NYU Shanghai, form the backbone of NYU s global network university, an interconnected network of portal campuses and academic centers across six continents that enable seamless international mobility of students and faculty in their pursuit of academic and scholarly activity. This global university represents a transformative shift in higher education, one in which the intellectual and creative endeavors of academia are shaped and examined through an international and multicultural perspective. As a major intellectual hub at the crossroads of the Arab world, NYUAD serves as a center for scholarly thought, advanced research, knowledge creation, and sharing, through its academic, research, and creative activities.